إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
فتحت صفحة الهيئة العامة للإحصاء قبل ثلاثة أسابيع، ونسخت منها رقماً وضعته في الفصل الثاني. اليوم تفتح الرابط نفسه فتجد رقماً آخر، أو صفحة غير موجودة. المشرف يكتب على الهامش: أين المصدر؟ والمصدر كان موجوداً فعلاً، لكنك لم تكتب في مرجعه ما يسمح لأحد أن يعود إليه. هذا ما يصلحه التوثيق الصحيح للصفحة الحكومية.
كيف تكتب توثيق موقع حكومي في بحث جامعي؟
ابدأ بالمؤلف. الصفحة الحكومية لا تحمل غالباً اسم كاتب، فتكون الجهة هي المؤلف: وزارة، أو هيئة، أو بوابة. اكتب اسمها كما يظهر على الصفحة. وإذا كانت الصفحة تتبع جهة داخل وزارة، فاختر الأقرب إلى المحتوى، ثم اذكر الجهة الأعلى بعد العنوان إذا احتاج القارئ إلى ذلك. وقاعدة العنصر الخالي من التاريخ أن تكتب (n.d.) في مكان السنة.1
والترتيب في أسلوب APA للصفحة الإلكترونية: الجهة، ثم السنة، ثم عنوان الصفحة بخط مائل، ثم اسم الموقع إن اختلف عن الجهة، ثم الرابط.1 هذا مثال لتبين الشكل، وليس لصفحة بعينها:
| العنصر | مثال شكلي | من أين تأخذه |
|---|---|---|
| المؤلف | اسم الجهة الحكومية | شعار الصفحة أو أسفلها |
| السنة | سنة النشر، أو (n.d.) | قرب العنوان أو أسفل الصفحة |
| العنوان | عنوان الصفحة بالحرف المائل | عنوان المتصفح أو أعلى الصفحة |
| الموقع | يُحذف إن كان هو الجهة نفسها | اسم البوابة |
| الرابط | الرابط المباشر للصفحة لا للرئيسية | شريط العنوان |
| تاريخ الاطلاع | اليوم الذي نسخت فيه المعلومة | تدونه أنت |
وإذا أراد قسمك الأسلوب الآخر فتجد قواعده في دليل هارفارد، وقواعد APA العامة في دليل APA. والمهم أن تلتزم بأسلوب واحد في البحث كله.
ماذا تسجل من الصفحة وأنت تقرأ؟
- انسخ الرابط المباشر
لا ترجع إلى الصفحة الرئيسية وتكتب رابطها. انسخ رابط الصفحة التي أخذت منها المعلومة، واحتفظ به في ملف.
- صوّر الصفحة
لقطة شاشة تظهر فيها الصفحة والتاريخ على جهازك. هي نسختك، لا بديل عن الرابط.
- دوّن اسم الجهة
انسخه حرفياً من الصفحة، بالعربية كما كُتب. لا تختصره من ذاكرتك.
- ابحث عن تاريخ
قد يوجد «تاريخ النشر» أو «آخر تحديث» في أسفل الصفحة. إن لم تجد شيئاً فاكتب (n.d.) واذكر تاريخ اطلاعك.
- احفظ نسخة في الأرشيف
افتح web.archive.org واستعمل «Save Page Now» لحفظ الصفحة مرة واحدة، ثم احتفظ برابط النسخة المؤرشفة.2
ولا تؤجل هذه الخطوات إلى ليلة التسليم. أغلب الروابط التي تموت تموت بين الاطلاع والتسليم، وقد تعيد الجهة تنظيم بوابتها بين فصل وفصل. استعمل برنامج مراجع مثل زوتيرو لتحفظ المتطلبات كلها مع الرابط، أو المراجع في وورد.
