تنسيق البحث في الوورد من أول صفحة حتى التسليم

إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا

تنسيق البحث في الوورد يأخذ من أغلب الطلاب ليلة كاملة قبل التسليم، لأنهم يكتبون أولاً ثم يحاولون ترتيب كل شيء في النهاية. الطريقة الأسرع هي العكس: تضبط الهوامش والمسافات والأنماط في ملف فارغ، ثم تكتب داخل هذا القالب، فيخرج البحث منسقاً من أول يوم. هذا الدليل يجمع الخطوات من صفحات دعم مايكروسوفت بالترتيب الذي تحتاجه.

القاعدة الأولى: دليل قسمك هو المرجع

لا يوجد تنسيق واحد لكل البحوث. نوع الخط وحجمه، وتباعد الأسطر، ومقاس الهوامش، ومكان رقم الصفحة، ونمط التوثيق، كلها يحددها دليل كتابة البحث في قسمك أو تعليمات الدكتور. لذلك لن نعطيك أرقاماً ثابتة في هذا الدليل، بل نشرح أين تضبط كل إعداد في Word حتى تطبق ما يطلبه قسمك بدقة. اكتب متطلبات قسمك في ورقة قبل أن تبدأ، ثم امش على الخطوات.

الخطوة الأولى: الهوامش

1. افتح الهوامش

   من تبويب Layout اختر Margins.

2. اختر أو خصص

   اختر أحد المقاسات الجاهزة إذا طابق المطلوب، أو اختر الهوامش المخصصة واكتب القيم التي يطلبها قسمك.

3. للنسخ المطبوعة المجلدة

   إذا كان البحث سيُطبع على الوجهين ويُجلّد، فـ Word يقدم الهوامش المتقابلة (Mirrored) للصفحات المتقابلة. استخدمها فقط إذا طلبها القسم.

الخطوة الثانية: تباعد الأسطر والفقرات

حسب مايكروسوفت، تباعد الأسطر الافتراضي في Word هو 1.15، وأغلب الأقسام تطلب قيمة مختلفة. لا تغيره لكل فقرة على حدة، بل اضبطه مرة واحدة:

1. حدد النص

   حدد النص كله، أو اضبط النمط العادي Normal الذي يكتب به البحث.

2. افتح الخيارات

   من Home اختر Line and Paragraph Spacing ثم Line Spacing Options.

3. اختر التباعد

   الخيارات تشمل Single و1.5 lines وDouble، وExactly لقيمة ثابتة بالنقاط.

4. اجعله افتراضياً إن أردت

   خيار Set as Default يطبق الإعداد على كل المستندات المبنية على قالب Normal، فاستخدمه بحذر إذا كنت تكتب مستندات أخرى بتنسيق مختلف.

ومن نفس النافذة تضبط المسافة قبل الفقرة وبعدها والمسافة البادئة للسطر الأول، وكلها مشروحة في صفحة مايكروسوفت عن المسافات البادئة والتباعد. المسافة بعد الفقرة أنظف بكثير من الضغط على Enter مرتين بين كل فقرتين.

الخطوة الثالثة: أنماط العناوين

هذه أهم خطوة في التنسيق كله. حين تنسق العناوين بأنماط Heading 1 للفصول وHeading 2 للأقسام وHeading 3 للأقسام الفرعية، يستطيع Word بناء الفهرس منها تلقائياً كما توضح مايكروسوفت. وإذا أردت تغيير خط العناوين أو حجمها، غيّر النمط نفسه فتتغير كل العناوين معاً.

1. طبّق النمط

   حدد عنوان الفصل ومن Home ثم Styles اختر Heading 1.

2. تابع المستويات

   أقسام الفصل Heading 2، والأقسام الأصغر Heading 3.

3. عدّل النمط لا العنوان

   إذا كان القسم يطلب خطاً أو حجماً معيناً للعناوين، عدّل النمط نفسه بدل تنسيق كل عنوان بيدك.

الخطوة الرابعة: الترقيم والفهرس

بعد أن يكتمل شكل البحث تقريباً، أضف أرقام الصفحات. إذا كان القسم يطلب ألا يظهر رقم على الغلاف، أو أن يبدأ الترقيم بعد الفهرس، فالخطوات بالتفصيل في ترقيم الصفحات في الوورد. بعدها أدرج الفهرس من References ثم Table of Contents واختر نمطاً تلقائياً، والشرح الكامل مع حل مشكلة العناوين الناقصة في فهرس تلقائي في الوورد.

الخطوة الخامسة: التوثيق والمراجع والحواشي

اختر نمط التوثيق من References ثم Style، وأضف كل مصدر بـ Insert Citation ثم Add New Source، وأدرج القائمة في آخر البحث من Bibliography، وحدّثها بـ Update Citations and Bibliography بعد أي إضافة. وإذا كان قسمك يوثق في الحواشي فاستخدم Insert Footnote، ويرقمها Word تلقائياً. الشرح المفصل في ادراج المراجع في الوورد، وقواعد APA نفسها في طريقة التوثيق APA.

