تطبيقات تنظيم الوقت للدراسة: مقارنة التقويم والمهام ومؤقت التركيز

إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا

في الأسبوع السادس من الفصل يتراكم على طالب السنة الأولى في جامعة الملك عبدالعزيز بجدة اختباران فصليان وواجبان وتقرير معمل، وكلها مكتوبة في خطط المقررات منذ اليوم الأول. المشكلة ليست في نقص المعلومات. المشكلة أنها موزعة بين ملفات PDF وقروبات واتساب وذاكرة الطالب. وتطبيقات تنظيم الوقت للدراسة تحل هذا حين يأخذ كل تطبيق وظيفة واحدة.

ما أفضل تطبيقات تنظيم الوقت للدراسة؟

أفضلها مجموعة من أربعة، لا تطبيق واحد. قارنّاها في هذا الجدول بالسعر والوظيفة والميزة التي تحسم الاختيار:

كيف قارنّا هذه التطبيقات؟

اعتمدنا على الصفحات الرسمية لكل شركة، لا على تقييمات المتاجر. وسألنا ثلاثة أسئلة: هل يبدأ الطالب مجاناً؟ هل يتزامن بين الجوال واللابتوب؟ وهل يحل مشكلة واحدة واضحة؟ استبعدنا التطبيقات التي تجمع كل شيء في شاشة واحدة، لأن الطالب يفتحها أسبوعاً ثم يتركها. أما الأسعار المدفوعة فلم نذكر أرقامها لأن Forest لا ينشرها في صفحته، وتظهر لك داخل المتجر بالريال.

هل يكفي Google Calendar لجدول الجامعة؟

نعم للمواعيد الثابتة، ولا للمهام. يعمل Google Calendar مجاناً بحساب قوقل شخصي، وتنزله من App Store أو Google Play، وعلى اللابتوب تفتحه من calendar.google.com في المتصفح.¹ أنشئ تقويماً للمحاضرات وآخر للاختبارات، ثم افتح الإعدادات > إعدادات تقويماتي، واختر لكل تقويم تنبيهاته الافتراضية.² بهذا يصلك تنبيه الاختبار قبل أسبوع وتنبيه المحاضرة قبل ربع ساعة، دون أن تضبط كل موعد وحده.

ومن يريد جمع جدول البوابة الجامعية وBlackboard في تقويم واحد يجد الطريقة في تقويم مواعيد الجامعة، ولتنبيهات التسليم تحديداً اقرأ تقويم تسليمات المقررات.

لماذا Microsoft To Do لقائمة الواجبات؟

لأنه مجاني ويتزامن بين الويب وiOS وأندرويد وويندوز،³ ولأن أغلب الجامعات السعودية تعطي طلابها بريد Outlook. حين تدخل بحساب الجامعة نفسه تُحفظ مهامك على Exchange Online فتظهر في To Do وفي Outlook معاً.⁴ اكتب المهمة فعلاً صغيراً تبدأه الآن، مثل "حل المسائل 1 إلى 5 من الفصل الثالث"، لا كلمة "رياضيات".

هل Forest مجاني؟

أساسه مجاني بلا حد زمني: جلسات التركيز وحظر التطبيقات والتركيز الجماعي مع الأصدقاء، مع إعلانات لا تظهر أثناء الجلسة.⁵ أما قائمة السماح، أي التطبيقات التي تبقى متاحة وأنت تذاكر مثل القاموس أو الآلة الحاسبة، فهي ضمن اشتراك Plus، ومعه زراعة أشجار حقيقية بالعملات حتى 5 أشجار.⁵ ونسخة Pro القديمة بالشراء مرة واحدة لم تعد تباع للمستخدمين الجدد، ومن اشتراها سابقاً تبقى معه.⁵

كيف أنظم الوقت بين الدراسة واستخدام الهاتف؟

ضع حداً يومياً لتطبيقات التواصل من مدة استخدام الجهاز، فهي في كل آيفون ولا تحتاج تنزيلاً.

1. افتح الإعدادات > مدة استخدام الجهاز

   وابدأ بتقرير الأسبوع: كم ساعة تذهب إلى كل تطبيق.

2. اختر حدود التطبيقات > إضافة حد

   وحدد فئة كاملة مثل الشبكات الاجتماعية، أو تطبيقاً واحداً بعينه.⁶

3. اضبط الوقت لكل يوم

   تستطيع أن تجعل حد يوم الاختبار أقل من حد يوم الجمعة.⁶

4. جدول وقت التوقف

   لساعات المذاكرة المسائية، ويصلك تذكير قبل بدايته بـ5 دقائق.⁶

وإن كان جوالك أندرويد فـForest يؤدي الدور نفسه. ولضبط الإشعارات أثناء المحاضرة اقرأ وضع التركيز في الآيفون.

كيف أعمل جدولاً أسبوعياً لتنظيم الوقت بهذه التطبيقات؟

يأخذ الإعداد الأول نصف ساعة مساء الخميس، ثم عشر دقائق كل أسبوع.

