تسجيل المقررات في جامعة الملك عبدالعزيز: أودس بلس والحذف والانسحاب والاعتذار

إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا

طالب في سنته الثانية جاءه اختبار نصفي في مقرر لا يطيقه فقرر أن «يسحب» الفصل كله. اكتشف أن ما يريده انسحاب من مقرر واحد، وأن الاعتذار عن الفصل إجراء آخر يوقف دراسته ويُحسب من مدته. المثال توضيحي، لكن الخلط بين الاسمين من أشهر أخطاء التسجيل، وتفرق الأسئلة الشائعة الرسمية في جامعة الملك عبدالعزيز بينهما بوضوح.

كيف أسجل المقررات في جامعة الملك عبدالعزيز؟

تقول الأسئلة الشائعة الرسمية إن المقررات تُسجَّل عبر بوابة أودس بلس، وإن عليك أن تراجع خطتك الدراسية وتتحقق من الشعب المتاحة قبل أن تبدأ.¹ ولا تورد الصفحة تواريخ، بل تقول إن مواعيد الحذف والإضافة يحددها التقويم الجامعي.¹ وبناءً على ذلك فخطتك أولاً، ثم الشعب، ثم موعدك.

1. استخرج خطتك والمتبقي منها

   حدد ما أنجزته وما بقي عليك، والمتطلب السابق لكل مقرر. وإن كنت تحتاج طريقة لهذه القراءة فاستعمل قراءة الخطة الدراسية.

2. افتح أودس بلس وتحقق من الشعب

   اطلع على الشعب المتاحة لكل مقرر وأوقاتها، وتحقق أن شعبك لا تتعارض مع بعضها.

3. سجّل ضمن العبء المسموح

   احسب ساعاتك قبل أن تؤكد. حد برنامجك قد يختلف عن الأرقام العامة أدناه.

4. حدد موعد الحذف والإضافة من التقويم

   افتح التقويم الجامعي للفصل وضع تاريخ نهاية الحذف والإضافة في تذكير على هاتفك.

5. راجع جدول الاختبارات النهائية

   تنشر العمادة وكليتك جدول الاختبارات النهائية، فقارن به قبل أن تعتمد جدولك.¹

وإذا تعارضت شعبتان ولم تجد مخرجاً، فتنصح الأسئلة الشائعة باستشارة المرشد الأكاديمي وتقديم طلب عبر أودس بلس أو مراجعة الشؤون الأكاديمية.¹ وهو الطريق الأسلم بدل تجريب حلول متفرقة.

كم ساعة أسجل في الفصل؟

في الأسئلة الشائعة المنشورة على صفحة إحدى كليات الجامعة أن الحد الأدنى للعبء 9 ساعات والحد الأقصى 21 ساعة، وللخريجين 27 ساعة.¹ خذ هذه الأرقام تقديراً عاماً لا أكثر، فالصفحة صادرة عن كلية بعينها، وقد تختلف الحدود بين البرامج، ولذلك يُحسم رقمك بسؤال المرشد أو بقراءة لائحة برنامجك.

ومثال على الحساب، وهو توضيحي فقط: لو رغبت في خمسة مقررات بثلاث ساعات لكل منها فمجموعها خمس عشرة، وهو داخل الحد. أما إن أضفت مقرراً مخبرياً بأربع ساعات فاحسب من جديد قبل أن تؤكد. ومن لا يرتاح لمعنى الساعة المعتمدة فدليل نظام الساعات المعتمدة يشرحها.

ما الفرق بين الانسحاب من مقرر والاعتذار عن الفصل؟

الانسحاب من مقرر يعني حذف مقرر أو أكثر مع بقائك مسجلاً في الفصل، أما الاعتذار عن الفصل فيوقف دراستك فيه كله.¹ وتقول الأسئلة الشائعة إن الانسحاب من مقرر أو الاعتذار غير مسموح في السنة الأولى بحسب لوائح القبول والتسجيل، وإن الحالات الخاصة تُرفع إلى وحدة الشؤون الأكاديمية.¹ وتُقدَّم طلبات الاعتذار والتأجيل عبر أودس بلس خلال الفترة المحددة في التقويم، وتتطلب موافقة المرشد الأكاديمي.¹

ولا تفترض أن الانسحاب مفتوح بلا حساب. لوائح الجامعات تقيّده عادة بمواعيد وشروط وعدد مرات، ورقم برنامجك لا يعرفه إلا مرشدك أو نص لائحتك. وتشرح الأدلة الأخرى الأمر من زاوية الفصل: دليل الاعتذار عن الفصل.

وقبل أن تضغط تأكيد، اسأل نفسك ثلاثة أسئلة سريعة. هل في هذا الفصل مقرر لا يُطرح إلا مرة واحدة في السنة، فإن فاتني تأخر تخرجي؟ وهل أعرف أي مقرر أستطيع الاستغناء عنه إن ثقل الفصل، بدل أن أقرر تحت ضغط الاختبار النصفي؟ وهل أخبرت مرشدي بجدولي قبل أن أسجله لا بعده؟ الطالب الذي يجيب عن الأسئلة الثلاثة يسجل مرة واحدة، والذي يؤجلها يعدّل ثلاث مرات ويقضي أيامه بين الطلبات. وتذكر أن الأرقام المعلنة في أسئلة الكليات حدّ، والحدّ لا يعني أنه الأنسب لك، فالطالب الذي يسجل الحد الأقصى وهو يعمل ويسكن بعيداً قد يتعثر في أقل من أسبوعين.

هل يختلف الحال في السنة الأولى؟

نعم، وهذا ما يميز طالب السنة الأولى. تذكر الأسئلة الشائعة أن الانسحاب من مقرر والاعتذار غير مسموحين في السنة الأولى،¹ وهذا يشبه ما في جامعات أخرى، فلائحة جامعة الملك خالد مثلاً تسجل المستجد آلياً ولا تتيح له الحذف والإضافة في سنته الأولى.³ والمعنى العملي: ادرس جدولك الأول جيداً مع المرشد قبل أن يبدأ الفصل. وللتهيئة الأوسع اقرأ دليل السنة التحضيرية ودليل الأسبوع الأول في الجامعة.

ماذا أفعل إذا كانت المشكلة في الجدول لا في التسجيل؟

أكثر مشاكل الجداول تعارض بين شعبتين أو امتلاء الشعبة المطلوبة أو متطلب سابق مفقود. في الحالات الثلاث اتصل بمرشدك قبل أن تنتهي فترة الحذف والإضافة بوقت كافٍ، لأن الاستثناءات تحتاج أياماً. وخذ معك جدولاً مقترحاً ورقم الشعبة البديلة، فالمرشد يحل مشكلة مكتوبة أسرع من مشكلة شفهية.

وإن كنت تجهز لفصل جديد فانظر في خصومات الطلاب في السعودية ومؤشر خصومات الطلاب قبل شراء أي جهاز أو برنامج.