تسجيل المقررات في جامعة تبوك: البوابة الأكاديمية وضوابط الإضافة والحذف والانسحاب

إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا

طالبة في الفصل الثالث سجلت مقرراتها مبكراً واطمأنت، ثم انشغلت بالاختبارات الشهرية ولم تفتح البوابة. في الأسبوع الثاني سألتها زميلتها: هل استلمتِ جدولك؟ لم تكن قد فعلت. المثال توضيحي، لكنه يمثل بند اللائحة الأشد في جامعة تبوك: مقررات من لم يستلم جدوله عبر بوابته بنهاية الأسبوع الثاني تُحذف كلها، ويُعد منقطعاً عن الدراسة.¹

كيف أسجل المقررات؟

تنص القواعد التنفيذية للائحة الدراسة على أن مقررات جميع الطلاب والطالبات تُسجَّل حسب المستوى، أو يسجلها الطالب بنفسه عبر بوابته الأكاديمية.¹ وفي الموقع الرسمي بوابة النظام الأكاديمي «ماي يوتي» التي تخدم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.² والمستجد لا يعدل جدوله، لأن اللائحة تقول صراحة إنه لا يُسمح للطالب المستجد بتعديل جدوله الدراسي.¹

1. افتح خطتك وحدد ما تحتاجه

   اعرف المستوى وما أنجزته وما يتبقى. وللقراءة المنظمة لخطتك دليل قراءة الخطة الدراسية.

2. ادخل إلى بوابتك الأكاديمية

   سجل من حسابك في النظام الأكاديمي. إن كان تسجيلك حسب المستوى فسيظهر جدولك جاهزاً، وإلا فاختر مقرراتك بنفسك.¹

3. تحقق من ضوابط الإضافة قبل الطلب

   المقرر مطروح والشعبة متاحة، ولا متطلب سابق، ولا تعارض مع ما سجلته، وضمن أربعة مستويات، ولا يتجاوز عبء الخطة ومعدلك.¹

4. راجع التقويم الأكاديمي

   افتح صفحة التقويم الأكاديمي وابحث عن فترات التسجيل والانسحاب والاعتذار للفصل الحالي.²

5. استلم جدولك وراجعه

   بعد انتهاء فترة معالجة التسجيل افتح جدولك في البوابة وتأكد من كل مقرر، فأنت المسؤول عن ما فيه.¹

قد تلاحظ أن التقويم الأكاديمي يعرض أحداث الفصل بتواريخ بداية ونهاية، وفيه فترات للتسجيل والانسحاب والاعتذار والتأجيل.² وهو النسخة الرسمية للمواعيد، فلا تنقل موعداً من صديق أو من فصل سابق، وليس هنا تاريخ يمكن أن يتغير. افتح الصفحة مع بداية كل فصل، وسجّل في هاتفك كل موعد يخصك: آخر يوم للإضافة، وآخر يوم للانسحاب، وآخر يوم للاعتذار عن الفصل، حتى لا يفاجئك أي منها وأنت في منتصف الاختبارات.

كم ساعة أسجل في الفصل؟

الحد الأدنى لعبء الطالب في الفصل الدراسي 10 ساعات دراسية معتمدة، بحسب القواعد التنفيذية.¹ أما الحد الأعلى فيرتبط بعبء الخطة الدراسية ومعدلك التراكمي، ولا ينص الجزء الذي اطلعنا عليه على رقم موحد له، فاسأل مرشدك عن رقمك. ويمكن للطالب أن يسجل من حتى أربعة مستويات دراسية فقط عند تعذر تسجيل مستواه، وفي حال عدم إمكانية تسجيل مقررات أخرى يكتفى بالمقررات المسجلة.¹

وإذا لم تفهم كيف تُحسب الساعات المعتمدة فاقرأ نظام الساعات المعتمدة أولاً، ثم اجمع ساعات مقرراتك قبل أن تؤكد جدولك.

كيف أحذف مقرراً أو أطلب إضافته في جامعة تبوك؟

يتقدم الطالب بطلب حذف مقرر عبر بوابته الأكاديمية، ويعالجه القسم العلمي الذي ينتمي إليه وفق ضوابط: ألا يكون المقرر من المستوى الصفري، وألا ينزل عدد الساعات عن الحد الأدنى، وإن كان المقرر متطلباً متزامناً مع آخر فلا يُحذف إلا مع المقرر الآخر.¹ وإذا تعذر عليك تسجيل مقرر فتقدم بطلب إضافة عبر البوابة نفسها، ويعالجه القسم كذلك.¹

لاحظ الفرق بين النظامين الشائعين: في كثير من الجامعات تضغط زراً فتنفذ العملية فوراً، أما هنا فالصياغة «تقديم طلب» يعالجه القسم، أي أن هناك من يقرر. اكتب طلبك بوضوح: رمز المقرر، ورقم الشعبة، والسبب. وللمقارنة بين طرق الحذف والإضافة في الجامعات اقرأ دليل الحذف والإضافة.

كيف أنسحب من مقرر في جامعة تبوك؟

يُسمح بالانسحاب من مقرر واحد فقط خلال الفصل الدراسي في النظام الفصلي، ويُقدَّم الطلب عبر البوابة الأكاديمية، بشرط ألا ينزل العبء عن 10 ساعات بعد الانسحاب، وألا يكون المقرر متزامناً مع آخر.¹ ولا يُسمح بالانسحاب من مقررات السنة الدراسية الأولى، ولا من مقرر سبق الانسحاب منه، ولا في الفصل الصيفي.¹ والحد الأقصى ستة مقررات خلال دراسة البكالوريوس في النظام الفصلي، وثمانية في النظام السنوي، وثلاثة لدرجة الدبلوم المتوسط. ويُرصد للطالب تقدير «معتذر» في المقرر، ويلتزم بالمواعيد وفق التقويم المعتمد.¹

وللمقارنة فقط: لائحة جامعة الملك خالد تسمح بأربعة انسحابات طوال الدراسة،³ أي أن حدّك في جامعة تبوك أوسع، ولكن مقرراً واحداً في الفصل يعني أنك لا تستطيع تخفيف فصل ثقيل بإسقاط مقررين. فاتخذ القرار في وقت مبكر، وفكر قبل أن تستنفد حقك، فكل مقرر تنسحب منه يُحسب من حصتك الإجمالية ولا يعود، كما أن تقدير «معتذر» لا يعني أن المقرر انتهى، فستحتاج إلى إعادته لاحقاً ضمن خطتك. وإن كان قرارك أكبر من مقرر، فاقرأ دليل الاعتذار عن الفصل.

ماذا أفعل إذا لم يظهر جدولي في البوابة؟

لا تنتظر نهاية الأسبوع الثاني. تواصل مع مرشدك أو مسجل كليتك في اليوم نفسه، واحتفظ بصورة لما يظهر لك. ومن كان طالباً جديداً فليقرأ دليل الأسبوع الأول في الجامعة ويستعد لأسئلة القسم. وللطلاب المنتقلين من جامعة أخرى فيه معلومات إضافية في دليل التحويل بين الجامعات.

وللأجهزة والكتب التي تحتاجها هذا الفصل انظر عروض الطلاب ومؤشر خصومات الطلاب قبل الشراء.