إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
كيف اكتب تقريراً يصل فيه القارئ إلى المعلومة من أول نظرة دون أن يقرأ كل الصفحات؟ التقرير ليس مقالاً متصلاً، بل وثيقة مرتبة بأقسام واضحة، لكل قسم وظيفة لا تتداخل مع غيره. هذا الدليل يشرح ترتيب الأقسام، وكيف تكتب كل قسم، ونبرة الكتابة المناسبة له.
التقرير يختلف عن المقال
المقال يبني حجة متصلة تنتقل من فكرة إلى أخرى، أما التقرير فيعرض ما فعلته وما وجدته بعناوين مرقمة، ليصل القارئ إلى ما يحتاجه بسرعة. ويوصي دليل جامعة شيفيلد في كتابة التقارير العلمية بالترتيب التالي: الملخص، ثم المقدمة، ثم المنهج، ثم النتائج، ثم المناقشة، ثم الخاتمة، ثم المراجع والملاحق. وتذكر الجامعة أيضاً أن تقارير المعامل غالباً تتبع شكلاً محدداً، فإذا وُجد لديك نموذج من الأستاذ فالتزم به.
خطوات كتابة التقرير
- اقرأ التكليف وحدد القارئ والغرض
ماذا يطلب منك الأستاذ أو الجهة؟ ومن سيقرأ التقرير؟ وما القرار الذي سيبنى عليه؟ الإجابة عن هذه الأسئلة تحدد ما تضعه وما تحذفه.
- اكتب المقدمة: السياق والأهداف
ابدأ بالسياق العام ثم ضيّق إلى هدفك. اختم المقدمة بما يحدد ما يغطيه التقرير، وإذا كان هناك افتراض أو سؤال محدد فاذكره هنا.
- صف المنهج خطوة بخطوة
اكتب الإجراء بطريقة يستطيع فيها قارئ آخر إعادة التجربة أو الدراسة من هذا القسم وحده. اذكر الأدوات والكميات وظروف العمل، ولا تكتفِ بالقول "تم العمل كما هو متوقع".
- اعرض النتائج دون تفسير
قدّم البيانات بالجداول أو الرسوم حين تفيد، مع الوحدات، واترك التفسير لقسم المناقشة. واحذف أي رسم لا يزيد الفهم.
- فسّر النتائج في المناقشة
ماذا تعني النتائج؟ كيف ترتبط بما هو معروف؟ وما حدودها، وما الذي يحتاج إلى دراسة لاحقة؟ هنا يظهر تفكيرك.
- اختم بخلاصة قصيرة
أعد أهم النتائج والنقاط الرئيسية من المناقشة. لا تضف معلومة جديدة في الخاتمة، فهي لتلخيص ما سبق لا لإضافة ما لم يُذكر.
- أضف المراجع والملاحق
المراجع تُوثَّق كما يطلب نمطك. أما البيانات الكبيرة مثل الاستبيانات الكاملة أو الحسابات المطولة فتوضع في ملاحق تُحال إليها من النص.
قالب الأقسام
| القسم | ماذا يحتوي | سؤال تختبر به نفسك |
|---|---|---|
| الملخص | ما الذي فُعل وما الذي وُجد، باختصار | هل يفهم القارئ التقرير من الملخص وحده؟ |
| المقدمة | السياق والأهداف والسؤال | هل أعرف لماذا كُتب التقرير من أول فقرة؟ |
| المنهج | الإجراء خطوة بخطوة | هل يستطيع زميلي إعادة العمل من هذا القسم وحده؟ |
| النتائج | البيانات والجداول والرسوم بلا تفسير | هل كل جدول مذكور ومشروح في النص؟ |
| المناقشة | تفسير النتائج وحدودها | هل ذكرت ما لا تستطيع النتائج إثباته؟ |
| الخاتمة | ملخص قصير للأهم | هل أضفت معلومة جديدة لم تُذكر من قبل؟ |
في بعض التقارير يأتي قسم التوصيات بعد المناقشة أو بعد الخاتمة، حسب ما يطلبه التكليف. اتبع النموذج الذي يعطيه لك أستاذك أو جهتك.
أدلة قريبة من هذا الموضوع: كتابة ملخص البحث، توثيق IEEE وكتابة خاتمة البحث.
