إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
تخيل طالبة في الطائف أضافت المقرر الذي تريده وأغلقت الصفحة وهي مطمئنة. في خريطة الحذف والإضافة بدليل عمادة القبول والتسجيل خطوة بعد الإضافة تثبت التسجيل، ولولاها بقي جدولها معلقاً حتى يكتشف الأمر في أول محاضرة. هذه الخطوة الصغيرة تضيع على كثيرين لأنهم يسمعون عن التسجيل ولا يقرأون الدليل نفسه. المشهد توضيحي، لكن الخطأ الذي يمثله شائع في كل نظام تسجيل.
كيف أسجل المقررات في جامعة الطائف؟
يقدم دليل عمادة القبول والتسجيل التسجيل بوصفه وحدة مستقلة تضم أربعة إجراءات: الحذف والإضافة، والمعادلات الداخلية، وطالب زائر لجامعة أخرى، والاعتذار عن مقرر.1 وفي خريطة الحذف والإضافة في الدليل يدخل الطالب أولاً على حسابه في المنظومة الجامعية، ثم يضيف المقررات حسب الخطة، ثم يثبت التسجيل. والعمادة تضع في صفحتها روابط الخدمات الإلكترونية والتقويم الجامعي ولائحة الدراسة والاختبارات.
- ادخل إلى حسابك في المنظومة الجامعية
من الموقع الرسمي للجامعة، لا من رابط في رسالة. جرب كلمة المرور قبل الفترة المعلنة.
- افتح التقويم الجامعي
تأكد من فترة الحذف والإضافة لفصلك. التقويم منشور في صفحة العمادة.
- أضف المقررات حسب خطتك
اختر من المقررات المطروحة لك في الخطة، ولكل مقرر شعبته ووقته.
- ثبّت التسجيل
هذه الخطوة تأتي بعد الإضافة في خريطة الدليل. لا تغلق الصفحة قبلها.
- راجع الجدول
افتح جدولك من جديد وصوّره، وتأكد من ظهور كل مقرر.
ما الذي يميز الحذف والإضافة عن الاعتذار عن مقرر؟
الحذف والإضافة تعديل لجدولك ضمن الفترة التي تعلنها الجامعة، أما الاعتذار عن مقرر فوحدة منفصلة في دليل العمادة لها إجراؤها. ولا تفترض أن الثاني يغني عن الأول أو العكس. والاعتذار يُطلب عادة حين لا يعود الحذف متاحاً، وتحكمه اللائحة التي اعتمدها مجلس الجامعة.1 ولهذا يستحق أن تقرأ اللائحة قبل أن تقرر أي مسار.
| الإجراء | متى تفكر فيه | ما تتحقق منه |
|---|---|---|
| الحذف والإضافة | تريد تعديل جدولك في فترة التسجيل | التقويم الجامعي ومتطلبات المقرر |
| الاعتذار عن مقرر | لا تستطيع إكمال مقرر بعد التسجيل | لائحة الدراسة وأثره على القيد |
| المعادلة الداخلية | درست مقرراً في خطة أخرى وتريد احتسابه | موافقة القسم ثم العمادة |
| زيارة جامعة أخرى | تريد دراسة مقرر في جامعة ثانية | موافقة القسم ومفردات المقرر |
هذا الجدول مثال على أسلوب التفكير، وتفاصيل كل إجراء في دليل العمادة ولائحة الدراسة.
ما الذي أتحقق منه قبل أن أضيف مقرراً؟
اسأل ثلاثة أسئلة: هل هو في خطتي؟ هل أنجزت متطلبه السابق؟ هل يتعارض وقته مع مقرر آخر؟ الإضافة حسب الخطة هي ما يذكره الدليل، فلا تضف مقرراً خارجها إلا بموافقة القسم. وإن ظهر لك مقرر مغلق فاسأل المرشد عن بديله في الخطة.
مثال توضيحي لا يخص مقرراً بعينه: طالبة ترى أن شعبة مناسبة أوقفت قبولها لأن الساعات امتلأت. تعود إلى قائمة البدائل التي كتبتها مسبقاً، فتجد شعبة ثانية تناسبها في اليوم نفسه. من جهز البدائل لا يبحث وقت الضغط. وللمزيد عن ترتيب أسبوعك بعد التثبيت راجع جدول المذاكرة.
