إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
عندك تقرير في مقرر مهارات البحث: استبيان على ثلاثين زميلاً عن ساعات المذاكرة الأسبوعية، وتسليم بعد أسبوع. تفتح وورد وتكتب الأرقام يدوياً في جدول، ثم تضيّع ساعة في توسيط الأعمدة. المشكلة ليست الوقت بل الترتيب. أرقامك أصلها في إكسل، والرسم أصله في إكسل، والتقرير مجرد مكان يجلسان فيه.
كيف أحصل على اوفيس مجاناً للطلاب؟
تقول مايكروسوفت إن الطالب الذي يملك بريداً تعليمياً مؤهلاً يمكنه أن يحصل على خطة Office 365 A1 دون مقابل، وهي تقدمها مايكروسوفت للمؤسسات المؤهلة. تشمل نسخ الويب من Outlook وWord وExcel وPowerPoint وOneNote.1 أما نسخ سطح المكتب الكاملة فتحتاج خطة مدفوعة، فاسأل جامعتك إن كانت توفرها لك قبل أن تشتري شيئاً.1
- افتح صفحة مايكروسوفت للتعليم
ادخل صفحة Office 365 Education من موقع مايكروسوفت نفسه لا من رابط وصلك في رسالة.1
- استخدم بريدك الجامعي
أدخل البريد الذي أعطتك إياه جامعتك. إن لم تعرفه فاسأل عمادة تقنية المعلومات.
- انتظر التحقق
يتم غالباً فوراً، وقد يحتاج بعض الجهات إلى مدة أطول تصل إلى شهر حسب مايكروسوفت.1
- احفظ ملفاتك في OneDrive
اجعل مجلداً باسم المقرر، لأن الحساب التعليمي قد يُعاد التحقق منه. وإن انتهت الخطة تبقى ملفاتك قابلة للعرض لا للتعديل.1
كيف أبدأ بتقرير استبيان في الإكسل؟
البيانات هنا مثال للتدريب وليست إحصاء حقيقياً. اكتب في إكسل عموداً للطالب (ط1 إلى ط30) وعموداً لساعات المذاكرة الأسبوعية وعموداً للسنة الدراسية. اجعل الصف الأول عناوين، ولا تدمج خلايا، فالدمج يكسر الفرز والرسم لاحقاً.
- أدخل البيانات خاماً
سجّل ما أجاب به الزملاء كما هو، دون تقريب. التنظيف يأتي بعد ذلك.
- احسب المتوسط
اكتب =AVERAGE(B2:B31) لمتوسط الساعات، و=COUNTIF(C2:C31,"3") لعدد طلاب السنة الثالثة. هذان يكفيان لتقرير قصير.
- حدّد البيانات واقترح الرسم
من تبويب Insert اختر Recommended Charts وانظر الاقتراحات واختر الأنسب. إن لم يناسبك أي اقتراح فافتح All Charts.2
- اكتب عنواناً يقول النتيجة
لا تكتب «رسم بياني». اكتب: متوسط ساعات المذاكرة أعلى عند طلاب السنة الأخيرة، إن كانت هذه نتيجتك فعلاً.
لتتقن الرسوم أكثر، راجع الرسوم البيانية في الإكسل، وللدوال دوال الإكسل للطلاب.
كيف أنقل النتائج إلى تقرير ورد منظم؟
انسخ الرسم من إكسل والصقه في ورد. ثم اكتب عناوين التقرير بأنماط العناوين (Heading 1 وHeading 2) من تبويب Home، لا بتكبير الخط يدوياً. السبب أن فهرس المحتويات يُبنى من هذه الأنماط، فتضيف الفهرس بخطوتين بدل أن تكتبه.3 وأقل ما يحتاجه تقرير الاستبيان: مقدمة بسؤال البحث، وطريقة جمع البيانات وعدد المشاركين، والنتائج مع الرسم، وتفسير بجملتين، وخاتمة.
| الجزء | أين تعمله | خطأ شائع |
|---|---|---|
| الأرقام والمتوسطات | إكسل | كتابتها يدوياً في ورد ثم نسيان تحديثها |
| الرسم البياني | إكسل ثم لصق في ورد | رسم بلا عنوان يقول المعنى |
| الفهرس والعناوين | ورد، أنماط العناوين | عناوين مكبّرة يدوياً فلا يظهر الفهرس |
| العرض | باوربوينت | نسخ فقرات التقرير كما هي على الشرائح |
وإن كان تقريرك سيمر على أستاذ يدقق التنسيق، فاطلع على جدول المحتويات في ورد وترقيم الصفحات وجدول التقرير في تنسيق الجداول بالتقرير.
