إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
فتحت طالبة في جدة صفحة التقويم الأكاديمي في أول يوم من الفصل، فرأت بداية الدراسة والإجازات وانتهت. لم تكن تعلم أن فترة تسجيلها في الخدمة الذاتية مرّت قبل ثلاثة أسابيع في نسخة أخرى. القصة مثال متخيل، لكن سببها حقيقي: جامعة الملك عبدالعزيز تنشر لكل فصل نسختين من التقويم، ومن يقرأ إحداهما فقط يفوته نصف الصورة.
ما الفرق بين التقويم المفصل والمختصر؟
تعرض صفحة التقويم الأكاديمي في موقع الجامعة للفصل الدراسي الأول نسختين منفصلتين: تقويماً أكاديمياً مفصلاً وتقويماً أكاديمياً مختصراً.2 المختصر يصلح ليكون الصورة الكبيرة: متى تبدأ الدراسة، ومتى الإجازات، ومتى النهائيات. أما المفصل فيمتد إلى ما قبل بداية الدراسة، فيعرض فترات التسجيل، كالتسجيل عبر الخدمات الذاتية والتسجيل عبر الكليات وتقديم طلبات إعادة القيد، وهي مواعيد تنتهي قبل أن تدخل القاعة الأولى.1
| التقويم المختصر | التقويم المفصل | |
|---|---|---|
| ما يغطيه | الصورة السنوية: بداية الفصل والإجازات والاختبارات | يشمل فترات ما قبل الدراسة والتسجيل |
| متى تفتحه | لتخطط سفرك وإجازاتك | قبل الفصل بأسابيع لتحجز مقاعدك |
| ما يفوتك إن اكتفيت به | مواعيد التسجيل المبكرة | لا شيء تقريباً |
نصيحتنا ألا تنتظر أول يوم دراسة: افتح المفصل قبل الفصل بشهر، وسجّل فترات التسجيل التي تخصك في جوالك، وخلّ المختصر على شاشة المكتب.
ما الذي تعنيه فترات التسجيل قبل الدراسة؟
تظهر في التقويم المفصل الفترات التي تفتح فيها أبواب التسجيل قبل بداية الفصل. التسجيل عبر الخدمات الذاتية هو الأول ويجريه الطالب بنفسه، ثم يأتي التسجيل عبر الكليات لمن تعذر عليه ذلك، ثم طلبات إعادة القيد لمن انقطع. لا يعني هذا أنها تنطبق عليك جميعاً. الطالب المنتظم يعنيه الأول، والمنقطع يعنيه الأخير، فاقرأ البند الخاص بحالتك ولا تقلق من الباقي.1
والخطأ الذي يتكرر هنا أن ينتظر الطالب آخر فترة ليسجل، فتكون الشعب الجيدة قد امتلأت. سجّل في أول يوم يخصك، وأبقِ قائمة بديلة لكل مقرر لا يتوفر.
كيف أعرف موعد الحذف والإضافة في جامعة الملك عبدالعزيز؟
تصدر عمادة القبول والتسجيل الجدول الزمني لفترات التسجيل والحذف والإضافة، ولدى الجامعة نموذج رسمي باسم نموذج حذف وإضافة المقررات الدراسية في قسم الأدلة والنماذج بموقعها.2 وتقول اللائحة الموحدة إن مجلس كل جامعة ينظم الحذف والإضافة بما يضمن بقاء الطالب فوق الحد الأدنى للعبء.3 فخذ الموعد من العمادة أو من النظام، ولا تأخذه من صورة في واتساب قد تكون من فصل مضى. وإن كتبت في بحث جوجل «الحذف والاضافة جامعة الملك عبدالعزيز» فاقرأ المصدر قبل التاريخ.
- قبل الفصل
افتح التقويم المفصل وسجّل فترة تسجيلك. اكتب ملاحظة بالمقررات التي تحتاج بديلاً.
- أول أسبوع
راقب النظام والعمادة لموعد الحذف والإضافة. لا تحذف قبل أن تضيف البديل.
- بعد كل تعديل
صوّر الجدول واحتفظ بالصورة، فهي دليلك إن اختلف النظام معك.
