إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
ادراج المراجع في الوورد بالطريقة التلقائية يحل مشكلة يعرفها كل طالب: قائمة مراجع مكتوبة باليد، فيها مصدر ناقص، ومصدر مكرر، وتنسيق يختلف من سطر لآخر. أداة المراجع في Word تحفظ معلومات كل مصدر مرة واحدة، ثم تضع الاقتباس داخل النص وتبني قائمة المراجع في آخر البحث بنفس النمط. هذا الدليل يشرح الخطوات كما تذكرها مايكروسوفت.
قبل أن تبدأ: اعرف نمط التوثيق المطلوب
كل قسم يطلب نمط توثيق محدداً، ومن أشهر هذه الأنماط APA. اسأل الدكتور أو راجع دليل البحث في قسمك قبل أن تضيف أول مصدر، لأن النمط يحدد شكل الاقتباس داخل النص وشكل قائمة المراجع. وإذا كان المطلوب APA فقواعده التفصيلية، مثل ترتيب اسم المؤلف والسنة، مشروحة في طريقة التوثيق APA. هنا نركز على كيف تجعل Word يقوم بالعمل عنك.
الخطوة الأولى: اختر النمط وأضف أول مصدر
- ضع المؤشر
اضغط في نهاية الجملة أو الفقرة التي تريد توثيقها.
- اختر النمط
اذهب إلى تبويب References ثم Style، واختر نمط التوثيق الذي يطلبه قسمك من القائمة.
- أدرج اقتباساً
اختر Insert Citation.
- أضف المصدر
اختر Add New Source، ثم املأ معلومات المصدر: نوعه (كتاب، مقال، موقع)، والمؤلف، والعنوان، والسنة، وغيرها من الحقول التي تظهر.
- احفظ
اضغط OK، فيظهر الاقتباس داخل النص بنمط التوثيق الذي اخترته، ويحفظ Word المصدر لاستخدامه لاحقاً.
الخطوة الثانية: اقتبس من نفس المصدر مرة أخرى
لا تحتاج أن تكتب معلومات المصدر مرة ثانية. حسب مايكروسوفت:
- ضع المؤشر
في نهاية النص الذي تريد توثيقه.
- اختر المصدر
من References اختر Insert Citation، ثم اختر المصدر من القائمة التي تظهر.
- أضف رقم الصفحة
إذا كنت تقتبس نصاً حرفياً أو فكرة من صفحة محددة، اختر Citation Options ثم Edit Citation وأضف رقم الصفحة.
لاحظ أن قائمة المصادر التي تظهر عند Insert Citation هي نفس المصادر التي أضفتها في هذا البحث. لذلك كلما كانت بيانات كل مصدر دقيقة من البداية، صار الاقتباس اللاحق منه مجرد ضغطتين، مهما كان عدد المرات التي ترجع فيها إليه داخل الفصول.
هذه الطريقة تضمن أن المصدر مكتوب بنفس الشكل في كل مرة، وأنه يظهر مرة واحدة فقط في قائمة المراجع مهما اقتبست منه.
الخطوة الثالثة: أدرج قائمة المراجع
- اذهب لآخر البحث
ضع المؤشر في المكان الذي تريد فيه قائمة المراجع، وغالباً في صفحة مستقلة بعد الخاتمة.
- أدرج القائمة
من References اختر Bibliography، ثم اختر أحد الأشكال المتاحة.
- راجع القائمة
تأكد أن كل مصدر اقتبست منه موجود، وأن الحقول مكتملة. إذا وجدت خطأ في مصدر فعدّله من بيانات المصدر نفسه، لا من نص القائمة.
الخطوة الرابعة: حدّث القائمة بعد كل إضافة
إذا أضفت مصدراً جديداً بعد إدراج القائمة، فحسب مايكروسوفت اضغط في أي مكان داخل قائمة المراجع واختر Update Citations and Bibliography. Word يضيف المصدر الجديد ويعيد ترتيب القائمة حسب النمط. اجعل هذا التحديث من خطوات ما قبل التسليم، مثل تحديث الفهرس.
الحواشي السفلية والختامية
بعض الأقسام، خاصة في التخصصات الشرعية والقانونية والتاريخية، تطلب التوثيق في الحاشية أسفل الصفحة بدل الاقتباس داخل النص. Word يرقم الحواشي تلقائياً أيضاً:
- ضع المؤشر
في المكان الذي تريد فيه رقم الحاشية داخل النص.
- أدرج الحاشية
من References اختر Insert Footnote. يضع Word رقماً في النص والحاشية المقابلة أسفل الصفحة.
- اكتب التوثيق
اكتب معلومات المصدر في الحاشية حسب ما يطلبه قسمك.
- للحاشية الختامية
إذا أردت التوثيق في نهاية المستند بدل أسفل كل صفحة، اختر Insert Endnote بنفس الطريقة.
