إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
تكتب جامعة جدة لمبتعثيها جملة تختصر العلاقة كلها: الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث هي الجهة المسؤولة أولاً عن الإشراف عليهم.1 وتستند في ذلك إلى المادة 181 من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، التي تجعل الملحقيات مسؤولة عن الموظفين المبتعثين طوال مدة بعثتهم. يعني ذلك أمراً عملياً: الجامعة التي ابتعثتك لن تنظر طلبك قبل أن يوصي به الملحق.
ما دور الملحقية الثقافية السعودية للمبتعث؟
دورها أن تكون الوسيط الرسمي بينك وبين جهتك في المملكة. ترفع طلبك في سفير، فتراجعه الملحقية، ثم توجهه إلى الجامعة إن احتاج موافقتها. وتصدر الجامعة قرارها، فتبلغك به الملحقية.1 هي إذن لا تقرر كل شيء، لكن لا شيء يصل دون أن يمر بها.
وفي جامعة جدة تحديداً، هذه الطلبات تحتاج توصية الملحق ثم تقديماً موازياً في نظام كفاءة: تمديد البعثة، والترقية، وتغيير الجامعة أو الدولة أو التخصص، والرحلة العلمية، والتخرج، وإنهاء البعثة. وما سواها يقدَّم في سفير ثم "طلب عام" في كفاءة.1
من يقرر: الملحقية أم جامعتك الأجنبية؟
| الموضوع | من تراجع |
|---|---|
| درجة مادة، أو تسجيل، أو جدول اختبارات | جامعتك الأجنبية |
| الضمان المالي والمكافأة | الملحقية عبر سفير |
| تمديد البعثة أو تغيير التخصص | الملحقية أولاً، ثم جهتك في المملكة |
| التأمين الطبي | الملحقية |
| معادلة شهادتك بعد التخرج | وزارة التعليم مباشرة |
أكثر الطلبات التي تضيع وقتاً هي طلب أرسل إلى الجهة الخطأ. أستاذك لا يستطيع تمديد بعثتك، والملحق لا يستطيع تعديل درجتك.
كيف أتواصل مع الملحقية الثقافية السعودية؟
من سفير. صفحة الطوارئ في موقع ملحقية أمريكا تقولها صراحة: للمسائل الأكاديمية تواصل مع الملحقية عبر بوابة الطالب، أي سفير.3 والسبب بسيط: الطلب في سفير له رقم وتاريخ، والمكالمة لا تترك أثراً. اتصل حين يكون عندك رقم طلب تتابعه، لا قبل ذلك.
وحين تكتب، ضع في أول سطر ما تريده بالضبط، ثم رقم الطلب السابق وتاريخه إن وجد، ثم المرفقات. مثلاً: "أطلب تمديد البعثة فصلاً واحداً لتأخر مناقشة الرسالة، والطلب السابق رقم كذا". الموظف يبحث برقم الطلب، لا بوصفك للمشكلة.
الملحقية الثقافية السعودية في امريكا: العنوان والدوام
اسمها الرسمي Saudi Arabian Cultural Mission، واختصارها SACM، ومقرها 8500 Hilltop Rd, Fairfax, VA 22031. الهاتف 571-327-2391، والدوام من الاثنين إلى الجمعة من 9 صباحاً إلى 5 مساءً بتوقيت الساحل الشرقي.2 وفي الموقع أقسام منفصلة للدارسين على حسابهم الخاص، وللمرافقين، وللبرامج الصحية والطبية، ولبرنامج خبرات. فإن كنت مرافقاً أو دارساً على حسابك، فابدأ من قسمك أنت، لا من صفحة المبتعثين.
والفرق في التوقيت يغير خطتك. الساعة 9 صباحاً في فرجينيا هي 4 عصراً في الرياض في أغلب شهور السنة، فمن يتصل من المملكة قبل السفر يتصل بعد العصر.
هل تصدق الملحقية شهادتي؟
غالباً لا، إن كنت سعودياً. صفحة التصديق في ملحقية أمريكا عنوانها تصديق الشهادات التعليمية لغير السعوديين، ولا تقبل الوثائق باليد: ترسل بالبريد إلى قسم التصديق، أو عن طريق إحدى 8 وكالات تسميها الصفحة.4 أما شهادتك أنت فطريقها المعادلة من وزارة التعليم بعد التخرج، في نظام eqs.moe.gov.sa، والخدمة مجانية ومدتها 5 أيام عمل.5 وتشرط الوزارة أن تكون الجامعة والبرنامج ضمن قائمتها للجامعات الموصى بها، وما خارجها يدرس حالة بحالة. فراجع قائمة الجامعات الموصى بها قبل القبول، لا بعد التخرج، وتفاصيل الأوراق في دليل معادلة الشهادات.
أخطاء نراها مع الملحقية
- طلب تمديد يصل قبل نهاية البعثة بأسابيع، فيتوقف الصرف حتى يعتمد.
- إرسال الطلب نفسه في سفير وبالبريد وبالهاتف، فتصير عند الملحقية ثلاث نسخ لا يعرف أي منها الأحدث.
- افتراض أن الملحقية تعرف بتغيير الجدول أو الإنذار الأكاديمي من الجامعة. لا تعرف حتى تخبرها أنت.
- السفر إلى مقر الملحقية دون موعد لمعاملة كانت تنجز إلكترونياً.
خطوات قبل أن تراسل الملحقية
- اكتب هدفك في سطر
تمديد، أو تأخر مكافأة، أو تغيير جامعة. سطر واحد.
- اجمع رقم الطلب وتاريخه
من سفير، إن كان هناك طلب سابق.
- جهز الوثائق رقمياً
خطاب الجامعة، والسجل الأكاديمي، وأي رد سابق، بأسماء ملفات واضحة.
- ارفع في سفير
ثم انتظر مدة معقولة قبل الاتصال.
- اتصل في الدوام
مع رقم الطلب، واطلب الرد مكتوباً.
اكتب رسالة رسمية قصيرة إلى الملحقية الثقافية السعودية في [الدولة]. أنا مبتعث في [الجامعة]، تخصص [التخصص]. أطلب [الهدف في سطر]. رفعت الطلب رقم [الرقم] في سفير بتاريخ [التاريخ]. المرفقات: [القائمة]. أرجو الرد كتابة بالخطوة التالية.
ولطريقة رفع الطلبات وترتيبها بعد الوصول اقرأ منصة سفير للمبتعثين. وإن كان سؤالك عن السكن والأسبوع الأول فارجع إلى دليل السكن الجامعي.
