إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
التدريب التعاوني هو الفصل الذي تقضيه في منشأة حقيقية ضمن خطتك الدراسية، وكثير من الطلاب يتوظفون في نفس المكان بعده. ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظمته بقرار خاص بتدريب الطلاب ودليل إجرائي يوضح حقوقك وما يلزم المنشأة. اعرفها قبل أن تبدأ البحث.
ما هو التدريب التعاوني؟
حسب الدليل الإجرائي لقرار تدريب الطلاب، هو تدريب للطلاب ضمن نظام تعليمي يجمع بين الدراسة النظامية والخبرة العملية المرتبطة بالمنهج، في منشأة ولمدة محددة. والطالب المتدرب هو من حصل على ترشيح للتدريب العملي من جامعة أو كلية أو معهد، في الدبلوم أو البكالوريوس أو ما أعلى.
ما تلتزم به الشركات
- كل منشأة فيها 50 موظفاً فأكثر يلزمها تدريب طلاب تدريباً تعاونياً بما لا يقل عن 2% من إجمالي موظفيها سنوياً، مواطنين ووافدين.
- تضع المنشأة خطة للتدريب، وتعلن الفرص وشروطها بطريقة تمكن الطلاب المؤهلين من الوصول إليها.
- تختار المتدربين بعملية تنافسية على معايير مثل المعدل التراكمي والمهارات والاهتمامات المهنية، وإذا اعتذرت عن طالب تنطبق عليه الشروط تعلن معايير الاختيار.
- التدريب على رأس العمل داخل المنشأة نفسها، بإشراف موظف متخصص، وفي مجال دراستك أو ما يناسب تخصصك.
- لا تحمّلك أي نفقات للتدريب، حتى لو توقفت قبل استكماله.
- تقيمك وتكتب تقريراً بعد كل مرحلة، وتمنحك في النهاية شهادة إتمام تذكر المهنة والمهارات ومدة التدريب ودرجة التقييم.
عقد التدريب: ماذا تقرأ قبل التوقيع
القرار يشترط عقد تدريب تعاوني مكتوباً وموثقاً ولمدة محددة. نموذج العقد المرفق بالدليل فيه هذه البنود، فتأكد من كل واحد منها:
| البند | ما يجب أن تراه |
|---|---|
| المهنة والمهارات | المهنة المستهدفة والمهارات التي ستكتسبها ومقر التدريب |
| المدة | تاريخ البداية والنهاية، بما لا يتعارض مع خطتك الدراسية |
| ساعات العمل | نفس أيام وساعات الموظفين في المهنة نفسها، مع يوم الراحة الأسبوعية |
| المكافأة | بند اختياري: إذا كتبت فيه مبلغاً صار ملزماً ويُصرف نهاية كل شهر |
| الحساب البنكي | الآيبان، إذا كانت هناك مكافأة |
هل التدريب التعاوني له مكافأة؟
المكافأة ليست إلزامية في القرار. يحق لك الحصول عليها إذا اتفقت عليها مع المنشأة وكُتبت في العقد، والدليل يذكر أن المنشأة تستطيع الاستفادة من برامج دعم صندوق تنمية الموارد البشرية في ذلك. لذلك اسأل عن المكافأة بوضوح وأدب قبل التوقيع، ولا تفترضها.
وتنطبق عليك مواد نظام العمل الخاصة بالإجازات السنوية والعطلات الرسمية والحد الأقصى لساعات العمل والراحة اليومية والأسبوعية والسلامة وإصابات العمل. والمنشأة غير ملزمة بتسجيلك في التأمينات الاجتماعية.
خطة البحث عن فرصة
- ابدأ قبل فصل التدريب بفصلين
الشركات الكبرى تفتح طلباتها مبكراً وتغلقها عند اكتمال العدد. اعرف من جامعتك متى فصل التدريب وما الخطاب الذي تصدره للمنشأة.
- اكتب قائمة من 20 منشأة
نصفها كبيرة معروفة في مجالك، ونصفها متوسطة. تذكر أن كل منشأة فيها 50 موظفاً فأكثر ملزمة بالتدريب، فالفرص أكثر من الأسماء المشهورة.
- جهز سيرتك وحسابك
سيرة من صفحة واحدة بالنموذج في سي في للطلاب بدون خبرة، وحساب مرتب بالخطوات في لينكدإن للطلاب.
- قدم من أكثر من باب
موقع الشركة الرسمي، صفحتها في لينكدإن، منصة جدارات، ومكتب التدريب التعاوني في كليتك.
- تابع برسالة قصيرة
بعد أسبوعين من التقديم، راسل مسؤول التدريب أو موظف الموارد البشرية برسالة من ثلاثة أسطر تذكر تخصصك ومدة التدريب المطلوبة.
