بناء شبكة علاقات مهنية وأنت في الجامعة: من أين تبدأ، وماذا تقول، وكيف تحافظ عليها

إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا

بناء شبكة علاقات مهنية لا يعني أن تجمع مئات الأسماء في لينكدإن، ولا أن تطلب وظيفة من كل شخص تقابله. الشبكة الجيدة مجموعة صغيرة من الناس يعرفونك، ويعرفون ماذا تتقن، ويتذكرونك عندما تظهر فرصة. وكثير من فرص التدريب والوظائف الأولى تأتي من شخص يعرف شخصاً. الخبر الجيد أنك وأنت طالب تملك أسهل مدخل لبناء هذه الشبكة: الناس يحبون مساعدة الطالب الجاد.

لماذا تبدأ وأنت طالب؟

لأن الطالب يستطيع أن يسأل ويتعلم دون أن يبدو أنه يطلب شيئاً. عندما تكتب لمهندس أو محاسب أو مصمم وتقول إنك طالب في تخصصه وتريد نصيحة، فغالباً سيرد. أما بعد التخرج، فيصبح الطلب أثقل. ثم إن العلاقة تحتاج وقتاً لتنضج، والشخص الذي عرفك في السنة الثانية سيكون أقرب لمساعدتك في السنة الرابعة من شخص تعرفت عليه قبل أسبوع من حاجتك.

شبكتك أكبر مما تظن: ابدأ بمن تعرفهم

اكتب قائمة بعشرة أشخاص من هذه الدوائر يعملون في مجال قريب من تخصصك أو يعرفون من يعمل فيه. هذه القائمة هي نقطة البداية، قبل أي فعالية أو منصة.

أين تلتقي بأهل مجالك؟

• معارض التوظيف والأيام المهنية في جامعتك.
• الأندية الطلابية المتخصصة والجمعيات العلمية.
• المؤتمرات والملتقيات التي تفتح أبوابها للطلاب.
• الهاكاثونات والمسابقات، حيث يحضر محكمون من الشركات.
• التدريب التعاوني والصيفي، كما في التدريب التعاوني والتدريب الصيفي.
• لينكدإن، بعد أن تبني ملفاً جيداً كما في لينكدإن للطلاب.

ماذا تقول عندما تقابل شخصاً لأول مرة؟

جهز تعريفاً قصيراً لا يتجاوز ثلاثين ثانية: من أنت، وماذا تدرس، وما الذي يهمك في المجال، وسؤال واحد تسأله. مثلاً: "أنا طالب هندسة صناعية في السنة الثالثة، ومهتم بسلاسل الإمداد. كيف بدأت أنت في هذا المجال؟" السؤال أهم من التعريف، لأن الناس يحبون الحديث عن تجاربهم، ولأن السؤال الجيد يظهر أنك فكرت قبل أن تتكلم.

رسالة التواصل الأولى

إذا أردت التواصل مع شخص لا تعرفه عبر لينكدإن أو البريد، فاجعل الرسالة قصيرة وشخصية وواضحة الطلب. قل من أنت، ولماذا اخترته هو تحديداً، وماذا تطلب بالضبط، وأعطه طريقة سهلة للرد أو الرفض.

اكتب لي رسالة تواصل قصيرة (80 كلمة) أرسلها عبر لينكدإن إلى [المسمى الوظيفي] في [المجال].
أنا طالب [التخصص] في السنة [رقم]، ولفت نظري في ملفه: [شيء محدد مثل مشروع أو منشور].
أطلب: [مكالمة 15 دقيقة / نصيحة عن مسار / رأي في مشروعي].
اجعلها مهذبة، بلا مبالغة، وأظهر أنني أحترم وقته.

