إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
في الأسبوع الخامس من الفصل جلس طالب في السنة الثانية بكلية الحاسبات في المدينة المنورة أمام جدوله، ووجد أن مقررين من الأربعة الصعبة يتقاطعان مع التدريب العملي، وأن معدله نزل نصف درجة عن الفصل السابق. فتح تطبيق المحادثة وكتب لأصدقائه سؤالاً، فجاءته خمس إجابات مختلفة. لم يفكر أحد منهم أن يقول له: اسأل مرشدك. هذا المقال لمن يريد أن يكون الجواب السادس هو الذي ينفع.
ما الإرشاد الأكاديمي في جامعة طيبة ومن يتولاه؟
الإرشاد الأكاديمي في الجامعات يعني أن يتابع عضو هيئة تدريس أو وحدة متخصصة مسارك الدراسي، ويساعدك على فهم الخطة واختيار المقررات وتجاوز الصعوبات.2 أما كيف تنظمه جامعة طيبة بالتحديد، ومن يعين المرشد، وما ساعات اللقاء وطريقة الحجز، فتتغير من كلية إلى أخرى ومن فصل إلى فصل، ولا نفترض هنا أي تفصيل منها. الصفحة الرسمية للجامعة والكلية، وبوابة الطالب، هما مرجعك لمعرفة اسم مرشدك وقناة التواصل معه.1
وحدّد أولاً من يرشدك فعلاً. بعض الطلاب يظنون أن مرشدهم هو من وقّع لهم مرة، وآخرون لا يعرفون أن لهم مرشداً أصلاً. اسأل في القسم أو في عمادة القبول والتسجيل، ودوّن الاسم ورقم المكتب أو البريد المخصص للتواصل.
متى تحتاج إلى المرشد الأكاديمي؟
هناك لحظات يستحق فيها اللقاء أن يُحجز قبل أي شيء آخر. أولها قبل التسجيل في كل فصل، لأن اختيار المقررات هو القرار الذي يصعب إصلاحه لاحقاً. وثانيها حين تشعر بتراجع في مقرر ما قبل الاختبار النصفي، فالتدخل المبكر أرخص من أي علاج لاحق. وثالثها عند التفكير في الانسحاب أو التأجيل أو تغيير التخصص، فهذه قرارات لها أثر على مدة الدراسة. ورابعها عند أي تعارض بين جدولك وتدريب أو عمل.
| الموقف | ما تسأله المرشد | ما تحضره معك |
|---|---|---|
| قبل تسجيل الفصل | أي مقررات تؤخر تخرجي إن أجلتها، وما المتطلبات السابقة؟ | الخطة الدراسية والمقررات التي أنهيتها |
| تراجع في مقرر | هل أستمر وأرفع جهدي أم أنسحب، وما أثر الانسحاب على مدتي؟ | درجات الأعمال الفصلية والمتبقي من التقييم |
| تعارض في الجدول | ما البدائل المتاحة لهذا المقرر في فصل آخر أو شعبة أخرى؟ | صورة من الجدول وأوقات التعارض |
| التفكير في تغيير التخصص | ما الخطوات الرسمية، وما المقررات التي قد تُحتسب؟ | السجل الأكاديمي والتخصص المرغوب |
الجدول أعلاه نموذج للتفكير، وليس قائمة بإجراءات جامعة طيبة. الإجراء الفعلي في كل حالة يحدده القسم والكلية، فاسأل عنه قبل أن تبني قرارك.
كيف تجهز أسئلتك قبل لقاء المرشد؟
اللقاء القصير لا يتسع للتفكير بصوت عالٍ، فاحمل معك ورقة تجيب عن ثلاثة أشياء: ماذا حدث، وماذا أريد، وما الذي أخشاه. بهذه الطريقة يعرف المرشد في دقيقتين من أين يبدأ.
- اكتب الموقف في جملتين
مثال: «معدلي نزل هذا الفصل، ومقرران يتقاطعان مع التدريب.» لا تضف تفسيراً ولا اعتذاراً.
- اكتب القرار الذي تريده
مثال: «هل أنسحب من أحد المقررين أم أغير الشعبة؟» السؤال المفتوح يعطيك نصيحة عامة، والسؤال عن قرار يعطيك خياراً.
- اجمع أوراقك
الخطة الدراسية والسجل الأكاديمي من البوابة وجدولك الحالي. اطبعها أو افتحها قبل الدخول.
