إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
سنقول من البداية ما لا نعرفه: لا نعرف ما تطلبه جهة بعينها منك هذا الفصل، ولا نعرف إن كانت تفتح التدريب الآن. ما نعرفه هو طريقة تجعل طلبك يُقرأ. تخيّل مسؤولاً يفتح ثلاثين طلباً في صباح واحد. الطلب الذي يقول بوضوح «عملت في مقرري على مهمة تشبه مهمتكم» يوقفه عند السطر الأول. والطلب الذي يسرد ثمانية مشاريع بلا ترتيب يمرّ عليه سريعاً.
كيف تقدم على تدريب في السياسات العامة؟
- اقرأ وصف الدور حتى آخره
انسخه في ملف، وضع خطاً تحت الأفعال: تحليل، كتابة، إعداد ملخصات، جمع بيانات. هذه هي المهام.
- اختر ثلاث مهام تتكرر
المهام التي ظهرت مرتين أو في العنوان هي الأهم عند الجهة.
- ابحث في مقرراتك عن مشروع يشبهها
ورقة بحثية، أو تمرين تحليل، أو عرض قدمته. مشروع واحد يكفي.
- اكتب ما فعلته أنت
«جمعت»، «قارنت»، «كتبت ملخصاً من صفحة». وإن كان العمل جماعياً فاذكر دورك فقط.
- اربطه بالجهة بجملة صادقة
لماذا هذه الجهة؟ جملة واحدة تدل على أنك قرأت ما نشرته.
تذكر جمعية أصحاب العمل في الجامعات الأمريكية (NACE) التفكير النقدي والتواصل والتقنية ضمن كفايات الجاهزية المهنية،2 وكل خطوة في القائمة تُظهر واحدة منها. وتعلّم أدلة مختبر الكتابة في بيردو أن رسالة التقديم تُكتب لقارئ محدد وتُظهر كيف تلائم مؤهلاتك حاجة الجهة.1
كيف تطابق مشروعاً جامعياً مع الدور؟
هذا مثال على الطريقة، وهو مثال وليس إعلان وظيفة حقيقياً. افترض أن وصف الدور ذكر ثلاث مهام. جدول المطابقة:
| مهمة في الدور (مثال) | مشروعك الجامعي (مثال) | جملة الطلب |
|---|---|---|
| إعداد ملخصات سياسات | ورقة من صفحتين في مقرر السياسات | كتبتُ ملخصاً من صفحتين يقارن بين خيارين |
| جمع بيانات وتحليلها | تمرين تحليل ببيانات منشورة | حللتُ مجموعة بيانات منشورة ولاحظتُ ما ينقصها |
| دعم البحث | مراجعة أدبيات في مقرر المنهجية | لخّصتُ اثني عشر مصدراً في جدول مقارنة |
لاحظ أن الجمل تبدأ بفعل ولا تحتوي صفة كبيرة. وإن لم يوجد مشروع يشبه مهمة فاترك المهمة ولا تخترع. الأفضل أن تغطي مهمتين بقوة من أن تدّعي الثلاث.
ما الذي تكتبه في رسالة التقديم؟
ثلاث فقرات قصيرة تكفي. الأولى: الدور الذي تقدم له وسبب اهتمامك بالجهة في جملتين. الثانية: المشروع المطابق وما فعلته أنت فيه. الثالثة: ما تطلبه، وهو المقابلة أو المراجعة، وكيف يتواصلون معك. تقدّم رؤية السعودية 2030 برامجها وتقاريرها على موقعها الرسمي،3 وإن كانت الجهة تعمل في برنامج منها فاقرأ صفحته واذكر ما فهمته منه بجملة، لا بشعار.
وللصياغة العملية للرسالة وعنوانها في البريد انظر رسالة التقديم للتدريب. وللتأكد أن سيرتك تُقرأ جيداً في أنظمة الفرز اقرأ فحص السيرة الذاتية. وللكتابة نفسها اقرأ كتابة سيرة الطالب.
مثال على فقرة لدور متخيَّل، وهو مثال مكتوب للتوضيح: «أتقدم لتدريب السياسات. كتبتُ في مقرر الإدارة العامة ملخصاً من صفحتين يقارن بين طريقتين لتقصير زمن الانتظار في خدمة عامة، واستعنتُ بمجموعة بيانات منشورة. لاحظتُ أن ثلاث سنوات ناقصة منها وذكرت ذلك في فقرة الحدود. يسعدني أن أقوم بعمل مشابه في فريقكم، ويسعدني إرسال الورقة». خمس جمل، فيها المهمة والفعل وحد صادق وعرض.
قارن بها مسودتك. هل تقول ما فعلتَ أم ما غطّاه المقرر؟ هل فيها معلومة واحدة يمكن للقارئ أن يتحقق منها كاسم مجموعة البيانات أو عدد الصفحات؟ هل تطلب شيئاً محدداً؟ إن كان جواب أي سؤال لا فأعد كتابة تلك الجملة قبل أي شيء آخر. ولا تنسخ المثال بحروفه، فالقارئ يعرف الجمل المنسوخة.
وانتبه لطول الرسالة: الرسالة التي تتجاوز صفحة تضيع منها الجملة الأهم. إن اضطررت للاختيار فاحذف التمهيد واترك المشروع. واكتب موضوع البريد بوضوح: اسم الدور واسمك. فهذا أول ما يراه المسؤول وقد يكون الوحيد.
هل التقديم على تدريب تعاوني مفتوح دائماً؟
لا نعرف ذلك، وهو يختلف بين الجهات. بعضها ينشر مواعيد وبعضها يستقبل الطلبات على مدار العام وبعضها لا يستقبل إلا عبر الكلية. لذلك لا تكتب في طلبك «أعلم أن لديكم شاغراً» إن لم تقرأ إعلاناً فعلاً. اكتب «أتقدم للتدريب لديكم» واذكر ما تعرضه. واسأل مكتب التدريب في كليتك عن الطريق المعتمد، فبعض الكليات تقبل طلبات تقدمها بنفسك وبعضها تشترط التنسيق معها.
وإن كنت لم تفهم بعد ما هو التدريب التعاوني وكيف يسير فابدأ من دليل التدريب التعاوني. وبعد الإرسال لا تترك الطلب وحده، فمتابعة مهذبة بعد أيام تفيدك، وقد شرحناها في متابعة طلب التدريب.
ما الأخطاء التي تضعف طلب التدريب؟
أن ترسل رسالة واحدة لكل الجهات. أن تنسخ فقرة من إعلان الجهة وتجعلها وصفاً لنفسك. أن تذكر مشروعاً لا تستطيع شرحه في مقابلة. أن ترفق ملفاً باسم «نهائي2». وأن تنسى تغيير اسم الجهة في رسالة نسختها من طلب سابق، وهذا يحدث أكثر مما نتصور. اقرأ الرسالة بصوت عالٍ مرة قبل الإرسال، وافتح المرفق من جهاز آخر.
