إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
نوف طالبة في سكاكا، في فصلها الثالث (مثال مفترض). ذهبت إلى مكتب مرشدتها ثلاث مرات ووجدت الباب مغلقاً، ثم كتبت لها رسالة تقول فيها «أحتاج لقاءً». لم تعرف أن لمرشدتها ساعات مكتبية معلنة، ولم تحدد موضوعاً. بعد أسبوعين جلست معها أخيراً، فإذا بالموعد الأخير للحذف قد مضى بيومين.
قد يبدو الأمر مبالغة، لكنه يتكرر. وتتحدث جامعة الجوف، التي تمتد كلياتها بين سكاكا والقريات ودومة الجندل، في دليلها للإرشاد الأكاديمي والطلابي عن هذه التفاصيل بصراحة، وتجعل لها مراحل مكتوبة.1 هذه الصفحة تقرأ لك تلك المراحل وتشرحها بأمثلة من حياة الطالب.
ماذا يفعل المرشد الأكاديمي في جامعة الجوف؟
يعرّف الدليل المرشد بأنه عضو هيئة التدريس المكلف بإرشاد الطالب وتوجيهه ومتابعته أثناء دراسته وتقديم المساعدة له لتجاوز التحديات الأكاديمية.1 وتتوزع مهامه في الدليل على عشرة أبواب، أهمها ما يلي.
| المهمة | ما يعنيه لك |
|---|---|
| التوجيه الأكاديمي | يساعدك في اختيار المقررات بحسب خطتك الدراسية، وينصحك بالمسار الأنسب لقدراتك |
| متابعة الأداء | يراقب تقدمك دورياً، ويحدد المتعثرين ويضع لهم خطط دعم |
| حل المشكلات | يعالج التعثر في المقررات، ويقدم المشورة في الحذف والإضافة أو التحويل بين الكليات والأقسام |
| شرح اللوائح | يشرح التسجيل والحضور والاختبارات، ويذكرك بحقوقك وواجباتك |
| الإرشاد الوظيفي | ينصحك بالمهارات المطلوبة، ويوجهك نحو تخصصات ذات آفاق مهنية |
| التواصل | يخصص ساعات مكتبية للقاء الطلاب، ويوثق اللقاءات |
الدليل يضيف أبواباً أخرى منها دعم ذوي الإعاقة وتعزيز المهارات الشخصية ومتابعة الحالات الخاصة.1 اقرأ الجدول على أنه ما تستطيع أن تطلبه، لا ما يجب أن ينفذه المرشد دون أن تتكلم.
كيف تجهز أسئلتك قبل لقاء المرشد في جامعة الجوف؟
يقسم الدليل المقابلة إلى مراحل: قبلها وأثناءها وبعدها. والمرحلة الأولى هي التي يهملها أغلب الطلاب.1
- اعرف الساعات المكتبية
يطلب الدليل أن تعرف ساعات مرشدك وتحدد موعداً معه. اسأل وحدة كليتك أو راجع بوابة الطالب، ولا تذهب بلا موعد.
- اكتب أسئلتك
اكتب كل ما يتعلق بمشكلاتك الدراسية. سؤال مكتوب يظل معك حين ينتهي الوقت.
- راجع الدليل الأكاديمي
اطلع على دليل كليتك أو الجامعة وحدد البنود التي تحتاج إلى تفسير، فلا تضيع الدقائق في سؤال تجيب عنه صفحة.
- أحضر مستنداتك
سجلك الأكاديمي، وخطتك الدراسية، وأي ورقة ترتبط بالمشكلة التي ستعرضها.
- في اللقاء ناقش أهدافك
يطلب الدليل أن تتحدث بوضوح عن أهدافك الدراسية والمهنية، وأن تعدّ مع مرشدك خطة للفصلين التاليين تشمل الجدول التنفيذي.
- كن صريحاً
يذكر الدليل الشفافية والصراحة: شارك المرشد بكل ما يواجهك، فالمرشد لا يستطيع أن يعالج ما لا يعلمه.
لاحظ أن الدليل يطلب خطة لفصلين لا لفصل واحد. من خطط لفصلين رأى المقرر الذي يتأخر طرحه، والمقرر الذي يشترط غيره، قبل أن يصطدم بهما.
