إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
أرسل طالب ثلاثين طلباً بالرسالة نفسها: «أنا طالب متحمس للطاقة المتجددة». لم يردّ أحد. ثم كتب رسالة رابعة عن شيء واحد: مختبر قاس فيه منحنى جهد وتيار لخلية شمسية صغيرة، وجملة أن الإعلان يطلب «دعم القياس والتوثيق». ردّت الجهة. ليس لأن رسالته أطول، بل لأنها أجابت عن سطر في الإعلان.
كيف أقدم على تدريب تعاوني في الطاقة المتجددة؟
ثلاث خطوات متتابعة. أولاً، اعرف ما تقبله جامعتك للتدريب لدى مكتب التدريب في كليتك، فهي من تحدد المدة والاعتماد. ثانياً، ابحث في صفحات الوظائف والتدريب الرسمية للجهات نفسها، وتابع صفحة وزارة الطاقة لتعرف التوجهات العامة للقطاع.1 ثالثاً، قدّم بالطريقة التي تحددها الجهة وحدها، لا برسالة عامة إلى بريد وجدته. وتذكر أننا لا نعلن فرصاً ولا نعد بوجودها، فهذه تتغير والمرجع هو إعلان الجهة.
كيف تقرأ إعلان التدريب؟
اطبع الإعلان أو انسخه واكتب بجانب كل سطر: هل هذا شرط أم مهمة؟ الشروط (تخصص، مستوى دراسي، لغة) تحسم أهليتك. المهام (قياس، توثيق، إعداد تقارير، دعم فريق) هي ما ستجيب عنه. تضع جمعية أصحاب العمل في الجامعات الأمريكية (NACE) التواصل والعمل ضمن فريق والتقنية في كفايات الجاهزية المهنية،2 وكثير من إعلانات التدريب مصاغة حولها. اختر مهمتين فقط، ولا تحاول الإجابة عن العشر.
| سطر في الإعلان | ما معناه لك | ما تفعله |
|---|---|---|
| تخصص هندسي أو علمي مطلوب | شرط أهلية | تحقق أن تخصصك مناسب |
| دعم قياس وتوثيق | مهمة يومية | اختر مشروعاً فيه قياس ورقم |
| إعداد تقارير فنية | مهمة كتابية | أرفق صفحة من تقرير كتبته |
| العمل مع فريق ميداني | مهمة وسلامة | تحدث عن عادة سلامة في مختبرك |
| تجربة سابقة مفضلة | تفضيل لا شرط | لا تدّعِ، واذكر أقرب شيء صادق |
أي مشروع جامعي تختار للطلب؟
- اكتب قائمة بثلاثة مشاريع ومختبرات
أي عمل أنجزته: مادة، مختبر، مشروع تخرج جزئي، مسابقة.
- ضع بجانب كل واحد المهمة التي يخدمها
القياس، التوثيق، الحساب، العمل الجماعي. ما لا يخدم مهمة في الإعلان يخرج.
- اختر الأقرب وحدد دورك فيه
فعلاً ما نفذته أنت: «قست»، «سجلت»، «كتبت التقرير».
- أضف رقماً صادقاً واحداً
عدد القراءات، أو عدد الأسابيع، أو فرق بين قيمتين. لا تضف رقماً تخمنه.
- اذكر ما لم تفعله إن لزم
«شاركت في القياس ولم أصمم الدائرة». هذه الجملة تحميك في المقابلة.
مثال مخترع نوضحه فقط: لو كان المشروع قياس أداء وحدة صغيرة في مختبر، يمكن أن تقول «سجلت قراءات الجهد والتيار على مدى عدة جلسات وحسبت منها متوسطاً ثم كتبت جدولاً للتقرير»، ثم تذكر ما لم تفعله. هذا مثال للصياغة، ولا تنقله إن لم يكن ما فعلته أنت. إن أردت تفصيلاً أكبر عن اختيار الأدلة الهندسية اقرأ أدلة الطلب الهندسي.