ما شكل توثيق المراجع الإلكترونية إذا غاب التاريخ أو المؤلف؟
يوجد ثلاث حالات شائعة في المواقع الحكومية، وتختلف الكتابة في كل واحدة:
| الحالة | ما تكتبه | مثال شكلي |
|---|---|---|
| الصفحة بلا تاريخ | (n.d.) بدل السنة | الجهة. (n.d.). عنوان الصفحة. الرابط |
| الصفحة تتغير باستمرار | أضف تاريخ الاطلاع قبل الرابط | الجهة. (n.d.). عنوان الصفحة. Retrieved اليوم الشهر، السنة، from الرابط |
| الصفحة لها مؤلف فرد | اسم الكاتب بدل الجهة | اللقب، الحرف الأول. (السنة). عنوان الصفحة. الرابط |
تنص أمثلة Purdue OWL على أن تاريخ الاطلاع يُضاف للمصادر غير المؤرشفة التي يُرجح أن تتغير.1 وصفحات الأخبار والإحصاءات ولوحات البيانات من هذا النوع. أما لائحة منشورة بتاريخها أو تقرير سنوي بصيغة PDF فلها تاريخ ثابت، فلا تحتاج تاريخ اطلاع في الغالب. اسأل مشرفك إذا أصر قسمك على صيغة محددة.
هل يفرق توثيق المراجع الإلكترونية بين الصفحة وملف PDF الرسمي؟
نعم. إذا نزلت تقريراً أو لائحة بصيغة PDF من موقع الجهة، فأنت توثق المستند نفسه: عنوانه وجهته وسنته وصفحاته، لا صفحة التحميل. اكتب رقم الصفحة أو الفقرة في النص عند الاقتباس. وهذا أقوى من الإحالة إلى صفحة عامة تحيل بدورها إلى المستند.
وللمنصات التي تعرض بيانات حية، مثل الإحصاءات المفتوحة، اذكر في النص أنك أخذت الرقم في وقت معين، وأرفق لقطة الشاشة في ملحق إن سمح قسمك. ومن يستعمل بيانات في مشروع تخرج فليقرأ أفكار مشاريع التخرج ليرى مصادر البيانات السعودية المفتوحة.
ما الأخطاء التي تتكرر في توثيق المواقع الحكومية؟
الأول كتابة «موقع الوزارة» مؤلفاً بدل الاسم الرسمي للجهة. والثاني وضع رابط الصفحة الرئيسية. والثالث ترك الرابط الطويل الذي فيه رموز تتبع، والأفضل رابط نظيف يوصل إلى الصفحة نفسها. والرابع أخذ معلومة من منشور في حساب الجهة على وسائل التواصل بوصفه موقعاً حكومياً، وهو مصدر مختلف يوثق بصيغة مختلفة. وإن كانت معلومتك قد جاءتك عبر موظف في مكالمة أو بريد، فتلك مراسلة شخصية تُذكر في النص فقط.3
وخطأ آخر لا يراه الطالب: النسخ الحرفي لفقرة كاملة من الموقع بلا علامات اقتباس. حتى لو كتبت مرجعها صحيحاً، يظل ذلك سرقة نصية. أعد صياغة المعنى بكلماتك وانسب الفكرة، أو اقتبس نصاً قصيراً بين علامتين. وتفصيل هذا في دليل تجنب الانتحال.
وللغة أثر في الكتابة. اكتب اسم الجهة وعنوان الصفحة بالعربية كما ظهرا على الصفحة، وإن كانت الصفحة نسخة إنجليزية من الموقع نفسه فاكتب عنوانها بالإنجليزية في مرجعها هي. ويبقى الرابط بحروفه اللاتينية كما هو. وإن كان بحثك بالعربية فاسأل قسمك كيف يريد ترتيب المراجع، ولا تخلط ترتيبين في قائمة واحدة. فمثلاً: تقرير الهيئة العامة للإحصاء بصيغة PDF، وصفحة من وزارة التعليم، ولائحة منشورة، ثلاثة مصادر حكومية، وكل واحد يُكتب بحسب نوعه ولا يُجمع مع غيره في صيغة واحدة.
وإذا احتجت إلى الدخول إلى بوابة حكومية لجمع معلومة، فراجع نفاذ وتوكلنا للطلاب قبل أن تشارك لقطات تحمل بياناتك. وبعد ذلك ارجع إلى قائمة المراجع وتأكد أن كل رابط فيها يفتح الآن.
