إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
تخيّل أن سيرتين وصلتا إلى الموارد البشرية في شركة تجزئة بجدة. الأولى لطالب محاسبة في المستوى السابع، فيها اثنا عشر مقرراً مرتبة بالاسم. والثانية فيها سطر واحد: «طابقتُ كشف حساب بنكي من أربعين حركة مع دفتر الأستاذ في إكسل، ووجدتُ فرقاً سببه شيك لم يُصرف». الثانية هي التي تُستدعى للمقابلة غالباً. لا تقول الأولى شيئاً خاطئاً، لكنها لا تقول ما سيفعله صاحبها يوم الأحد الأول في القسم المالي.
ما هو التدريب التعاوني في المحاسبة ولماذا يهمك؟
التدريب التعاوني فصل أو فترة تعمل فيها داخل جهة حقيقية ضمن خطتك الدراسية، وتتفاوت مدته وشروطه من جامعة إلى أخرى. في المحاسبة غالباً ما تجلس في قسم الحسابات أو المراجعة الداخلية أو مكتب محاسبة قانوني، وتُسند إليك أعمال يومية متكررة. وتوضح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الإطار العام لتدريب الطلاب في المنشآت، فراجع موقعها وقسم التدريب في كليتك لتعرف الشروط المنطبقة عليك.3 وللأحكام العامة والعقد والحقوق اقرأ دليل التدريب التعاوني في السعودية.
كيف تثبت مهاراتك المحاسبية في طلب التدريب التعاوني؟
المحاسبة تخصص يمكن قياسه، فاستفد من ذلك. لكل مهارة مطلوبة نموذج عمل صغير تستطيع إرفاقه أو وصفه في سطرين. الخطوات التالية تحوّل ما درسته إلى دليل.
- اختر مقرراً واحداً لكل مهارة
محاسبة مالية للقيود والقوائم، ومحاسبة تكاليف لتحليل الانحراف، ونظم معلومات محاسبية لضوابط الإدخال.
- حوّل تمريناً دراسياً إلى نموذج
خذ تمرين مطابقة بنكية من مقررك وأعد بناءه في إكسل بجدول واضح وعمود للفروقات. اكتب في أعلاه أنه تمرين دراسي.
- أضف رقماً إلى كل سطر
«راجعتُ ٤٠ حركة»، «قلّصتُ زمن الإقفال الشهري التجريبي من ساعتين إلى ساعة بقوالب جاهزة». الرقم يقنع أكثر من الصفة.
- اقرأ قائمة مالية منشورة
حمّل التقرير السنوي لشركة مدرجة، وسجّل ثلاث ملاحظات عن الإيرادات والذمم والمخزون. جملة واحدة منها تصلح في المقابلة.
- اكتب سطر المهارة في السيرة
فعل ماضٍ، ثم المهمة، ثم النتيجة. وللصياغة راجع دليل السيرة الذاتية للطلاب.
- اسأل جامعتك عن الشروط
مكتب التدريب التعاوني في كليتك يعرف الحد الأدنى للمعدل والساعات والجهات المعتمدة. لا تفترض شيئاً.
الأمثلة أعلاه توضيحية، وأرقامها من عندنا لتبيّن الطريقة. استبدلها بأرقام عملك أنت.
ولا تنتظر حتى تبدأ المقابلات لتجهّز هذه النماذج. خصص ثلاث أمسيات في الأسبوع القادم: أمسية للمطابقة البنكية، وأمسية لجدول أعمار الذمم، وأمسية لقراءة تقرير شركة مدرجة في تداول. بعدها يصير عندك ما تقوله حين يسألك المحاسب في الرياض أو الدمام: «ماذا أنجزت فعلاً؟». ومن جهّز ثلاثة نماذج قبل التقديم لا يرتبك أمام سؤال مفاجئ، لأن لكل جواب مثالاً جاهزاً.