كيف تكتب رسالة التقديم؟
ثلاث فقرات قصيرة. الأولى: ما تقدم له ولماذا هذه الجهة في جملتين. الثانية: المشروع الذي اخترته، ودورك، والرقم، والمهمة التي يجيب عنها. الثالثة: ما تطلبه بوضوح (مقابلة أو رد) وما أرفقته. ابدأ بالفعل واحذف الصفات. وللصيغة الكاملة راجع خطاب التقديم ورسالة التقديم على التدريب بالبريد.
وحدّث سيرتك قبل الإرسال حسب دليل السيرة للطلاب، وضع في أعلى المشاريع ما اخترته لهذا الطلب. وارفع الصياغة نفسها إلى ملفك على لينكدإن إن كانت الجهة تقرؤه.
ماذا تتجنب في الطلب؟
أولاً، لا تدّعِ معرفة بنظام أو برنامج لم تستخدمه. ستُسأل عنه. ثانياً، لا تذكر أرقاماً عن توجهات الطاقة في المملكة من الذاكرة، فإن لزم فخذها من الصفحة الرسمية.1 ثالثاً، لا ترفق بيانات جهة تدربت فيها دون إذنها. رابعاً، لا تُرسل الرسالة نفسها لعشر جهات بتغيير الاسم. ولتتهيأ للمقابلة بعد الرد انتقل إلى أسئلة مقابلة تدريب الطاقة المتجددة، وجهّز ما ترفقه من ملف أعمال تدريب الطاقة المتجددة.
ما هو التدريب التعاوني وكم جهة أقدم عليها؟
التدريب التعاوني فترة عمل فعلي في جهة خارج الجامعة، وتحدد جامعتك موعدها وشروطها وعدد ساعاتها. وهذا هو سبب أن أول خطوة هي مكتب التدريب في كليتك، لا الجهات. وأما عدد الجهات فاجعله بقدر ما تستطيع تخصيص رسالة له. عشر رسائل مخصصة أفضل من ثلاثين متشابهة، لأن من يقرأ رسالتك يعرف في سطرين إن كانت مكتوبة له.
وجدول بسيط يحميك من الفوضى: عمود للجهة، وعمود للمهمة التي اخترتها من إعلانها، وعمود للمشروع الذي أرفقته، وعمود للتاريخ، وعمود للرد. بعد أسبوعين سترى أي صيغة ردّوا عليها وأي صيغة لم يردّوا، فتعدّل. هذا ما يفعله من يطلب بجدية، وهو أرخص من أي استشارة.
وراجع كل رسالة بصوت عالٍ قبل أن ترسلها. إن وجدت جملة لا تستطيع الدفاع عنها في مقابلة فاحذفها. وإن وجدت نفسك تكتب «شغوف» أو «متحمس» فاستبدلها بما فعلته فعلاً. والخطأ الأشيع أن ترسل ملف سيرتك باسم «سيرة جديدة 3»، فاجعل اسم الملف اسمك وتخصصك، لأن من يفتح عشرين ملفاً يتذكر من سهّل عليه.
وإن وصلتك دعوة مقابلة فلا تنتظر ليوم قبلها. افتح مشروعك الذي أرفقته، وأعد قراءة ما كتبته عنه، وجهّز جواباً مدته دقيقة عن كل رقم ذكرته. فمن كتب «سجلت قراءات» سيُسأل عن كيفية التسجيل، ومن ذكر أسبوعين سيُسأل ماذا فعل في كل منهما. الرسالة الصادقة تسهّل المقابلة لأنك لا تحتاج إلى تذكر ما لم تقله.
وانتبه إلى المواعيد. إن ذكرت الجهة موعداً لاستلام الطلبات فأرسل قبله بيومين، لا في آخر ساعة، لأن روابط التقديم تتعطل أحياناً. وإن لم تذكر موعداً فلا تفترض أن الباب مفتوح دائماً، وارجع إلى الصفحة الرسمية بين وقت وآخر.
ماذا تفعل بعد إرسال الطلب؟
سجّل في جدولك اسم الجهة وتاريخ الإرسال وما أرفقت. إن لم يصلك رد خلال مدة معقولة وفق ما أعلنت الجهة، فأرسل متابعة قصيرة بصيغة رسالة المتابعة بعد التقديم. وإن رُفض طلبك فاسأل بأدب إن كان ممكناً معرفة السبب، واحتفظ بالمشروع لطلبك التالي.