ماذا تفعل بعد اللقاء؟
يخصص الدليل مرحلة كاملة لما بعد المقابلة: أن تنفذ توصيات المرشد وتتابعه بانتظام كل أسبوعين أو ثلاثة، وأن ترسل استفساراتك أو تغييرات خطتك بالبريد الإلكتروني، وأن تحتفظ بنسخ من وثائقك المهمة مثل السجل الأكاديمي وخطة التخرج.1 هذه ثلاثة أشياء بسيطة، ومن فعلها كوّن ملفاً يحميه إن اختلف تفسير في يوم ما.
المثال العملي أن تكتب لمرشدك بعد اللقاء بساعة: «اتفقنا على أن أؤجل مقرر كذا إلى الفصل القادم وأسجل بدلاً منه مقرر كذا». بهذا تثبت ما دار وتتيح له أن يصحح فهمك. وإن كان الأسبوعان قد مرا ولم يتغير شيء في درجاتك، فاطلب لقاءً جديداً ولا تنتظر موعد الاختبار.
ما تاريخ الحذف والإضافة في جامعة الجوف وكيف تسأل عنه؟
لا نذكر تاريخاً، فالتقويم الأكاديمي يصدر لكل عام ويتغير. الدليل نفسه يذكر أن الفصل الدراسي مدته لا تقل عن خمسة عشر أسبوعاً ولا تشمل فترات التسجيل والحذف والإضافة والاختبارات النهائية،1 أي أن هذه الفترات تقع خارج الأسابيع الدراسية وتحددها الجامعة. اقرأ التقويم أولاً من موقع الجامعة.
ثم اسأل مرشدك عما لا يحسمه التقويم. يذكر الدليل أن من مهامه تقديم المشورة في الحذف والإضافة،1 فاعرض عليه الحالة: ما المقرر؟ وما درجاتي حتى الآن؟ وهل يغير الحذف موعد تخرجي؟ وما المقرر الذي يليه في الخطة؟ ثم قرر بعد أن يتضح الأثر. وإن كنت تفكر في الانسحاب كله فاقرأ دليل الانسحاب من الفصل.
كيف يتعامل المرشد مع الطالب المتعثر؟
يعد الدليل من مهام المرشد تحديد الطلاب المتعثرين أكاديمياً ووضع خطط دعم لتحسين أدائهم، ويخصص لهم برنامجاً سماه برنامج دعم الطلاب المعرضين لخطر التعثر.1 عملياً: إن رأيت نفسك قريباً من الحافة، فاطلب اللقاء قبل أن يكتب أحد عنك. من يأتي مبكراً يكتب هو خطة الدعم مع مرشده، ومن ينتظر يستلمها جاهزة.
وإن كان همك المعدل، فاحسب أولاً ما يلزمك باستعمال حساب المعدل ثم اقرأ رفع المعدل. تصل إلى المرشد بأرقام لا بقلق عام.
هل تعمل وحدات الإرشاد في كل الكليات بالطريقة نفسها؟
المبادئ متقاربة والتفاصيل تختلف بين الكليات. تنص لائحة وحدة الإرشاد في كلية الصيدلة بالجامعة على أن منسق الوحدة يتسلم من عمادة القبول والتسجيل قائمة الطلاب الجدد ويوزعهم على المرشدين.2 وفي جامعة الطائف تقدم وحدة الإرشاد الأكاديمي خدمتها عبر وحدات في الكليات وبالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل.3 اسأل كليتك عن ترتيبها هي.
ما الأخطاء التي تفسد لقاء الإرشاد؟
أن تذهب بلا موعد، وأن تأتي بسؤال عام، وأن تخبئ الحقيقة. ومن الأخطاء ألا تدوّن شيئاً أثناء اللقاء، فتخرج وقد نسيت نصف ما اتفقتما عليه. ومنها أن تعتبر المرشد قاضياً يحكم لك أو عليك. هو مستشار يعرض الخيارات، والقرار لك. وراجع نموذج الخطة الدراسية لتحمل معك ورقة مرتبة.
وإن كنت في كلية بعيدة عن مقر القسم، كطالب في القريات أو دومة الجندل، فاسأل وحدة كليتك عما إذا كان اللقاء ممكناً عن بعد أو بالبريد. الدليل يذكر البريد قناةً لإرسال استفساراتك، فاكتب فيه موضوعاً واضحاً ورقمك الجامعي ولا تكتفِ بسطر واحد.