- اكتب أسوأ احتمال
ماذا يحدث إن رسبت؟ وماذا يحدث إن انسحبت؟ اسأل المرشد عن الاثنين بالأرقام التي تخص نظام جامعتك.
- اختم بسؤال التأكيد
«ما الذي يجب أن أفعله هذا الأسبوع بالتحديد؟» وسجل الجواب في ملاحظات هاتفك أمامه.
لاحظ أن هذه الخطوات لا تعتمد على لائحة بعينها. هي طريقة تحضير، وتصلح مع أي مرشد في أي كلية.
ماذا تفعل إذا لم يرد المرشد على رسالتك؟
يحدث هذا كثيراً في منتصف الفصل حين تزدحم أيام أعضاء هيئة التدريس. أرسل رسالة واحدة واضحة من ثلاثة أسطر: اسمك ورقمك الجامعي والقسم، والسؤال في جملة، وأوقاتك المتاحة. ثم انتظر يومين دراسيين. وإن لم يصل رد، فاحضر في ساعاته المكتبية إن كانت معلنة، أو اطلب من منسق الإرشاد في القسم أن يوجهك. ولا تنتظر إلى أن يقترب موعد الحذف والإضافة، فالأيام الأخيرة هي الأكثر ازدحاماً. وللتعامل مع رسائل أعضاء هيئة التدريس راجع دليل مراسلة الأستاذ.
كيف أحسب المعدل التراكمي قبل لقاء المرشد؟
احسبه بنفسك أولاً من سجلك، فالمرشد يستفيد من رقم تعرفه أنت ولا يبدأ من الصفر. والمرشد لا يغني عن معرفتك بخطتك الدراسية؛ فهو قد ينشغل أو يخطئ كأي بشر، والمسؤول عن تسجيلك في النهاية أنت. افتح خطتك قبل كل لقاء، وتعلم قراءتها، فهذا يجعل اللقاء حواراً بين شخصين يعرفان الخريطة. يمكنك أن تبدأ من قراءة الخطة الدراسية لتعرف المتطلبات السابقة والساعات.
وإذا اختلف كلام المرشد عما تقوله الخطة المنشورة أو بوابة التسجيل، فاسأله بأدب من أين جاءت المعلومة، واطلب أن يكتبها لك. ثم قارنها بالمنشور رسمياً. الخطأ في التسجيل يقع على الطالب أمام النظام، وتصحيحه أسهل كثيراً في الأسبوع الأول منه بعد الاختبارات.
كيف تستخدم المرشد في قرار الانسحاب أو التأجيل؟
قبل أي قرار من هذا النوع، اطلب من المرشد أن يوضح لك ثلاثة أمور: ما الأثر على المعدل، وما الأثر على مدة التخرج، وما المواعيد الرسمية التي يغلق بعدها الباب. ثم اقرأ دليل الانسحاب من الفصل ودليل الحذف والإضافة لتسأل بصورة أدق.
وإن كان الفصل ثقيلاً لأسباب صحية أو أسرية، فقل ذلك صراحة للمرشد. بعض الجامعات تنظم حالات الأعذار بإجراءات خاصة، ولن يعرف مرشدك شيئاً لم تخبره به. وسجل التاريخ الذي تحدثتما فيه.
كيف أرفع معدلي التراكمي بمساعدة المرشد الأكاديمي؟
اسأل المرشد أي المقررات القادمة أخف على معدلك وأيها أثقل، وأيها يمكن إعادته لتحسين الدرجة، واطلب منه خطة فصلين لا فصلاً واحداً. وهذا اللقاء يبدأ من سنتك الأولى.
في السنة الأولى لا تحتاج أسئلة معقدة. يكفي أن تسأل ثلاثة أشياء: ما المقررات التي تفتح لي ما بعدها، وكيف أعرف أنني متأخر قبل أن تظهر النتيجة، ومن أتواصل معه إن تعثرت في الأسابيع الأولى. ثم احفظ جواب الثالث في هاتفك.
وخصص نصف ساعة قبل اللقاء لتقرأ الخطة وتضع علامة على كل مقرر لا تفهم سبب وجوده. هذه العلامات هي أسئلتك الحقيقية، وهي أفضل من أي قائمة جاهزة. وإن كنت تفكر في المعدل فالقراءة في رفع المعدل التراكمي تعطيك أسئلة أدق للمرشد.