وإذا كان قسمك يطلب التوثيق في الحواشي، فاتفق مع نفسك على شكل واحد للحاشية من أول البحث، واكتب الحواشي أولاً بأول. الحاشية المؤجلة هي التي تُنسى غالباً، وحين يكتشفها المصحح يعدّها نقصاً في الأمانة العلمية حتى لو كان سببها السهو.
ميزة الحواشي التلقائية أنك إذا أضفت حاشية في منتصف البحث أعاد Word ترقيم كل ما بعدها، فلا تحتاج أن تعدل الأرقام بنفسك.
المراجع العربية والإنجليزية في بحث واحد
كثير من البحوث في جامعاتنا تجمع مراجع عربية وأخرى إنجليزية. أداة المراجع في Word تحفظ ما تكتبه في الحقول كما هو، فاكتب بيانات المرجع العربي بالعربية والإنجليزي بالإنجليزية. أما ترتيب القائمة، وهل تُفصل المراجع العربية عن الأجنبية، فهذا يحدده دليل قسمك، وبعض الأقسام تطلب قائمتين منفصلتين. إذا طُلب منك ذلك فراجع القائمة الناتجة جيداً قبل التسليم وعدّل ما يلزم بحسب الدليل.
سير عمل مقترح أثناء كتابة البحث
أفضل وقت لتوثيق المصدر هو لحظة استخدامه، لا بعد الانتهاء من البحث. حين تؤجل التوثيق للنهاية تضطر للبحث من جديد عن صفحة قرأتها قبل أسبوعين، وقد لا تجدها. هذا ترتيب بسيط يمشي عليه كثير من الطلاب:
- افتح ملف ملاحظات
كلما قرأت مصدراً مفيداً اكتب بياناته كاملة ورقم الصفحة التي أخذت منها الفكرة، في ملف ملاحظات أو تطبيق مثل نوشن.
- وثّق لحظة الكتابة
عندما تكتب فقرة تعتمد على مصدر، أدرج الاقتباس فوراً بـ Insert Citation ولا تؤجله.
- أدرج القائمة مبكراً
ضع قائمة المراجع في آخر الملف من البداية، وحدّثها كل فترة لترى أن كل شيء يظهر كما تتوقع.
- راجع قبل التسليم
حدّث القائمة، ثم قارن كل اقتباس داخل النص بوجوده في القائمة، وتأكد من أرقام الصفحات في الاقتباسات الحرفية.
إذا وجدت مرجعاً مكتوباً في بحث آخر وتريد نقل بياناته إلى حقول Word بسرعة، يمكنك أن تطلب من أداة ذكاء اصطناعي ترتيبها لك، ثم تراجع كل حقل بنفسك مقابل المصدر الأصلي:
هذا مرجع منسوخ من قائمة مراجع: [الصق المرجع هنا] افصل بياناته في حقول منفصلة: نوع المصدر، المؤلف، العنوان، السنة، الناشر أو اسم المجلة، المجلد والعدد، الصفحات، الرابط إن وجد. لا تضف أي معلومة غير موجودة في النص، واكتب غير موجود للحقل الناقص
أخطاء شائعة في التوثيق
- كتابة القائمة يدوياً ثم إضافة مصادر بالأداة: يصبح عندك قائمتان متداخلتان. اختر طريقة واحدة من البداية.
- تعديل نص القائمة مباشرة: التعديل يضيع عند التحديث التالي. عدّل بيانات المصدر نفسه.
- تغيير النمط في آخر لحظة: يمكنك تغييره من References ثم Style، لكن راجع القائمة بعدها لأن شكل كل الاقتباسات سيتغير.
- الاقتباس بلا رقم صفحة عند النقل الحرفي: استخدم Edit Citation لإضافته.
- نسيان المصادر التي استخدمت فيها الذكاء الاصطناعي للبحث: الأداة تساعدك في البحث عن مصادر، لكن تأكد أن كل مصدر حقيقي ومفتوح أمامك قبل أن توثقه.
أين تكمل؟
بعد المراجع تحتاج غالباً فهرساً تلقائياً للبحث، والشرح في فهرس تلقائي في الوورد. ولقواعد الشكل العامة مثل المسافات والهوامش اقرأ تنسيق البحث في الوورد. وإذا كنت تكتب بحثك من الصفر فابدأ من كيف تكتب بحث علمي، وكل أدلة الكتابة في قسم الكتابة.
- WPS أوفيس: WPS أوفيس تقدّم WPS أوفيس مجانًا لطلاب الجامعات في السعودية.
- نوشن: نوشن تقدّم باقة نوشن للتعليم للطلاب لطلاب الجامعات في السعودية مجاناً.
- جوجل للذكاء الاصطناعي: جوجل للذكاء الاصطناعي تقدّم Google AI Plus مجانًا لمدة سنة لطلاب الجامعات في السعودية.
