إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
تطلب جامعة الملك فهد للبترول والمعادن توصيتين لبرنامج الماجستير البحثي، ويفضل أن تكونا من أساتذة درّسوا المتقدم مقررات جامعية.1 وتطلب كاوست ثلاثاً.2 الرقم سهل. الصعب أن تجد أستاذين أو ثلاثة يتذكرونك بما يكفي ليكتبوا عنك شيئاً محدداً، لا فقرة تصلح لأي طالب.
ماذا تعني التوصية من الجامعة؟
هي خطاب يكتبه أستاذ أو مشرف عن قدراتك، ويرسله مباشرة إلى الجهة التي تتقدم إليها. لجنة القبول تقرأ فيه ما لا يظهر في كشف الدرجات: كيف تعمل في مشروع، وكيف تناقش، وهل تكمل ما تبدأ. ولهذا تحسب التوصية العامة ضدك أحياناً، لأنها تقول للجنة إن الموصي لا يعرفك.
من أطلب منه خطاب التوصية؟
من يعرف عملك بالتفصيل. رتب خياراتك هكذا:
| الموصي | متى يكون الخيار الأفضل |
|---|---|
| مشرف مشروع التخرج أو البحث | للماجستير البحثي غالباً، لأنه رأى عملك المستقل عن قرب |
| دكتور مقرر تخصصي حصلت فيه على درجة عالية وشاركت كثيراً | إذا كان يعرفك بالاسم ويستطيع ذكر عمل محدد قدمته |
| مشرف التدريب التعاوني أو الصيفي | للوظائف وبرامج تطوير الخريجين، ولبعض البرامج المهنية |
| مسؤول نادٍ طلابي قدته | توصية إضافية تثبت القيادة، لا توصية رئيسية للدراسات العليا |
وانتبه لنوع الموصي الذي يطلبه البرنامج. جامعة الملك فهد تفضل في الماجستير أساتذة درسوك مقررات جامعية، وفي الدكتوراه أساتذة درسوك مقررات دراسات عليا.1 فتوصية مديرك في العمل لا تعوض توصية أكاديمية حين يطلبها البرنامج بالاسم.
كم خطاب توصية تطلب الجامعات السعودية؟
العدد يختلف بين البرنامج والآخر داخل الجامعة نفسها، فاقرأه في صفحة برنامجك:
- الماجستير البحثي في جامعة الملك فهد: توصيتان عبر نظام التوصيات الإلكتروني.1
- الماجستير القائم على مشروع في جامعة الملك فهد: توصيتان، مع معدل 2.5 واختبار لغة.4
- دكتوراه هندسة الحاسب في الجامعة نفسها: ثلاث توصيات، اثنتان منها على الأقل من أساتذة أو مشرفين حاليين.5
- برامج الماجستير والدكتوراه في كاوست: ثلاث توصيات.2
- التدريب البحثي في كاوست: توصية واحدة من عضو هيئة تدريس في جامعتك الحالية.3
نصيحتنا أن تجهز ثلاثة موصين حتى لو طلب البرنامج اثنين، فاعتذار واحد قبل الموعد بأسبوع لن يوقف طلبك. وإن تقدمت إلى أكثر من جامعة، فاكتب في جدولك عدد التوصيات ونوعها لكل برنامج، حتى لا تطلب من الأستاذ نفسه خمس مرات.
متى أطلب خطاب التوصية؟
قبل الموعد النهائي بأربعة إلى ستة أسابيع. الأستاذ يكتب لعشرات الطلاب في موسم القبول نفسه، والطلب المتأخر إما يعتذر عنه أو يكتب على عجل. والأفضل أن تبدأ العلاقة قبل ذلك بفصل أو اثنين: احضر الساعات المكتبية، واسأل عن المادة، وشارك في مشروع إضافي إن عرض عليك. من يعرفك منذ سنة يكتب خطاباً مختلفاً تماماً عمن يتذكر وجهك فقط.
كيف أطلب توصية من دكتور الجامعة؟
- اسأل إن كان يستطيع كتابة توصية قوية
هذه الصيغة تعطيه فرصة للاعتذار بلباقة، وهذا أفضل لك من خطاب فاتر.
- اطلب في الساعات المكتبية
ثم أرسل بريداً بالتفاصيل في اليوم نفسه.
- أرسل ملفاً كاملاً
سيرتك، وخطاب الدافع، وكشف الدرجات، وجدولاً بالبرامج ومواعيدها وطريقة الرفع لكل منها.
- ذكّره بما يكتب عنه
المقرر ودرجتك، ومشروع أو موقف لافت، ومهارة رآها فيك.
- أدخل بياناته في نظام القبول
بعد موافقته فقط، لأن الرابط يصله آلياً.
- تابع مرة واحدة بلطف
قبل الموعد بأسبوع إذا لم ترفع التوصية.
- اشكره وأخبره بالنتيجة
بعد الرفع، ثم عند صدور القبول.
نموذج رسالة طلب خطاب توصية
عنوان الرسالة: طلب خطاب توصية: [اسمك]، مقرر [اسم المقرر] سعادة الدكتور/ة [الاسم]، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا [اسمك]، درست معكم مقرر [اسم المقرر] في [الفصل]، وقدمت فيه [عمل محدد: مشروع أو بحث أو عرض]. أتقدم إلى [البرنامج] في [الجامعة أو الجهة]، وآخر موعد للتقديم [التاريخ]. هل تستطيعون كتابة خطاب توصية يتحدث عن [المهارة أو العمل المحدد]؟ أرفقت سيرتي الذاتية وخطاب الدافع وجدولاً بالبرامج وطريقة الرفع لكل منها. أقدر وقتكم، وأتفهم تماماً إن كان جدولكم لا يسمح. مع الشكر، [اسمك] | [الرقم الجامعي] | [الجوال]
Subject: Recommendation letter request: [your name], [course] Dear Dr. [name], I took your [course] in [term], where I [specific work: project, paper, presentation]. I am applying to [programme] at [university], and the deadline is [date]. Would you be able to write a strong letter speaking to [specific skill or work]? I have attached my CV, statement of purpose and a table of programmes with the submission method for each. Thank you for considering it, and I fully understand if your schedule does not allow it. Best regards, [name] | [student ID] | [mobile]
غيّر السطر الثالث لكل دكتور. الجملة التي تذكر عملاً محدداً في مقرره هي ما يجعله يتذكرك، ويبني عليها خطابه. وإذا كان خطاب الدافع لم يكتمل بعد، فابدأ به من كتابة خطاب الدافع قبل أن ترسل أي طلب.
