إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
طلب طالب في السنة الثانية من المحاسبة بجامعة في الرياض نصيحة زميله في شراء برنامج، فذكر له الزميل ثلاثة أنظمة لا يستخدم أي منها في المقررات. لم يذكر أحدهما أن السؤال نفسه ملتبس، لأن «برامج المحاسبة» تعني في البحث شيئين مختلفين: البرنامج الدراسي الذي تلتحق به، والبرنامج الحاسوبي الذي تستخدمه. هذا المثال توضيحي، لكنه يكشف سبب ضياع كثير من الطلاب بين نتائج لا تجيب عمّا يقصدونه.
ماذا نقصد ببرامج المحاسبة في السعودية: دراسة أم حاسوب؟
الأول برنامج دراسي: بكالوريوس أو دبلوم أو برنامج تجسير، تدرّسه كلية في جامعة. والثاني برنامج حاسوبي: إكسل، أو نظام محاسبي تتعلم عليه إدخال القيود وإصدار التقارير. وسنأخذهما بالترتيب، لأن قرار الدراسة يسبق قرار الشراء.
تخصص المحاسبة أدبي ولا علمي؟ وماذا تسأل عن البرنامج الدراسي؟
يُسأل كثيراً هل المحاسبة أدبية أم علمية، والجواب العملي أنها تجمع الأرقام والنظام والقراءة، وتصنيفها يتبع قسم الكلية التي تتبعها. اطلب من الكلية الخطة الدراسية، وانظر في المقررات المحاسبية والمقررات الحاسوبية معاً. وتختلف الأسماء بين الجامعات: محاسبة مالية، ومحاسبة آلية، ومحاسبة إدارية، فلا تحكم من الاسم وحده.
- اطلب الخطة الدراسية
افتحها من موقع الكلية أو اطلبها من القبول. عدّ المقررات الحاسوبية فيها، فهي تخبرك بما ستستخدمه فعلاً.
- اسأل عن المسار
هل تتفرع الدراسة بعد سنة أو سنتين إلى مسارات؟ وهل يقدّم القسم مسارات في المحاسبة الضريبية أو المراجعة أو الأنظمة؟
- اسأل عن التجسير
إن كنت في دبلوم فاسأل هل يوجد تجسير إلى البكالوريوس، وما المقررات التي تُحتسب لك. الجواب يختلف من جامعة إلى أخرى، فلا تفترضه.
- اسأل عن الاعتراف المهني
اقرأ ما تنشره الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين عن اختباراتها ومساراتها، ثم اسأل القسم كيف يرتبط منهجه بها.1
- اسأل عن التدريب
هل يوجد تدريب تعاوني، ومتى يبدأ، وأي جهات تستقبل الطلاب؟ وللتحضير له اقرأ دليل مهارات التدريب التعاوني للمحاسبة.
هذه أسئلة تطرحها على الكلية، وليست حقائق عن جامعتك. إن لم تجد الخطة منشورة فاكتب للقسم واحتفظ بالرد.
أي برنامج محاسبي تحتاج إليه فعلاً أثناء الدراسة؟
قبل أن تشتري أي شيء اسأل أستاذ المقرر: ما البرنامج المطلوب؟ وهل تتيحه الجامعة في المختبر؟ كثير من المقررات في السنتين الأوليين تعمل على إكسل وحده. وتفصّل Microsoft في صفحة دعمها وظائف إكسل بحسب الفئة، ومنها الوظائف المالية ووظائف البحث والمرجع، وهي ما ستستخدمه في الجداول المحاسبية.3
| الحاجة | ما يكفي غالباً | متى تنتقل إلى غيره |
|---|---|---|
| جداول وقيود في مقرر | إكسل | عندما يطلب المقرر نظاماً محدداً |
| تدريب على إدخال القيود | نظام يتيحه القسم | عندما يوفّر القسم نسخة تعليمية أو مختبراً |
| مراجعة فاتورة إلكترونية | فهم عام لفكرة الفوترة | عندما تعمل في شركة تستخدم حلاً معتمداً |
| مشروع تخرج | إكسل وملف قياس | عندما يقتضي موضوعك نظاماً بعينه |
الجدول تقريب لطريقة التفكير، وما يطلبه مقررك هو المرجع. فإن كان الأستاذ لا يطلب شيئاً غير إكسل فوفّر مالك.
