إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
حمّلت طالبة في مقرر الإحصاء ملفاً من بوابة بيانات مفتوحة، وبنت منه رسماً بيانياً في إكسل، وكتبت تحته «المصدر: الإنترنت». أعاد الدكتور المشروع وكتب: «أي إنترنت؟». الملف له جهة نشرته وسنة ونسخة، وهذا بالضبط ما يريد القارئ أن يراه.
متى أوثق مجموعة بيانات ومتى أوثق التقرير؟
يوضح دليل APA الحالة: توثق مجموعة البيانات حين تحلل بيانات مؤرشفة علناً بنفسك، أو حين تعرض بيانات خاصة بك أرشفتها لأول مرة في العمل.1 أما إذا نقلت أرقاماً أو إحصاءات ظهرت في مصدر منشور فالمرجع هو ذلك المصدر لا مجموعة البيانات.1
| ما فعلته | ما توثقه |
|---|---|
| حمّلت الملف وحللته أو رسمته بنفسك | مجموعة البيانات |
| نقلت رقماً من تقرير منشور | التقرير |
| استخدمت جدولاً جاهزاً من موقع الجهة | الصفحة أو التقرير الذي نشره |
| جمعت بياناتك بنفسك وستسلمها للدكتور | تصف الطريقة في المنهجية، وتودع الملف إن طُلب |
ما عناصر مرجع مجموعة البيانات المفتوحة؟
تتفق قواعد APA ودليل DataCite على العناصر نفسها تقريباً. تشرح DataCite أن الاستشهاد المقروء للإنسان يتكون من المنشئ والسنة والعنوان والناشر ونوع المورد والمعرّف الدائم.2 وتضيف APA أن العنوان يكتب بخط مائل، ويليه رقم النسخة بين قوسين إن وجد، ثم وصف بين قوسين مربعين مثل [Data set]، والوصف مرن.1
| العنصر | من أين تأخذه؟ | ملاحظة |
|---|---|---|
| المؤلف أو الجهة | صفحة المجموعة | الجهة التي أصدرتها لا موقع تحميل وسيط |
| السنة | سنة نشر النسخة التي استخدمتها | ليست سنة تحميلك إلا إذا كانت هي |
| العنوان | اسم المجموعة كما هو | مائل في APA |
| النسخة | رقم الإصدار إن وُجد | بين قوسين بعد العنوان |
| الوصف | [Data set] | بين قوسين مربعين |
| الناشر | المستودع أو البوابة | مثل اسم البوابة |
| الرابط أو DOI | صفحة المجموعة | DOI إن وُجد، وإلا الرابط المباشر |
هكذا يبدو القالب. الأسماء بين الأقواس المعقوفة نائبة وليست مصدراً حقيقياً: {الجهة المصدرة}. ({سنة النسخة}). {عنوان المجموعة} ({رقم النسخة}) [Data set]. {الناشر}. {DOI أو الرابط}.
كيف أوثق مجموعة بيانات خطوة بخطوة؟
- افتح صفحة المجموعة لا الملف
الصفحة هي التي تحمل اسم الجهة وسنة النسخة والوصف. الملف المحمّل غالباً بلا هذه البيانات.
- سجّل البيانات فور التحميل
انسخ اسم المجموعة والجهة والسنة والرابط إلى ملف الملاحظات أو إلى Zotero قبل أن تغلق الصفحة.
- حدد النسخة
إن كان للمجموعة رقم إصدار فاكتبه. وإن كانت تتحدث باستمرار فالمستحسن أن تحفظ نسختك وتذكر تاريخ الوصول، كما توصي DataCite بنسخة محددة أو تاريخ وصول للبيانات المتجددة.2
- فضّل DOI على الرابط
تنصح DataCite بأن يظهر المعرّف الدائم رابطاً كاملاً مثل https://doi.org/... وأن تحمل صفحة الوصول استشهاداً كاملاً يؤكد أنك أمام المورد الصحيح.23
- اكتب المرجع في القائمة وفي النص
داخل النص (الجهة، السنة)، وفي قائمة المراجع الصيغة الكاملة. للتفاصيل راجع توثيق APA.