ماذا يكتب الدكتور في خطاب التوصية القوي؟
الخطاب الذي يقنع اللجنة يجيب عن سؤال واحد: لماذا يثق هذا الأستاذ بك؟ ولذلك يحتوي غالباً على أربعة أشياء، وكلها تأتي مما ترسله أنت في ملفك:
- كيف يعرفك ومنذ متى: المقرر والفصل، أو المشروع الذي أشرف عليه.
- مثال محدد على عملك، كتجربة صممتها أو عرض قدمته أو مشكلة حللتها في المختبر.
- مقارنة بزملائك، مثل أنك بين أفضل طلاب الدفعة في مادته.
- رأيه في قدرتك على النجاح في البرنامج الذي تتقدم إليه بالاسم.
أنت لا تكتب هذه النقاط بدلاً عنه، لكنك تذكّره بها. الأستاذ الذي درّس 200 طالب في الفصل لن يتذكر أن مشروعك كان الوحيد الذي استخدم بيانات حقيقية من مستشفى في الرياض، إلا إذا كتبت له ذلك في سطر واضح.
جدول زمني لطلب ثلاث توصيات
| قبل الموعد | ماذا تفعل |
|---|---|
| 8 أسابيع | اختر ثلاثة موصين بدل اثنين، حتى يبقى عندك بديل. |
| 6 أسابيع | اطلب في الساعات المكتبية، ثم أرسل الملف المساعد في اليوم نفسه. |
| 4 أسابيع | أدخل بيانات من وافق في أنظمة القبول، وتأكد أن الروابط وصلتهم. |
| أسبوع واحد | راجع حالة كل توصية في بوابة التقديم، وأرسل تذكيراً لطيفاً لمن تأخر. |
| بعد التقديم | اشكر كل من كتب لك، وأخبره بالنتيجة حين تصلك. |
كيف ترفع التوصية في نظام القبول؟
أغلب الجامعات لم تعد تطلب منك رفع الخطاب. في كاوست تكتب اسم الموصي وبريده في نموذج الطلب، فيصله طلب التوصية آلياً لحظة إدخال بياناته، ويرفعها هو مباشرة.2 ولا تقبل كاوست عناوين البريد الشخصية للموصين. وفي جامعة الملك فهد يصل الموصي رابط من نظام التوصيات الإلكتروني ليرفع خطابه.1
النتيجة العملية: لا تدخل بيانات أي أستاذ قبل أن يوافق، وإلا وصله طلب من نظام لا يعرفه. واكتب بريده الجامعي الرسمي كما هو في دليل الكلية، وأخبره أن رسالة آلية في الطريق حتى لا تضيع في البريد غير المرغوب.
هل أكتب خطاب التوصية بالذكاء الاصطناعي؟
لا تكتب الخطاب نفسه بأي أداة، فهو شهادة الأستاذ لا شهادتك. استخدم الذكاء الاصطناعي فقط لترتيب ملفك: تلخيص مشاريعك في نقاط، أو مراجعة لغة رسالة الطلب. وما يكتب في الخطاب يقرره الموصي، والأداة لا تعرف ما رآه منك في القاعة.
ما الأخطاء التي تفسد خطاب التوصية؟
- الطلب من دكتور حضرت مادته قليلاً أو حصلت فيها على درجة متوسطة.
- الطلب قبل الموعد بأيام.
- رسالة طلب بلا مرفقات، تترك الدكتور يبحث عن سيرتك ومواعيدك.
- إدخال بريد شخصي أو بريد فيه خطأ حرف، فلا يصله الرابط أبداً.
- نسيان رسالة الشكر بعد الرفع. ستحتاج هذا الأستاذ مرة أخرى.
هل أطلب خطاب توصية من مشرف التدريب الصيفي؟
نعم، وفي آخر أسبوع من التدريب لا بعده بأشهر. اطلب من مشرفك في التدريب التعاوني أو التدريب الصيفي خطاباً، أو على الأقل موافقته على أن تذكره مرجعاً في سيرتك الذاتية. وإن كان تدريبك في شركة كبيرة مثل تدريب أرامكو، فاطلب منه أيضاً توصية قصيرة على حسابك في لينكد ان، فهي تظهر لكل من يزور ملفك.
وخطاب جهة التدريب يختلف عن الخطاب الأكاديمي في لغته وهدفه. المشرف في الشركة يكتب عن الالتزام بالمواعيد، والعمل مع الفريق، والمهام التي سلمتها، بينما يكتب الأستاذ عن التفكير والبحث. فإن كنت تتقدم إلى برنامج ماجستير بحثي، فاجعل خطاب التدريب ثالثاً لا أولاً. واطلب نسخة بالإنجليزية إن كانت الجامعة التي تتقدم إليها تدرس بها، لأن ترجمة الخطاب لاحقاً تحتاج توقيعاً جديداً من المشرف نفسه، وقد يكون انتقل إلى قسم آخر أو غادر الشركة.