ما المهارات التي تبحث عنها شركات المحاسبة في المتدرب؟
| المهارة | كيف تظهر في طلبك | ما تحتاج إلى دراسته |
|---|---|---|
| إكسل | جدول مطابقة بنكية أو أعمار ذمم | الدوال الشرطية والجداول المحورية |
| قراءة القوائم المالية | ملاحظات على تقرير سنوي منشور | معايير التقرير المالي الدولية |
| دقة القيود | قيود يومية مبوّبة مع الشرح | دورة المحاسبة كاملة |
| التواصل | رسالة قصيرة تشرح فرقاً لمدير غير محاسب | كتابة مهنية بسيطة |
للجداول المحورية والدوال اقرأ دليل إكسل للطلاب. أما المعايير فالمرجع الأساسي هو معايير التقرير المالي الدولية التي تصدرها مؤسسة IFRS،2 وتنشر الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين ما يخص تطبيقها في المملكة وما يتعلق بالمهنة وبرامج التعليم المحاسبي.1
ماذا يحدث في الأسبوع الأول من التدريب؟
أغلب المتدربين يبدؤون بعمل يدوي بسيط: ترتيب الفواتير حسب الشهر، أو إدخال سندات صرف، أو مطابقة كشف مورد. لا تعتبرها مهام صغيرة. من يُخطئ فيها يفقد ثقة الفريق قبل أن يصل إلى المهام الأكبر، ومن ينجزها بدقة يُسند إليه ملف أكبر في الأسبوع الثالث. اسأل مشرفك كل يوم عن شيء واحد لم تفهمه، واكتب إجابته في دفتر ملاحظات.
وانتبه لأمر يقع فيه كثيرون: ملفات الشركة سرية. لا تصوّر قيداً ولا ترسل كشفاً إلى جوالك أو إلى حساب شخصي، حتى لتتدرب عليه لاحقاً. إن أردت نماذج لسيرتك فابنها من بيانات وهمية أنت اخترتها، واذكر أنها وهمية.
وفي الشهر الأخير من التدريب اطلب اجتماعاً قصيراً مع مشرفك لتسأله عن نقطتين: ما الذي أتقنتَه، وما الذي ينقصك. اكتب جوابه حرفياً، فهو مادة صادقة لتقرير التدريب ولخطابات التوصية لاحقاً، وقد يكون أيضاً بداية عرض وظيفي بعد التخرج إن وجد القسم مكاناً لك.
كيف تقدّم على تدريب تعاوني في المحاسبة؟
ابدأ بقنوات جامعتك: وحدة التدريب في الكلية، والمعرض الوظيفي، وإعلانات الشركات التي تتعاون مع قسمك. ثم افتح الصفحات الرسمية لشركات الأربع الكبرى ومكاتب المراجعة والبنوك والشركات المدرجة، فكثير منها يعلن برامج الطلاب في مواسم محددة. شركة أرامكو مثلاً تعلن برنامجها بطريقتها الخاصة، وقد كتبنا دليلاً عن تدريب أرامكو. سجّل كل طلب في جدول بسيط يحتوي اسم الجهة وتاريخ التقديم ورابط الإعلان وحالة الرد.
وأرسل مع كل طلب خطاباً قصيراً من فقرتين تذكر فيهما المهمة التي أنجزتها والقسم الذي تريد العمل فيه. للخطاب نموذج في دليل خطاب التقديم. وإن وصلتك دعوة للمقابلة فراجع أسئلة المقابلات الشخصية قبلها بيومين.
ما الأخطاء التي تُسقط طلب طالب المحاسبة؟
أولها سيرة طويلة بلا نتائج. ثانيها خطأ حسابي أو إملائي في سطر يدّعي الدقة، فمن كتب «طابقتُ» ثم أخطأ في رقم واحد خسر ما كسبه. ثالثها قائمة برامج بلا مثال: إكسل متقدم لا تدعمه ورقة واحدة لا يُصدَّق. رابعها التقديم في آخر يوم، فبعض الجهات تقبل الطلبات بترتيب وصولها. وخامسها تجاهل شروط الجامعة، فتجد نفسك تدربت في جهة لا تعتمدها كليتك فلا تُحتسب لك الساعات. اقرأ طلبك بصوت مرتفع قبل الإرسال، وأعطه لزميل يراجع أرقامه سطراً سطراً، فالعين الثانية تلتقط ما فات الأولى.
