إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
أول أسبوع في بلد الابتعاث مزدحم: سكن، وشريحة جوال، وحساب بنكي، وجامعة تطلب ضماناً مالياً باسمك. والضمان لا يصدر إلا من سفير. لذلك يصل كثير من المبتعثين إلى المنصة متأخرين ومستعجلين. نعتمد هنا على صفحات رسمية: صفحة جامعة أم القرى عن خدمات سفير، وإرشادات عمادة الدراسات العليا في جامعة جدة لمبتعثيها، وصفحة المعادلة في وزارة التعليم.
ما هي منصة سفير؟
تصفها جامعة أم القرى بأنها نافذة خدمات إلكترونية تمكّن الطالب من إنجاز معاملاته دون أن يراجع السفارة، ورابطها safeer2.moe.gov.sa.1 ومن خلالها تتواصل مع الملحقية الثقافية في بلد دراستك، فهي الجهة التي تستقبل الطلبات وتعتمدها. وإن كانت جامعتك السعودية هي التي ابتعثتك، فهي أيضاً تدخل قراراتها في سفير وترسلها إلى الملحقية.3
منصة سفير انشاء حساب وتسجيل دخول: كيف تبدأ؟
تنشئ حساباً في سفير 2 وتدخل برقم الهوية الوطنية. ويفتح قسم الابتعاث ملفك في المنصة بعد صدور قرار الابتعاث، فلا تقلق إن لم تجد بياناتك قبل ذلك.2 وإن مر أسبوع على القرار ولم يظهر الملف، فاسأل قسم الابتعاث في جهتك قبل أن تراسل الملحقية. وبعد الدخول تبدأ هذه السلسلة، ولا يفتح طلب قبل اعتماد الذي قبله:
- طلب مباشرة الدراسة
تبلغ به الملحقية أنك وصلت. قدمه في أيامك الأولى.
- طلب الخطة الدراسية
بعد اعتماد المباشرة.
- طلب الضمان المالي الدراسي
بعد اعتماد الخطة. وإذا اعتمد وصلتك نسخة منه على بريدك الإلكتروني، فترسلها إلى الجامعة.
وعلى هذا الملف يبنى كل شيء بعده: تعيين المشرف الدراسي، وإصدار الضمان المالي للجامعة، وبطاقة التأمين الطبي، وصرف المكافأة.2
متى يجب أن أصل، ومتى تبدأ المكافأة؟
تنقل جامعة جدة نصين من لائحة الابتعاث. المادة 8: يلغى القرار إذا لم تصل خلال 3 أشهر من التاريخ المحدد فيه. والمادة 9: تبدأ المخصصات من تاريخ وصولك، لكن ليس قبل شهر واحد من بداية الدراسة الرسمية.2 يعني أن السفر المبكر جداً لا يقدم المكافأة، والتأخر الطويل قد يكلفك البعثة كلها.
ما الأوراق التي تطلبها الملحقية لفتح الملف؟
- جوازك وجوازات المرافقين، مع صفحة ختم الدخول، والتأشيرة.
- خطاب القبول من الجامعة، وقرار الابتعاث.
- الشهادات وكشوف الدرجات.
- صور شخصية.
- شيك ملغى من حسابك البنكي في بلد الدراسة، لتحويل المكافأة مباشرة.
- للمحرم الموظف في جهة حكومية: قرار الإجازة الاستثنائية أو التقاعد أو الابتعاث من جهة عمله.
هذه قائمة جامعة جدة لمبتعثيها.2 وتضيف الصفحة خطوة ينساها الناس: سجّل جوازك في القنصلية السعودية عند وصولك، مع عنوانك وأرقامك. والشيك الملغى يعني أن تفتح الحساب البنكي قبل أي شيء آخر تقريباً.
