إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
تخيّل طالباً يطلب في عمادة القبول والتسجيل بحفر الباطن تغيير شعبته، فيُطلب منه أولاً أن يعبّئ النموذج. عندها يفهم أن لكل طلب ورقته. هذا الدليل يعرّفك بالنماذج التي تنشرها العمادة، ومتى تحتاج كل واحد منها.
ما نماذج التسجيل التي تنشرها جامعة حفر الباطن؟
في صفحة عمادة القبول والتسجيل قسم للنماذج، وفيه نماذج تتعلق بالمقررات مكتوب أمام كل منها أنه «ساري»: نموذج التسجيل المبكر، ونموذج إضافة مقرر أو حذف مقرر أو تغيير شعبة، ونموذج إلغاء مقرر أو شعبة، ونموذج إنذار منتصف الفصل الدراسي.1 وتوجد نماذج أخرى للتحويل إلى جامعة أخرى وإعلان التخرج والالتماس الأكاديمي.1
| الحاجة | النموذج المنشور | متى تفكر فيه |
|---|---|---|
| حجز مقررات قبل الفصل | نموذج التسجيل المبكر | قبل بداية التسجيل المعتاد |
| تعديل الجدول | إضافة مقرر، حذف مقرر، تغيير شعبة | في أول الفصل ضمن الفترة المعلنة |
| إنهاء شعبة | إلغاء مقرر أو شعبة | حين تقرر ألا تكمل الشعبة |
| تنبيه من الأداء | إنذار منتصف الفصل الدراسي | حين تسمع عنه من القسم |
| الانتقال لجامعة أخرى | نموذج التحويل إلى جامعة أخرى | بعد قراءة دليل التحويل |
هذه قراءة لما نُشر في صفحة العمادة، وقد تُحدَّث النماذج. ما يحمل علامة «ساري» هو المعتمد وقت قراءتك، فنزّله من الموقع مباشرة لا من صورة أرسلها لك أحد.
كيف أدخل إلى حسابي وأجهّز طلبي؟
تشير الجامعة إلى حساب مايكروسوفت 365 لبريدها الجامعي وتطبيقات الإنتاجية، وتضع رابطاً لإعادة تعيين كلمة المرور، ولها صفحة تسجيل دخول ودليل خدمات.2 وتنشر مايكروسوفت صفحة لإعادة تعيين كلمة مرور الحسابات المرتبطة بالعمل أو الدراسة.3 فإن نسيت كلمة المرور فابدأ من هذه الصفحة قبل أن تراسل أحداً.
- افتح صفحة العمادة
ابحث عن قسم النماذج وانظر إلى النموذج الذي يطابق حاجتك. انتبه لعلامة «ساري».
- اقرأ النموذج كله
تعرف منه ما المعلومات المطلوبة: رقمك الجامعي ورقم المقرر ورقم الشعبة وسبب الطلب.
- استشر مرشدك
اعرض عليه التغيير. قد يخبرك أن مقرراً آخر أنسب أو أن الشعبة المطلوبة ممتلئة.
- سلّم الطلب بالطريقة المعلنة
اسأل قسمك أو العمادة أين يُسلَّم النموذج: عبر الشعبة أو العمادة. لا تفترض.
- احتفظ بنسخة
صوّر النموذج بعد توقيعه، فهو دليلك إن ضاع الطلب.
هذه الخطوات تنظم الطريقة العامة، ويحدد القسم والعمادة طريقة التسليم عندك.
متى يفتح الحذف والإضافة في جامعة حفر الباطن؟
لم تعرض صفحة العمادة التي رجعنا إليها تاريخاً ثابتاً للحذف والإضافة، فالفترة تحددها الجامعة لكل فصل. اسأل عمادة القبول والتسجيل أو قسمك، وافتح صفحة العمادة في بداية الفصل لتعرف إن كان هناك إعلان. ولا تعتمد على تاريخ فصل سابق، فقد يتغير.
وإن كان قرارك انسحاباً من الفصل لا مجرد تعديل، فاقرأ دليل الاعتذار عن الفصل قبل أن تقدم أي ورقة. وإن كنت تفكر بنقل ملفك إلى جامعة أخرى، ففي دليل التحويل بين الجامعات ما يوفر عليك خطأ المعادلة.
ماذا يعني إنذار منتصف الفصل الدراسي؟
تنشر العمادة نموذجاً باسم «إنذار منتصف الفصل الدراسي»، ويدل اسمه على أنه تنبيه للطالب عن مقرر متعثر قبل نهاية الفصل.1 لا تعني الصفحة أكثر مما كُتب فيها، فاسأل القسم عن الإجراء المترتب في حالتك. إن وصلك إنذار فتحرك في الأسبوع نفسه: زر المحاضر، وراجع ما تغيب عنه، واقرأ دليل التعثر الأكاديمي.
وللتحسين خذ بالأسباب العملية في دليل رفع المعدل، ومن أراد مقرراً يعوض به فصل الصيف فقد يفيده دليل الفصل الصيفي.
ما الأخطاء التي تتكرر مع نماذج التسجيل في حفر الباطن؟
الخطأ الأول تنزيل نموذج من محادثة. قد يكون النموذج الذي وصلك قديماً، وفي صفحة العمادة علامة «ساري» أمام النماذج المعتمدة. والثاني ترك خانة فارغة: رقم الشعبة أو رمز المقرر أو السبب. النموذج الناقص يعود إليك بعد أسبوع، وقد يكون الأسبوع هو ما تبقى من فترة الحذف.
والثالث أن تسلّم الورقة ثم تنسى المتابعة. اسأل بعد يومين إن كان الطلب قد دخل النظام، وافتح جدولك لترى هل تغير. فإن لم يتغير فاذهب بنسخة النموذج التي صورتها إلى القسم. والرابع أن تكتب سبباً عاماً مثل «ظروف خاصة» دون تفصيل، فمن يراجع الطلب يحتاج إلى سبب يفهمه. اكتب سطرين واضحين عما حدث.
وفي حفر الباطن، كما في الجامعات التي لها أكثر من فرع أو كلية متباعدة، يضيع وقت حين لا تعرف أين تسلّم. اسأل شؤون الطلاب في كليتك مرة واحدة في أول الفصل واكتب الجواب: المكتب والدور والموظف. فإذا جاء يوم الازدحام عرفت وجهتك.
