إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
برنامج زوتيرو Zotero يحل أكثر مشكلة تأخذ وقت الطالب في آخر ليلة قبل التسليم: ترتيب المراجع. هو برنامج مجاني لإدارة المراجع، تحفظ فيه كل مصدر تقرأه بضغطة من المتصفح، ثم تدرج التوثيق داخل بحثك وتبني قائمة المراجع كاملة بضغطة ثانية، بأسلوب APA أو غيره.
ماذا يفعل Zotero
حسب توثيق Zotero الرسمي، البرنامج في أساسه مدير مراجع: يخزن بيانات الكتب والمقالات وينظمها ويوثقها. كل مصدر يسمى عنصراً (Item)، ويحمل بياناته كاملة: العنوان والمؤلفين والناشر والتاريخ وأرقام الصفحات وكل ما يلزم للتوثيق.
- المجموعات (Collections): مجلدات تضع فيها مصادر كل مقرر أو بحث. العنصر الواحد يمكن أن يكون في أكثر من مجموعة مثل الأغنية في أكثر من قائمة تشغيل.
- الوسوم (Tags): كلمات تضيفها بنفسك مثل "مقدمة" أو "منهجية"، ويمكن تلوين حتى 6 وسوم لتظهر بوضوح في القائمة.
- الملاحظات والملفات: تضيف ملاحظاتك على كل مصدر، وترفق ملف PDF أو أي ملف آخر.
- البحث: بحث سريع في البيانات والوسوم والنص الكامل، وبحث متقدم يمكن حفظه ليتحدث تلقائياً.
التثبيت: برنامج وإضافة متصفح
تحتاج قطعتين: برنامج Zotero على الكمبيوتر من صفحة التحميل الرسمية، وإضافة Zotero Connector لمتصفحك. على الماك تفتح ملف dmg وتسحب Zotero إلى مجلد التطبيقات، وعلى ويندوز تشغّل ملف التثبيت. إضافات Word وLibreOffice تأتي مع البرنامج وتثبت تلقائياً عند أول تشغيل، ويمكن إعادة تثبيتها من إعدادات Zotero في قسم Cite ثم Word Processor Plugins.
جهّز Zotero لفصلك الدراسي
- أنشئ مجموعة لكل مقرر
اضغط بالزر الأيمن على My Library واختر New Collection، وسمّها باسم المقرر أو البحث.
- احفظ المصادر من المتصفح
افتح صفحة المقال أو الكتاب واضغط زر Zotero Connector. يتعرف على نوع المصدر ويملأ بياناته، وينزل ملف PDF إذا كان متاحاً. إذا ظهر الزر على شكل مجلد فالصفحة فيها أكثر من مصدر، فتختار ما تريد منها.
- أضف بالرقم إذا عندك DOI
زر Add Item by Identifier يضيف المصدر من رقم ISBN للكتاب أو DOI للمقال أو PubMed ID، ويمكنك لصق قائمة أرقام دفعة واحدة.
- راجع البيانات
افتح كل عنصر وتأكد من اسم المؤلف والسنة والعنوان. التوثيق لا يكون أصح من البيانات التي أدخلتها.
- اكتب ملاحظتك
من تبويب Notes أضف سطرين: الفكرة الأساسية، وأين ستستخدمها في بحثك. هذا يوفر عليك إعادة القراءة.
لإيجاد المصادر أصلاً، طريقة البحث المتقدم في دليل قوقل سكولار، ومصادر المكتبة الرقمية السعودية في كيف تكتب بحث علمي.
وإذا لم يتعرف Zotero Connector على بيانات الصفحة، اضغط الزر على أي حال فيحفظها كعنصر من نوع صفحة ويب مع لقطة منها (Snapshot). اللقطة نسخة محفوظة على جهازك كما كانت الصفحة لحظة الحفظ، فتفتحها بدون إنترنت حتى لو تغيرت الصفحة الأصلية لاحقاً. فقط أكمل البيانات الناقصة مثل المؤلف والتاريخ بيدك.
التوثيق داخل Word
بعد التثبيت يظهر تبويب Zotero في Microsoft Word، وفيه خمسة أزرار:
| الزر | ماذا يفعل |
|---|---|
| Add/Edit Citation | يضيف توثيقاً في مكان المؤشر أو يعدّل توثيقاً موجوداً |
| Add/Edit Bibliography | يدرج قائمة المراجع في مكان المؤشر، وتتحدث وحدها كلما أضفت توثيقاً |
| Document Preferences | تغيير أسلوب التوثيق مثل APA، ولغة التنسيق |
| Refresh | يحدّث كل التوثيقات والقائمة بعد تعديل بيانات أي مصدر في Zotero |
| Unlink Citations | يحوّل التوثيقات إلى نص عادي نهائياً. لا رجعة فيه، فاستخدمه على نسخة نهائية فقط |
- اختر الأسلوب
من Document Preferences اختر American Psychological Association 7th edition أو ما يطلبه الدكتور.