- استعد للمقابلة
أغلب المنشآت تقابل المرشحين. الأسئلة المتكررة وطريقة الإجابة في أسئلة المقابلة الشخصية.
السلام عليكم أ. [الاسم]، أنا [اسمك]، طالب [التخصص] في [الجامعة]، وقدمت على التدريب التعاوني لديكم بتاريخ [التاريخ]. فترة تدريبي حسب خطتي الدراسية [المدة] تبدأ في [الشهر]، ويسعدني تزويدكم بخطاب الجامعة أو أي مستند تحتاجونه. شكراً لكم.
خلال التدريب: كيف تخرج بعرض وظيفي
- اكتب كل أسبوع ما أنجزته وما تعلمته. هذه الملاحظات تكتب بها تقرير الجامعة وتحدّث سيرتك.
- اطلب مهاماً حقيقية. الدليل نفسه يلزم المنشأة بتمكين المتدرب من ممارسة مهام فعلية.
- التزم بالحضور، وبلّغ مشرفك قبل أي غياب حسب سياسة المنشأة.
- لا تغير المنشأة أو المسار التدريبي إلا بموافقة المنشأة والجامعة.
- قبل آخر أسبوع، اطلب من مشرفك تقييماً صريحاً واسأله عن فرص التوظيف.
تقرير التدريب التعاوني: هيكل يرضي الجامعة
أغلب الكليات تطلب تقريراً في نهاية التدريب، ودرجته جزء من درجة المقرر. اكتب ملاحظاتك الأسبوعية من أول يوم، وسيصبح التقرير ترتيباً لها لا كتابة من الصفر. هيكل يناسب أغلب الأقسام، وراجع دليل كليتك لأنه المرجع:
- نبذة عن المنشأة والقسم الذي تدربت فيه، وموقعك في الهيكل التنظيمي.
- المهام التي نفذتها أسبوعاً بأسبوع، مع الأدوات والبرامج المستخدمة.
- مشروع أو مهمة رئيسية بالتفصيل: المشكلة، ما فعلته، والنتيجة.
- الربط بالمقررات: أين طبقت ما درسته، وما الذي لم تدرسه واحتجته.
- المهارات التي اكتسبتها، وتوصيات للطلاب القادمين وللقسم.
نفس هذه النقاط تتحول لاحقاً إلى سطور في سيرتك وإجابات في المقابلات، فاكتبها بأرقام ونتائج.
وفي آخر أسبوع، اطلب من مشرفك خطاب توصية أو تقييماً مكتوباً قبل مغادرتك، لأن الطلب بعد أشهر أصعب، واحفظ نسخة من شهادة إتمام التدريب مع ملفاتك.
التقرير الأسبوعي: قالب بسيط يوفر عليك آخر الفصل
أغلب الجامعات تطلب تقارير أسبوعية أو ملخصاً دورياً، ثم تقريراً نهائياً. الطالب الذي يكتب تقريره الأسبوعي بانتظام يجد التقرير النهائي جاهزاً تقريباً. اكتب كل أسبوع خمس فقرات قصيرة:
- المهام
ما الذي عملت عليه هذا الأسبوع، بالتحديد وليس بشكل عام.
- ما تعلمته
مهارة أو برنامج أو إجراء جديد، وكيف استخدمته.
- مشكلة واجهتها
وكيف تعاملت معها، ومن ساعدك.
- علاقة ذلك بمقرراتك
أي مقرر درسته ظهر في عملك، وكيف.
- خطة الأسبوع القادم
مهمة أو مهارة تريد التركيز عليها.
مثال لجملة جيدة في قسم المهام: "أدخلت بيانات 120 فاتورة في نظام الشركة، وراجعت مطابقتها مع كشف الحساب، ووجدت ثلاثة فروقات رفعتها للمشرف". هذه الجملة تصلح لاحقاً في التقرير النهائي وفي سيرتك الذاتية.
العلاقة مع المشرف في الشركة
- اطلب في الأسبوع الأول لقاء قصيراً تتفق فيه على المهام المتوقعة منك وطريقة التقييم.
- أرسل له ملخصاً أسبوعياً من ثلاثة أسطر، حتى لو لم يطلبه. هذا يبين جديتك.
- اسأل عندما لا تفهم، لكن اجمع أسئلتك وحاول البحث أولاً.
- قبل نهاية التدريب، اطلب ملاحظاته الصريحة، واسأله إن كان يمكنك ذكره مرجعاً.
حوّل التدريب إلى سطور في سيرتك
بعد انتهاء التدريب مباشرة، اكتب ثلاثة إنجازات بأرقام إن أمكن، وأضفها إلى سيرتك حسب دليل السيرة الذاتية للطلاب، وحدّث ملفك على لينكدإن في نفس الأسبوع، لأن التفاصيل تُنسى بسرعة.