- قبل نهاية النافذة
افتح جدولك مرة أخيرة وتأكد من العبء الدراسي ومن غياب تعارض بين المحاضرات.
أما التفاصيل العملية، كاختيار الشعبة وتفادي محاضرات الثامنة، ففي دليل الحذف والإضافة في الجامعة.
الاعتذار عن الفصل الدراسي في جامعة الملك عبدالعزيز: كيف تقرر؟
الاعتذار عن مقرر أو عن الفصل يغلق قبل الاختبارات النهائية، وتحدد الجامعة نافذته كل فصل. وتجيز اللائحة الانسحاب من مقرر أو أكثر، وتُرصد ع لا رسوب، ويضع كل مجلس جامعة شروط العدد والموعد.3 قبل أن تعتذر عن فصل كامل اسأل عن أثره على مدة دراستك، وعلى المقررات التي تتسلسل بعضها على بعض. ومن يعتذر عن مقرر متسلسل قد يؤجل تخرجه فصلاً كاملاً.
وللحالات التي تتعلق بالفصل كله راجع دليل الانسحاب من الفصل.
كيف أحضّر للاختبارات النهائية جامعة الملك عبدالعزيز؟
يعرض التقويم بداية الاختبارات النهائية ونهايتها، ويظهر لك جدول كل مقرر في النظام. انقل التاريخين إلى جوالك، ثم رتب بالعكس: أربعة أسابيع قبل بدايتها لجمع الملخصات، وأسبوعان لحل النماذج، وأسبوع أخير للضعيف فقط. ومن حل نماذج سنوات سابقة وهو يعدّ الوقت فقد اختبر نفسه مرتين.
ولا تنس أن تعرف مكان قاعتك ووقت وصولك قبل اليوم الأول بيوم. طلاب كثيرون يخسرون ساعة من اختبار لأنهم دخلوا الحرم من البوابة الخطأ. وفي المراجعة نفسها راجع دليل مراجعة الاختبارات النهائية.
أخطاء تتكرر مع تقويم الجامعة
يتجاهل البعض النسخة المفصلة. ويعتمد آخرون على تقويم الفصل الماضي. ويعتقد ثالث أن بداية الدراسة هي بداية كل شيء، والحقيقة أن التسجيل يسبقها بأسابيع. وقلّة تفتح التقويم بعد أي إعلان جديد، مع أن العمادة قد تعدل بنداً.
احفظ عادة واحدة: افتح الصفحتين قبل كل فصل بشهر، وانقل ما يخصك، ثم أغلقهما. هذا كل ما في الأمر.
متى يبدأ العام الدراسي في جامعة الملك عبدالعزيز؟
تظهر بداية الفصل الأول في التقويم المختصر أول بند فيه، لكنها ليست أول موعد يخصك. فالتسجيل في الخدمات الذاتية يسبقها بأسابيع كما يعرض التقويم المفصل، ومن ينتظر يوم الدراسة الأول ليبدأ يجد شعبه ممتلئة. اعتبر بداية الدراسة آخر موعد في سلسلة، لا أولها.1
وإن كنت طالباً جديداً فاقرأ أيضاً إعلانات القبول والتسجيل في موقع الجامعة، فهي التي تحدد موعد ظهور اسمك في النظام. ولأول أسبوع في الجامعة طريقة مفصلة في دليل أسبوعك الأول في الجامعة.
وراجع صفحة التقويم مرة ثانية في اليوم الذي تبدأ فيه الدراسة، لا لتتعلم شيئاً جديداً بل لتتأكد أن ما نقلته إلى جوالك لم يتغير. التعديل نادر لكنه يحدث، ومن يكتشفه بعد أسبوع يدفع الثمن.
وإن كنت تدرس في كلية لها تقويم داخلي إضافي، كفترات التدريب أو الامتحانات العملية، فاسأل منسق قسمك: التقويم الجامعي يغطي الجامعة كلها ولا يغني عن ذلك. ودوّن في ملاحظة جوالك اسم من تسأله ورقم مكتبه، فالسؤال في أسبوع الازدحام يحتاج أن تعرف إلى أين تتجه.