- أضف التوثيق
ضع المؤشر بعد الجملة واضغط Add/Edit Citation، واكتب جزءاً من العنوان أو اسم المؤلف أو السنة، ثم Enter مرتين.
- أضف رقم الصفحة
قبل الضغط على Enter الأخير اكتب p.34 أو 34 فقط، فيضيفه Zotero للتوثيق.
- أدرج قائمة المراجع
في آخر صفحة اضغط Add/Edit Bibliography مرة واحدة. أي توثيق جديد يضاف للقائمة تلقائياً.
في Document Preferences اختر Fields لحفظ التوثيقات، إلا إذا كنت تعمل مع زميل يستخدم LibreOffice. وفي Google Docs تضيف إضافة المتصفح قائمة Zotero بنفس الخيارات، بشرط أن يكون برنامج Zotero مفتوحاً على جهازك.
Zotero أم أداة التوثيق في Word؟
| Zotero | أداة References في Word | |
|---|---|---|
| حفظ المصادر من المتصفح | بضغطة مع البيانات وملف PDF | لا، تكتب البيانات يدوياً |
| عدد الأساليب | أكثر من 10,000 أسلوب | عدد محدود منها APA وMLA وIEEE |
| يعمل في Google Docs | نعم | لا |
| مكتبة مشتركة لمشروع جماعي | نعم عبر Groups | لا |
| يحتاج تثبيت | برنامج وإضافة متصفح | لا، موجود في Word |
إذا كان بحثك صغيراً وبمصادر قليلة فأداة Word تكفي، وطريقتها في الوورد للطلاب. أما مشروع التخرج أو أي بحث فيه أكثر من عشرة مصادر فـ Zotero يوفر عليك ساعات.
مثال: بحث مقرر بخمسة مصادر من البداية للنهاية
لنفترض أن الدكتور طلب بحثاً قصيراً بأسلوب APA وخمسة مصادر على الأقل. هكذا يبدو العمل مع Zotero:
| المرحلة | ماذا تفعل في Zotero | الوقت الذي توفره |
|---|---|---|
| جمع المصادر | تحفظ كل مقال من صفحته بزر Connector داخل مجموعة المقرر | لا تنسخ بيانات أي مصدر يدوياً |
| القراءة | تضيف ملاحظة قصيرة ووسماً مثل "مقدمة" أو "نتائج" لكل مصدر | تعرف أين ستستخدم كل مصدر دون إعادة قراءته |
| الكتابة | تدرج التوثيق من تبويب Zotero في Word عند كل فكرة | التوثيق يُكتب بالأسلوب الصحيح تلقائياً |
| قائمة المراجع | تضغط زر إضافة قائمة المراجع في آخر البحث | القائمة مرتبة ومنسقة في ثوانٍ |
| تعديل أخير | إذا طلب الدكتور أسلوباً آخر تغيّره من إعدادات المستند | لا تعيد كتابة أي توثيق |
أخطاء شائعة مع Zotero
- حفظ المصادر دون مراجعة بياناتها، ثم اكتشاف اسم مؤلف ناقص أو سنة خاطئة في قائمة المراجع.
- كتابة توثيقات يدوية بجانب توثيقات Zotero في نفس الملف، فتخرج القائمة ناقصة.
- نسخ نص البحث إلى ملف جديد بطريقة تفقده ارتباطه بـ Zotero، فتتوقف التوثيقات عن التحديث.
- وضع كل المصادر في My Library دون مجموعات، فيصعب إيجادها بعد فصلين.
المزامنة والعمل الجماعي
تنشئ حساباً مجانياً على zotero.org فتتزامن مكتبتك بين أجهزتك. بيانات المصادر والملاحظات تتزامن بدون حد، أما الملفات المرفقة مثل PDF فلها 300 ميجابايت مجاناً، مع خطط مدفوعة لمن يحتاج أكثر. ومع ميزة Groups تنشئ مكتبة مشتركة لمجموعة مشروع التخرج، وملفات المجموعة تُحسب من مساحة مالكها.