نصائح للبحث المكتوب بالعربية

• اضبط الخط العربي المطلوب داخل النمط العادي Normal وأنماط العناوين، لا في كل فقرة، حتى لا تظهر فقرات بخط مختلف بعد النسخ واللصق.
• حين تنسخ نصاً من موقع أو من ملف PDF، الصقه كنص عادي ثم طبّق عليه أنماطك، لأن النص المنسوخ يحمل معه تنسيقه الأصلي.
• اكتب المصطلح الإنجليزي بين قوسين بعد المصطلح العربي في أول ظهور له فقط، ثم استخدم العربي في بقية البحث، إلا إذا طلب القسم غير ذلك.
• كن متسقاً في شكل الأرقام في النص كله. دليل قسمك هو من يحدد الشكل المطلوب.
• اكتب بياناتك ومراجعك العربية بالعربية، والأجنبية بلغتها، واتبع دليل القسم في ترتيبها أو فصلها.
• إذا كتبت مسودتك بالعامية أو بسرعة، فدليل الكتابة بالعربي بالذكاء الاصطناعي يساعدك في تحويلها إلى فصحى أكاديمية مع الحفاظ على أفكارك.

لماذا يهتم المصحح بالتنسيق؟

التنسيق ليس تجميلاً. المصحح يفتح البحث فيرى الفهرس أولاً، ثم يقلب الصفحات بسرعة قبل أن يقرأ. إذا كانت العناوين متفاوتة الأحجام، والمسافات بين الفقرات مختلفة، وأرقام الفهرس لا تطابق الصفحات، تكوّن عنده انطباع بأن العمل مستعجل حتى لو كان المحتوى قوياً. وفي كثير من المقررات يكون للالتزام بدليل الكتابة جزء من الدرجة، فكل خطوة في هذا الدليل تحمي درجتك قبل أن تحمي شكل البحث.

والميزة الأخرى أن التنسيق الصحيح يوفر وقتك أنت. حين تعتمد على الأنماط والإعدادات بدل التنسيق اليدوي، يصبح أي تعديل يطلبه الدكتور في آخر لحظة، مثل تغيير خط العناوين أو تباعد الأسطر، مسألة دقيقة واحدة بدل ساعة من التعديل صفحة صفحة.

قالب جاهز: اعمله مرة واستخدمه كل فصل

1. ابدأ ملفاً فارغاً

   افتح مستنداً جديداً قبل أن تكتب حرفاً من البحث.

2. اضبط الأساس

   الهوامش، وتباعد الأسطر، وخط النمط العادي، وأنماط العناوين حسب متطلبات القسم.

3. أضف الهيكل

   صفحة غلاف، ثم صفحة للفهرس، ثم عناوين الفصول فارغة بنمط Heading 1، ثم صفحة المراجع.

4. احفظه نسخة أصلية

   احفظ الملف باسم واضح، وانسخ منه ملفاً جديداً لكل بحث أو تقرير في نفس المقرر.

هذا القالب يختصر عليك تكرار الضبط في كل واجب، ويجعل بحوثك في المقرر الواحد متطابقة الشكل.

قائمة مراجعة قبل التسليم

• الهوامش وتباعد الأسطر مطابقة لدليل القسم.
• كل العناوين بأنماط Heading، ولا يوجد عنوان منسق يدوياً.
• الفهرس محدّث وأرقامه تطابق الصفحات.
• الغلاف بلا رقم إذا طلب القسم ذلك، والترقيم يبدأ من الصفحة الصحيحة.
• كل اقتباس داخل النص له مصدر في قائمة المراجع، والقائمة محدّثة.
• لا توجد أسطر فارغة متعددة بدل التباعد بين الفقرات.
• احفظ نسخة PDF وافتحها للتأكد من أن الشكل لم يتغير. إذا كان الحجم كبيراً فاقرأ ضغط ملف pdf.

وإذا استلمت مرجعاً أو نموذجاً بصيغة PDF وتريد تعديله، فالطريقة في تحويل pdf الى وورد. أما خطوات كتابة البحث نفسه من اختيار الموضوع حتى الخاتمة ففي كيف تكتب بحث علمي، وكل أدلة البرامج في قسم الأدوات.

• WPS أوفيس: WPS أوفيس تقدّم WPS أوفيس مجانًا لطلاب الجامعات في السعودية.
• نوشن: نوشن تقدّم باقة نوشن للتعليم للطلاب لطلاب الجامعات في السعودية مجاناً.
• جوجل للذكاء الاصطناعي: جوجل للذكاء الاصطناعي تقدّم Google AI Plus مجانًا لمدة سنة لطلاب الجامعات في السعودية.