- اذكر طريقتك في التحليل
جملة في المنهجية: أي أعمدة استخدمت، وما الذي حذفته، وبأي أداة. هذا ما يجعل نتائجك قابلة للتكرار.
كيف أوثق بيانات مفتوحة من بوابة حكومية سعودية؟
المبدأ واحد: الجهة صاحبة البيانات هي المؤلف، والبوابة هي الناشر إن كانت تنشر باسمها. افتح صفحة المجموعة في البوابة وانظر إلى الجهة المصدرة وتاريخ النشر أو آخر تحديث ورقم الإصدار إن عُرض، وما ورد عن شروط الاستخدام. لا نعرف الترخيص الذي تحمله مجموعة بعينها، ولذلك اقرأه في صفحتها قبل أن تعيد نشر أي جزء منها.
ومثال على الخطأ: ذكر «بوابة البيانات» ناشراً وترك الجهة. إن أصدرت وزارة مجموعة، فالوزارة هي صاحبة البيانات، والبوابة هي المستودع. كلاهما يظهر في المرجع.
كيف أوثق بيانات اشتغلت عليها في إكسل أو بايثون؟
ما عدلته على الملف لا يغير مصدره. إن نظّفت الجدول وحذفت أعمدة وحسبت متوسطات، فالمصدر الأصلي يبقى في المرجع، وتصف تعديلاتك في المنهجية. ولا تنسب لنفسك جدولاً أنشأته الجهة وإن أعدت تنسيقه.
وإن كان مشروعك في إكسل أو بايثون، فاحفظ سكربت التنظيف أو ملاحظاتك مع الملف الأصلي بنسخته. بعد ستة أشهر لن تتذكر أي نسخة حللت. وللتخطيط العام لمسار التحليل انظر خارطة طريق تحليل البيانات.
كيف أحمي نفسي من ضياع مصدر البيانات؟
احفظ نسخة من الملف الأصلي في مجلد المقرر مع ملف نصي قصير بجانبه. في الملف النصي اكتب اسم المجموعة والجهة والرابط وتاريخ التحميل ورقم النسخة. بعد فصل دراسي كامل ستحتاج هذه الأسطر الأربعة، لأن البوابات تحدّث بياناتها وتغير روابطها، والنسخة التي حللتها قد لا تبقى على الصفحة.
وإن عملت في مجموعة، فاتفقوا من البداية على مجلد واحد وصيغة مرجع واحدة. المشروع الذي يسلمه أربعة طلاب يضيع فيه المصدر حين يحمّل كل واحد نسخة مختلفة. ولضبط ملفات الفريق انظر إدارة ملفات المشروع على درايف.
وانتبه لشروط الاستخدام. اقرأها في صفحة المجموعة قبل أن تضع جدولاً كاملاً منها في عرضك التقديمي أو في تقرير ينشر خارج الجامعة. بعض الشروط تكفيها نسبة المصدر، وبعضها يقيد إعادة النشر، ولا نعرف أي الشرطين ينطبق على مجموعتك. وفي التسليم داخل الجامعة يكفي أن تذكر المصدر ذكراً صحيحاً كاملاً، بجهته وسنته ونسخته ورابط صفحته، لا باسم الموقع وحده.
وللتأكد قبل التسليم، افتح كل رابط في قائمة المراجع من جهاز آخر. إن لم يفتح الرابط عندك فلن يفتح عند الدكتور، فاستبدله برابط ثابت أو DOI.
ما أخطاء توثيق البيانات التي تسقط الدرجة؟
الأول أن تكتب موقعاً عاماً بدل صفحة المجموعة. الثاني أن تنسب البيانات إلى موقع التحميل لا إلى الجهة. الثالث أن تهمل النسخة، فيعجز قارئك عن إعادة تحليلك. الرابع أن تعتمد رابطاً قد يتغير، بينما يمنحك DOI عنواناً دائماً. والخامس أن تضع مراجع البيانات في قائمة منفصلة بلا توحيد، إلا إن طلب المقرر ذلك.
