إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
طالبة في السنة الثانية بكلية الهندسة في الرياض قررت أن تحذف مقرراً لأنها لم تعد تلحق به، ثم علمت من زميلتها أن الحذف قد يؤخر المقرر اللاحق في الخطة. لو سألت مرشدتها قبل الحذف لعرفت. هذا مثال للتوضيح، لكن الصفحة الرسمية لوحدة الإرشاد في الكلية تقول ما يشبهه: أبلغي المرشدة قبل أي إجراء أكاديمي، فهي ترى الخطة كاملة وأنت ترين الفصل الحالي فقط.
ما الإرشاد الأكاديمي في جامعة الأميرة نورة؟
تصف صفحة وحدة الإرشاد الأكاديمي في كلية الهندسة الإرشاد بأنه محور رئيسي في التعليم الجامعي و«الداعم الأول لمسيرة الطالبة». ومن مهامه تهيئة المستجدات، ومساعدتهن على قرارات المستقبل الأكاديمي والمهني، ورفع التحصيل بتوجيههن وفق الخطة المعتمدة، وتذليل الصعوبات، ومتابعة المتعثرات ودراسة أسباب التعثر.1
وتؤكد الصفحة أن الطالبة هي المسؤولة الأولى عن نجاحها. وهذه الصفحة تخص كلية الهندسة، والإرشاد في الجامعة منظم داخل الكليات، فاسألي وحدة الإرشاد في كليتك عن مرشدتك وطريقة التواصل، فقد تختلف التفاصيل من كلية إلى أخرى.
ماذا تطلب الجامعة من الطالبة قبل لقاء المرشدة؟
تقسم الصفحة مسؤوليات الطالبة إلى ثلاث مراحل. قبل المقابلة: معرفة الساعات المكتبية للمرشدة، وتحديد الموعد منذ بداية الفصل ويفضّل مرة شهرياً على الأقل، وإعداد الأسئلة، ومراجعة الخطة الدراسية، والبحث عن المعلومات المطلوبة.1 وهذا يعني أن اللقاء الأول يسبق المشكلة بأسابيع.
- اعرفي ساعات مرشدتك
ابحثي عن اسمها وساعاتها في وحدة الإرشاد بكليتك. الصفحة تطلب منك معرفة الساعات المكتبية قبل أن تحددي الموعد.
- حددي الموعد من بداية الفصل
لا تنتظري المشكلة. الصفحة تفضّل لقاء شهرياً على الأقل، وإن لم يكن ذلك ممكناً في جدولك فاتفقي مع مرشدتك على وتيرة تناسبكما.
- افتحي الخطة الدراسية وقارني
اكتبي ما أنجزتِه وما تبقى، وما تريدين تسجيله في الفصلين القادمين.
- اكتبي أسئلتك بالترتيب
ثلاثة أسئلة على الأكثر، الأهم أولاً. اكتبي بجانب كل سؤال ما تتوقعين من جواب.
- في اللقاء ناقشي أهدافك بصراحة
الصفحة تذكر مناقشة الأهداف المهنية والدراسية، وتحديد موعد التخرج، ووضع برنامج دراسي وجدول تنفيذي لفصلين قادمين.
- بعد اللقاء نفّذي ما اتفقتما عليه
راسلي المرشدة بالبريد إن احتجتِ، وراجعي متطلبات التخرج، وأبلغيها قبل أي حذف أو إضافة أو اعتذار أو تأجيل.
المراحل الثلاث في الجدول التالي مأخوذة من الصفحة الرسمية، والعمود الأخير تطبيق مقترح منا وليس من الجامعة.
| المرحلة | ما تذكره الصفحة | تطبيق مقترح |
|---|---|---|
| قبل المقابلة | معرفة الساعات وتحديد الموعد وإعداد الأسئلة ومراجعة الخطة | ورقة واحدة فيها ما أنجزتِه وما تريدين تسجيله |
| أثناء المقابلة | مناقشة الأهداف وتحديد موعد التخرج ووضع برنامج فصلين | اخرجي بجدول مكتوب لا بوعد شفهي |
| بعد المقابلة | تنفيذ التوصيات والبريد ومراجعة متطلبات التخرج وإبلاغ المرشدة قبل أي إجراء | انسخي القرار في ملاحظة وضعي له تذكيراً قبل الموعد |
متى أحتاج المرشدة قبل الحذف والإضافة؟
تنص الصفحة على إبلاغ المرشدة قبل أي إجراء أكاديمي كالحذف أو الإضافة أو الاعتذار أو التأجيل.1 وتنشر وحدة الإرشاد في الجامعة نموذجاً للحذف والإضافة ضمن الأدلة والنماذج. افتحي النموذج من صفحة وحدة الإرشاد في كليتك، واملئيه بعد أن تتفقي مع مرشدتك على القرار.