المتابعة: هنا تبنى الشبكة فعلاً

أغلب الناس يتوقفون بعد اللقاء الأول، ولذلك تنسى أسماؤهم. المتابعة هي ما يحول المعرفة إلى علاقة. أرسل رسالة شكر في اليوم نفسه، واذكر فيها شيئاً محدداً تعلمته. ثم بعد أسابيع أو أشهر، أرسل تحديثاً قصيراً: طبقت نصيحتك، وهذه النتيجة. هذه الرسالة الثانية هي التي تجعل الشخص يتذكرك ويهتم بنجاحك.

1. اشكر في اليوم نفسه

   رسالة قصيرة تذكر فيها شيئاً محدداً من الحديث.

2. سجل ما تعلمته

   في ملاحظة: اسم الشخص، ومجاله، وما نصحك به.

3. طبق النصيحة

   ولو جزءاً منها.

4. أرسل تحديثاً لاحقاً

   بعد أسابيع، أخبره بما فعلت والنتيجة.

5. قدم شيئاً في المقابل

   مقالاً مفيداً، أو تهنئة بإنجاز، أو مساعدة في شيء تتقنه.

أعط قبل أن تطلب

الشبكة ليست طريقاً باتجاه واحد. حتى وأنت طالب تستطيع أن تعطي: شارك زملاءك فرص التدريب التي تعرفها، وساعد طالباً أصغر منك في مادة تتقنها، وعلق تعليقاً مفيداً على منشور مهني، وهنئ معارفك بإنجازاتهم. الناس يتذكرون من ساعدهم، ويحبون رد الجميل عندما تأتي الفرصة.

أخطاء شائعة

• إرسال طلب تواصل في لينكدإن بلا رسالة.
• طلب وظيفة من شخص قابلته للتو.
• الاختفاء بعد أن تحصل على ما تريد.
• رسائل طويلة تحكي فيها كل شيء عن نفسك.
• تجاهل الزملاء والأساتذة والتركيز على المشاهير في المجال.

خطة شهرية بسيطة

لا تحتاج ساعات كل أسبوع. خصص ساعة واحدة في الشهر لشبكتك: تواصل مع شخص جديد واحد، وتابع مع شخصين تعرفهم، وحضّر لفعالية واحدة في جامعتك. بعد سنة ستكون قد بنيت علاقات حقيقية مع أكثر من ثلاثين شخصاً في مجالك، وهذا يكفي ليغير مسارك المهني. اربط هذه الخطة بـالتخطيط المهني لتعرف من تحتاج أن تعرف.

وتذكر أن المهارات الناعمة مثل الاستماع وطرح الأسئلة الجيدة هي أساس كل علاقة مهنية. الشخص الذي يستمع أكثر مما يتكلم، ويتذكر ما قيل له، ويتابع بلطف، يبني شبكة أقوى من الشخص الذي يحضر كل الفعاليات ولا يتابع أحداً.

معارض التوظيف: كيف تستفيد منها فعلاً

كثير من الطلاب يمرون على أجنحة المعارض ويجمعون الهدايا ثم يغادرون. لتستفيد فعلاً، ادخل بخطة: راجع قائمة الجهات المشاركة قبل المعرض، واختر خمساً تهمك، واقرأ عن كل واحدة ما يكفي لتسأل سؤالاً ذكياً. احمل نسخة محدثة من سيرتك الذاتية، أو رمزاً يوصل إلى ملفك في لينكدإن. وبعد كل حديث، دوّن اسم الشخص وما قاله، ثم تواصل معه في اليوم نفسه أو الذي يليه.

الشبكة للطالبات

كثير من الجامعات والجهات تنظم فعاليات مهنية مخصصة للطالبات، وفيها فرصة لبناء علاقات مع مهنيات في المجال يشاركن تجاربهن بصراحة. استفيدي من الأندية الطلابية والجمعيات العلمية في جامعتك، ومن المنصات المهنية بملف واضح ومهني. والقواعد نفسها تنطبق: سؤال جيد، ورسالة قصيرة، ومتابعة لطيفة.