هل تحتاج إلى معرفة نظام الفاتورة الإلكترونية؟
تصف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفوترة الإلكترونية بأنها استبدال الفواتير الورقية بصيغة إلكترونية منظمة يتبادلها البائع والمشتري عبر حل متكامل، وتنشر قائمة استرشادية بمزودي الحلول المؤهلين.2 لا يُطلب منك كطالب أن تشتري حلاً منها، لكن من المفيد أن تفهم الفكرة قبل التدريب لأنك ستسمع عنها في أول أسبوع في شركة أو مكتب.
وإن أردت أن تتدرب على مهارة قريبة منها فتعلّم قراءة الفاتورة: من البائع، ومن المشتري، وأين الضريبة، وكيف تُسجَّل. هذه مهارة محاسبية قبل أن تكون مهارة برمجية. وانظر أيضاً كيف يستخدم طلاب المحاسبة الذكاء الاصطناعي لمراجعة العمل دون أن يستبدل فهمهم.
كيف تقارن بين برنامجين دراسيين أو بين برنامجين حاسوبيين؟
ضع الخيارين في جدول من خمسة صفوف: المقررات، والتدريب، والمسارات، وما يُطلب منك شراؤه، ومن تتصل به للإجابة. ثم أعطِ كل خيار علامة من خمس. لا تنتقل إلى الخيار الثاني قبل أن تملأ الأول بما كتب لك لا بما سمعت.
وللبرامج الحاسوبية افعل الشيء نفسه: ما الذي يطلبه المقرر؟ وهل تتوفر نسخة تعليمية؟ وماذا يحدث لملفاتك إذا انتهى الاشتراك؟ احتفظ بنسخة من عملك بصيغة مفتوحة مثل ملف إكسل أو PDF حتى لا تعتمد على اشتراك واحد.
ما الأخطاء التي يقع فيها طالب المحاسبة عند الاختيار؟
أولها شراء نظام قبل أن يطلبه المقرر، فيتعلم أداة لن يستخدمها. وثانيها اختيار برنامج دراسي من اسمه وحده دون قراءة الخطة. وثالثها تأجيل الأسئلة عن التدريب إلى السنة الأخيرة. وهناك رابع أقل ظهوراً: الاعتماد على أفضل ما رآه زميل في شركة واحدة. إن الشركات تعمل بأنظمة مختلفة، وما يناسب واحدة قد لا يناسب الأخرى.
وإن احتجت إلى تعلّم أساسيات إكسل لدراستك فلديك دليل إكسل للطلاب ودليل دوال إكسل، وهما أقرب خطوة قبل أي نظام.
وما الذي تفعله إن كنت في كلية لا تنشر خطتها؟
يحدث ذلك في بعض الجامعات الخاصة وفي برامج الانتساب، وتجد الخطة داخل بوابة الطالب بعد القبول فقط. في هذه الحال اطلب الخطة من القبول في رسالة، واذكر فيها اسم البرنامج بدقة ورقمه إن وُجد. وإن وصلك رد شفهي فاكتب بنفسك خلاصته وأرسلها للقسم لتتأكد أنها صحيحة.
وإن كنت تدرس في جدة أو الدمام وتفكر في الانتقال إلى برنامج في الرياض، فأضف سؤالين إلى قائمتك: هل تُحتسب مقرراتك؟ وهل يتغير ترتيب الخطة؟ جواب الجامعة المستقبِلة هو المعتمد، لا ما يقوله الطلاب. وإن كان جدولك مزدحماً فارجع إلى دليل التحويل بين الجامعات لتعرف الخطوات العامة.