ما الخدمات الموجودة في سفير؟
تقسمها جامعة أم القرى إلى ثلاث مجموعات:1
| المجموعة | أمثلة |
|---|---|
| خدمات عامة | تعديل البيانات الشخصية والدراسية، وإضافة المرافقين، وطلب تذاكر السفر، وتعديل بيانات التواصل، ومتابعة الطلبات، والاستفسارات |
| خدمات مالية | كشف الحساب، وطلب التعويض، وطلب الضمان المالي |
| طلبات الابتعاث | التمديد، والترقية، والإنهاء، والتأجيل، ومواصلة دراسة اللغة، وتغيير الجامعة أو التخصص أو الاثنين، ومغادرة الدولة، والرحلة العلمية، والطلب العام |
وأسماء الطلبات قد تختلف قليلاً من جهة إلى أخرى، فاعتمد على ما يظهر في حسابك.
معادلة الشهادة في سفير: أين تقدم؟
ليست داخل سفير 2. وزارة التعليم تقدم معادلة الشهادات الأجنبية في نظام مستقل على eqs.moe.gov.sa، ودليل المستخدم اسمه "سفير المعادلات"، ومن هنا جاء الخلط.4 الخدمة مجانية، ومدتها 5 أيام عمل. تختار الدرجة، وتوافق على الشروط، وتدخل بيانات الشهادة والساعات المعادلة إن وجدت، وترفع المرفقات، ثم تتابع من "متابعة الطلبات". وإن تأخر طلبك أو واجهت مشكلة تقنية فمركز العناية بالمستفيدين على 19996. وشروط المعادلة نفسها في دليل معادلة الشهادات، وأولها أن تكون جامعتك وبرنامجك ضمن قائمة الجامعات الموصى بها.
وجهز للمعادلة: الهوية الوطنية، والصفحة الأولى من الجواز، وشهادة البكالوريوس وكشفها، وبيان الساعات المعادلة والسنة التحضيرية وسنة الامتياز إن وجدت.4 ومن يدرس على حسابه الخاص يحتاج موافقة مسبقة من الوزارة، وتنبه الصفحة إلى أن هذه الموافقة لا تلزم الوزارة بمعادلة الشهادة بعد التخرج. أما الدراسة عن بعد فلها شروط أشد: أن تكون الجامعة ضمن أول 200 في تصنيف QS أو شنغهاي أو التايمز عند بداية الدراسة، وأن يكون التخصص نظرياً أو إدارياً لا يحتاج معامل. وساعات العمل في الوزارة من الأحد إلى الخميس، من 7:30 صباحاً إلى 2:30 ظهراً، فلا تنتظر رداً هاتفياً يوم الجمعة.
هل أطلب تذكرة السفر وأضيف المرافقين من سفير؟
نعم، الاثنان ضمن الخدمات العامة في قائمة جامعة أم القرى.1 لكن إضافة المرافق ليست مجرد خانة: ستطلب الملحقية جوازه وختم دخوله، وصورة هويته أو كرت العائلة، وقرار جهة عمله إن كان موظفاً حكومياً.2 اجمع هذه الأوراق قبل أن تحجز له، لا بعد أن يصل.
أخطاء تؤخر الطلبات
أكثرها صغير. اسم جامعة مكتوب بطريقة تختلف عن خطاب القبول. صورة جواز غير واضحة. طلب مكرر أرسله الطالب لأن الأول تأخر يومين، فصار عند الموظف طلبان لنفس الشيء. وهناك خطأ أكبر يقع فيه المبتعثون من الجامعات: ينسون أن طلبات التمديد تمر بمجالس القسم والكلية واللجنة الدائمة للابتعاث قبل أن تصل إلى سفير. لذلك تطلب جامعة جدة تقديمها قبل 4 أشهر على الأقل من نهاية البعثة حتى لا يتوقف الصرف، والتقديم عندها من نظام كفاءة: منصة الخدمات، ثم طلبات الابتعاث.3
وإذا احتجت أن تكلم الملحقية مباشرة، فطريقة التواصل وما تجهزه قبلها في دليل الملحقيات الثقافية السعودية.
وما زلت تبحث عن البعثة نفسها؟ ابدأ من منح الطلاب السعوديين.