كيف أطلب المعادلة الداخلية أو أزور جامعة أخرى؟
في دليل الطائف خريطتان واضحتان لهذين الإجراءين. في المعادلة الداخلية يرفع الطالب طلباً للقسم، ويدرسه القسم الأكاديمي، ثم تدقق عمادة القبول والتسجيل الطلب وتقرر هل هو مطابق للشروط.1 وفي الزيارة لجامعة أخرى يحصل الطالب على مفردات المقرر في الفصل المطلوب، ثم يقدم الطلب في المنظومة ويرفق المستندات، ثم يوافق القسم وتدقق العمادة.
والدرس العملي: ابدأ بالقسم. القسم هو من يحكم على التشابه في المحتوى، والعمادة تدقق الشروط بعده. وإن كنت تفكر في الانتقال الكامل بين الجامعات فاقرأ دليل التحويل بين الجامعات.
الاعتذار عن الفصل الدراسي أو الانسحاب من الجامعة: ما الفرق؟
يضم الدليل وحدة للشؤون الأكاديمية تحوي الانقطاع عن الدراسة وإعادة القيد والاعتذار والتأجيل وتغيير التخصص، ووحدة للقبول فيها الانسحاب من الجامعة.1 هذه إجراءات أكبر من حذف مقرر، وتؤثر على قيدك ومكافأتك. وفي طلبات البحث تسأل الطالبات والطلاب عن الانسحاب من الجامعة والتسجيل من جديد، ولا يوجد جواب واحد، فالأمر مرتبط بحالتك وبلائحة الجامعة.
واقرأ قبل أي قرار دليل الإنذار الأكاديمي، لأن الانسحاب من الفصل قد يغير وضعك الأكاديمي. وإن كنت تريد أن ترى أثر مقرر على معدلك فاستعمل حساب المعدل.
كيف أتجنب أخطاء التسجيل في الطائف؟
لا تنس تثبيت التسجيل بعد الإضافة. ولا تقم بالحذف دون النظر إلى المتطلبات اللاحقة. ولا تعتمد على جدول زميل. واحفظ صورة من الصفحة بعد التثبيت. وراجع منصة بلاك بورد في الأسبوع الأول للتأكد من ظهور مقرراتك فيها، فالجدول الصحيح ينعكس هناك.
وإن حدث خطأ بعد انتهاء الفترة فلا تنتظر. اكتب لعمادة القبول والتسجيل عبر القناة الرسمية واذكر رقمك الجامعي والمقرر والمشكلة، وأرفق صورة. وأخبر مرشدك. فالعمادة هي من تقرر، لكن الطلب الواضح يصل إلى القرار أسرع.
ومن الأسئلة التي تتكرر في البحث: متى يفتح الاعتذار؟ والجواب أنه لا يوجد جواب عام في دليل العمادة، لأن مواعيد الاعتذار تأتي من التقويم الجامعي ومن اللائحة. افتح التقويم في أول الفصل، وظلّل التواريخ التي تخصك على جوالك، وضع تنبيهاً قبلها بيومين. هذه عادة بسيطة تحميك من فوات الموعد، وتكلفتك دقيقتين في أول أسبوع.
وللطالب الذي يحسب مصروف فصله، فبطاقة الجامعة تفتح له خصومات، وفي الخصومات الطلابية ما يخفف شراء الأجهزة والبرامج.
وللطالبة أو الطالب الذي يكمل دراسة بعد انقطاع ملاحظة إضافية. وحدة الشؤون الأكاديمية في الدليل تضم الانقطاع عن الدراسة وإعادة القيد، فإن عدت بعد غياب فابدأ بوضع قيدك قبل أن تحاول تسجيل المقررات. فقد لا يظهر لك شيء في المنظومة لأن قيدك يحتاج إلى إعادة، وليس لأن النظام معطل. اسأل العمادة عن حالتك أولاً، ثم عد إلى خطوات الإضافة والتثبيت.