للتفاصيل العامة اقرئي دليل الحذف والإضافة، واعتمدي دائماً على لوائح جامعتك وتقويمها. وإن كنت تفكرين في انسحاب من الفصل فاقرئي الانسحاب من الفصل، وراجعي المرشدة قبل الموعد الأخير لا بعده.
ما الأدلة والنماذج التي تنشرها الجامعة للطالبة؟
تدرج صفحة الوحدة قائمة بالأدلة والنماذج: دليل الخدمة الذاتية (بانر) للطالبات، وميثاق الطالبة، ودليل الطالبة للإرشاد، وحقيبة الإرشاد، ونموذج الحذف والإضافة، ودليل المرشدة، والتحويل إلى الجامعة، والتحويل من كلية إلى أخرى أو من تخصص إلى تخصص.1 لم نفتح كل هذه الملفات، فاقرئي النسخة الحالية في صفحة كليتك قبل أن تعتمدي على أي منها.
أما لمن تفكر في التحويل بين التخصصات فللمقارنة العامة بين الجامعات يوجد دليل التحويل بين الجامعات، لكن إجراءات التحويل داخل الجامعة وشروطها في الأدلة الرسمية.
كيف أرفع المعدل التراكمي في جامعة الأميرة نورة؟
احسبي معدلك أولاً بطريقة حساب المعدل التراكمي، وخذي الرقم إلى المرشدة. اسأليها أي المقررات تؤثر أكثر على المعدل، وهل لوائح كليتك تسمح بالإعادة، وكيف تتوزع الساعات في الفصل القادم. وللأفكار العملية اقرئي كيف ترفعين معدلك. المرشدة تعرف اللائحة، وأنت تعرفين ظروفك.
كيف أجهز أسئلتي حتى لا يضيع اللقاء؟
يتفق ما تطلبه الجامعة مع توصية جامعة كولورادو بولدر: راجعي سجلك والمتطلبات المتبقية قبل اللقاء، وأعدي الأسئلة ورتبيها بحيث تُغطى المهمة منها أولاً، ثم تابعي المواعيد وما اتفقتما عليه بعده.2 ومثال للتوضيح: بدل أن تكتبي «أريد مساعدة في الخطة»، اكتبي «أنهيت 60 ساعة، وأريد تسجيل مقررين من المستوى الخامس مع مقرر من الرابع. هل يتعارض ذلك مع المتطلبات السابقة؟». الأرقام للمثال فقط. وللقراءة الجيدة لخطتك راجعي دليل قراءة الخطة الدراسية.
ولا تحتاجين إلى ساعات طويلة. لقاء من 20 إلى 30 دقيقة، بورقة واحدة وثلاثة أسئلة، يكفي لأغلب قرارات التسجيل. أما حين يتعلق الأمر بالتعثر فخصصي ساعة، وخذي معك درجاتك وتواريخ اختباراتك وما جربتِه بالفعل، فتتحول المحادثة إلى خطة بدل أن تكون مواساة. وإن كانت مرشدتك مشغولة فاسألي وحدة الإرشاد في كليتك عن منسقة الإرشاد في قسمك، فالصفحة تعرض منسقات الإرشاد في أقسام الكلية مع بياناتهن.
وتجنبي ثلاثة أخطاء متكررة. الأول: أن تأتي إلى المرشدة قبل موعد التسجيل بيوم، فتجد جدولها ممتلئاً. الثاني: أن تعتمدي على رأي زميلة عن لوائح تغيّرت. الثالث: أن تسكتي عن ظرفك الصحي أو العائلي حتى يضيق الوقت، مع أن المرشدة تستطيع أن توجهك إلى القنوات الصحيحة ما دام أمامك أسابيع.