ماذا لو طلب أستاذي جداول جوجل بدل الإكسل؟
يحدث هذا في بعض المقررات، خصوصاً في الأعمال الجماعية التي يحرّرها أربعة طلاب في وقت واحد. جداول جوجل تعمل من المتصفح، وتتيح لك مشاركة الملف وتحديد من يستطيع العرض ومن يستطيع التعليق ومن يستطيع التحرير.4 والخطوات التي تعلمتها هنا تنتقل معك: ترتيب الأعمدة، وصف واحد لكل إجابة، ثم رسم يُبنى من الجدول. الاختلاف في أسماء القوائم فقط.
القاعدة العملية: امنح زملاءك صلاحية التعليق إلى أن يحين وقت الدمج، وأبقِ التحرير لنفسك. بهذا لا يغيّر أحد رقماً في ملف الاستبيان وأنت لا تعلم.
وحمّل نسخة بصيغة xlsx قبل التسليم ولو طلب الأستاذ الرابط. الرابط قد يتوقف عن العمل حين يُحذف حساب أحدهم من الجامعة، والنسخة المحفوظة عندك لا تتوقف.
وتذكّر أن الخطة المجانية تعطيك تطبيقات الويب، أما نسخة سطح المكتب فتحتاج خطة مدفوعة.1 جرّب مهمتك أولاً في المتصفح، فإن كفاك فلا داعي للدفع. واسأل مركز تقنية المعلومات في جامعتك هل يوفّر الترخيص بطريقة أخرى قبل أن تدفع لأحد.
وحين تنتهي من المهمة كلها، اقرأ الملفات الثلاثة بترتيب الزميل الذي لم يشارك فيها: الجدول أولاً، ثم الرسم، ثم التقرير. إن فهم القصة دون أن تشرحها له فأنت جاهز للتسليم، وإن احتاج إلى سؤالك فاكتب الجملة الناقصة في التقرير نفسه. هذه القراءة تستغرق عشر دقائق وتحميك من أكثر ملاحظات الأساتذة تكراراً.
وإن كنتم أربعة في الفريق فوزّعوا الأدوار قبل أن يفتح أحدكم الملف: واحد للبيانات، وواحد للرسم، وواحد للتقرير، وواحد للمراجعة النهائية. التوزيع المكتوب في أول الصفحة يمنع تكرار العمل ويجعل كل زميل يعرف ما يُنتظر منه ومتى.
ما الخطأ الذي يقع فيه أغلب الطلاب مع اوفيس؟
أن يعتمدوا على الملف الواحد وينسوا النسخة. يعمل الطالب أسبوعاً على ملف في ذاكرة الجهاز، ثم يتعطل الجهاز قبل التسليم. اخزن في OneDrive منذ اليوم الأول. والخطأ الثاني تحويل الملف إلى PDF قبل أن يراجعه الزملاء، وقد فصّلنا مراجعة الفريق في مراجعة الفريق بالتعليقات في ورد. والثالث أن يفتح الطالب ملف زميله بنسخة مختلفة فتتحرك الجداول. اتفقوا على نسخة واحدة قبل أن تبدؤوا.
ما أفضل طريقة لعرض النتائج في باوربوينت؟
ست شرائح تكفي لتقرير استبيان: العنوان، وسؤال البحث، وطريقة جمع البيانات، ورسمان بياني، والخلاصة. الشريحة لا تحمل فقرة التقرير بل جملة واحدة تقول المعنى. وللتصميم والألوان راجع نصائح تصميم باوربوينت. وإن أردت الاستعانة بمساعد ذكي في تلخيص نتائجك فاقرأ مايكروسوفت كوبايلوت للطلاب أولاً لتعرف حدوده.