1. أدخل الثابت أولاً

   المحاضرات والمعامل والدوام والمواصلات في Google Calendar. ما يبقى هو وقتك الفعلي.

2. انقل التواريخ الكبيرة

   من خطة كل مقرر: الاختبارات الفصلية والنهائية ومواعيد التسليم.

3. اكتب مهام الأسبوع

   في To Do، وقسّم كل مهمة إلى أجزاء أقل من ساعة.

4. احجز فترات المذاكرة

   في فراغات الجدول، بطول 25 إلى 50 دقيقة، وسمّ كل فترة باسم المقرر.

5. اربط كل فترة بمهمة

   المهمة التي لا فترة لها لن تُنجز.

6. شغّل المؤقت

   Forest أو وقت التوقف، والجوال في غرفة أخرى إن استطعت.

والجلسات القصيرة مع الاستراحات هي فكرة طريقة بومودورو، ومن يبدأ سنته الأولى يجد نموذجاً جاهزاً في جدول مذاكرة أسبوعي لطالب السنة الأولى.

أي تطبيق تختار حسب مشكلتك؟

1. Google Calendar

   لمن ينسى المواعيد. التنبيه يصلك ولو لم تفتح التطبيق، وهو الأساس الذي تبني عليه البقية.

2. Microsoft To Do

   لمن تتفرق واجباته بين المقررات، خصوصاً إذا كان بريد جامعته Outlook.

3. مدة استخدام الجهاز

   لمن يأكل الجوال ساعاته، ويريد حلاً بلا تنزيل ولا اشتراك.

4. Forest

   لمن يبدأ المذاكرة ثم يتشتت بعد دقائق. الشجرة التي تموت إن غادرت الجلسة تنفع أكثر مما تتوقع.

ما الأخطاء التي تفسد تنظيم الوقت؟

• ملء الجدول دقيقة بدقيقة. أي تأخير صغير يهدم اليوم كله، فاترك فراغاً بين الفترات.
• تغيير التطبيق كل أسبوعين بحثاً عن الأفضل.
• وضع الواجبات في التقويم مواعيدَ ثابتة، ثم تأجيلها كل يوم حتى يفقد التقويم معناه.
• إدخال المواعيد أولاً بأول بدل نقلها كلها من خطط المقررات في الأسبوع الأول.
• التخطيط بلا مراجعة: خمس دقائق في آخر اليوم تكفي لنقل ما لم يكتمل.

متى لا تنفع هذه المجموعة؟

حين تكون الخطة نفسها غير واقعية. لن ينقذك تقويم مرتب إذا حجزت فيه خمس ساعات مذاكرة يومياً وأنت تعود من الدوام الجزئي في التاسعة مساءً. ابدأ بفترتين يومياً فقط، حتى لو بدتا قليلتين في نظرك، وزدهما حين تمر ثلاثة أسابيع متتالية دون أن تؤجل فترة واحدة.

وحين يكون بريد جامعتك Gmail لا Outlook، كما في الجامعات التي تعمل على Google Workspace، فلا معنى لأن تجبر نفسك على To Do. استعمل مهام قوقل داخل التقويم نفسه، والمبدأ لا يتغير: المهام في مكان، والمواعيد في مكان آخر. والطالب الذي يقطع ساعة في الطريق من الدرعية إلى جامعة الملك سعود، أو من مكة إلى جدة، لا يستطيع أن يذاكر في السيارة، فليُدخل المشوار في التقويم موعداً ثابتاً كأي محاضرة، وإلا ظن أن عنده وقتاً ليس عنده. ويستطيع أن يستغل الحافلة أو القطار في مراجعة بطاقات قصيرة، لا في حل مسائل تحتاج ورقة وقلماً. ومن يدرس في سكن مشترك ولا يستطيع إبعاد الجوال إلى غرفة أخرى، فليجعل Forest على الشاشة طوال الجلسة، فرؤية الشجرة تكبر أمامه تذكره بما يفعل.

وفي أسبوع الاختبارات تتغير الأولويات، فقسّم كل مقرر في To Do إلى فصول، ولوّن الاختبارات بلون مستقل. ولبقية تطبيقات المذاكرة راجع تطبيقات المذاكرة وافضل تطبيقات للطلاب الجامعيين، ولبناء لوحة الفصل كاملة اقرأ نوشن للطلاب.

• نوشن: نوشن تقدّم باقة نوشن للتعليم للطلاب لطلاب الجامعات في السعودية مجاناً.
• جوجل للذكاء الاصطناعي: جوجل للذكاء الاصطناعي تقدّم Google AI Plus مجانًا لمدة سنة لطلاب الجامعات في السعودية.
• إكس مايند: إكس مايند تقدّم خصم 10% على اشتراكات إكس مايند لطلاب الجامعات في السعودية من 19 ر.س.