النبرة: محايدة ومختصرة
يُفضّل في التقرير أسلوب محايد وجمل قصيرة وواضحة، وتجنب المفردات المعقدة التي تحجب المعنى. استخدم العناوين الفرعية لتفصل بين الأقسام. وفي المنهج تجنب ضمير المتكلم قدر الإمكان، واستخدم المبني للمجهول حين يكون ذلك أوضح، فتقول "جُمعت البيانات" بدلاً من "جمعتُ البيانات" إلا إذا طلب الأستاذ غير ذلك.
راجع تقريري كما يراجعه أستاذ مختص، ولا تعد كتابته. أجب عن: هل يؤدي كل قسم وظيفته المكتوبة في الجدول؟ هل يكفي المنهج لإعادة العمل؟ هل تخلو النتائج من التفسير؟ هل تذكر المناقشة حدود الدراسة؟ هل تضيف الخاتمة معلومة جديدة؟ واقترح تعديلاً واحداً لكل قسم يحتاج إلى تعديل. نوع التقرير: [اكتب نوعه] التقرير: [الصق نص تقريرك]
إذا كنت تكتب بحثاً لا تقريراً، فالفرق بين الأسلوبين موضح في كيف تكتب بحثاً علمياً. وإذا كنت ستعرض نتائجك شفهياً بعد كتابة التقرير، فاقرأ نصائح لعرض ناجح.
أخطاء تُنزل الدرجة
- خلط النتائج بالتفسير في قسم واحد.
- منهج لا يكفي لإعادة العمل.
- جداول بلا شرح في النص.
- خاتمة تحتوي معلومة جديدة.
- ملاحق كبيرة داخل النص بدلاً من وضعها في آخره.
قبل التسليم سؤال مهم: هل يستطيع القارئ أن يجد أي رقم في التقرير بسرعة؟ راجع الترقيم والعناوين وأرقام الجداول والأشكال، واجعل لكل جدول عنواناً يصف ما فيه. فالتقرير الذي يصعب التنقل فيه يخسر ثقة القارئ قبل أن يصل إلى النتائج. ثم اقرأ النسخة النهائية بصوت مرتفع، فستكتشف الجمل الطويلة التي تحتاج إلى تقسيم.
تذكّر أن التقرير يُقرأ في أحيان كثيرة بشكل متقطع، فالقارئ يعود إليه ليجد جدولاً أو رقماً أو توصية بعينها. لذلك اجعل العناوين معبّرة، ولا تكتب عنواناً عاماً مثل النتائج دون تفصيل إن كان التقرير طويلاً. اكتب عنواناً يقول ما الذي يحتويه القسم، فيصل القارئ إلى ما يريد من أول نظرة.
الجداول والأشكال: قواعد ثابتة
التقرير يعتمد على الأرقام أكثر من المقال، لذلك يتعامل المصححون مع الجداول والأشكال بجدية. الشكل الذي لا يحمل رقماً وعنواناً، أو لا يُذكر في النص، يبدو كأنه أُضيف لملء الصفحات.
- رقّم الجداول والأشكال بالتسلسل: جدول 1، جدول 2، وشكل 1، شكل 2.
- ضع عنوان الجدول فوقه وعنوان الشكل تحته، إلا إذا طلب قسمك غير ذلك.
- أشر إلى كل جدول وشكل داخل النص قبل أن يظهر، مثل "يوضح الشكل 2 ...".
- اكتب وحدات القياس في رؤوس الأعمدة وعلى المحاور.
- لا تكرر الأرقام نفسها في جدول ورسم وفقرة. اختر الشكل الأوضح، واكتب في النص ما يعنيه.
مثال مختصر: تقرير تجربة بسيطة
لنفترض أن التجربة قياس زمن غليان كميات مختلفة من الماء. في المقدمة تكتب الهدف في جملتين. في المنهج تذكر الأدوات والكميات وطريقة القياس بحيث يستطيع زميلك إعادة التجربة. في النتائج تضع جدولاً بالكميات والأزمنة وشكلاً يوضح العلاقة، وتصف ما يظهر دون تفسير. في المناقشة تفسر النتيجة وتقارنها بما توقعته، وتذكر مصادر الخطأ المحتملة مثل اختلاف درجة حرارة الماء في البداية. وفي الخاتمة تجيب عن الهدف مباشرة.
ولأن الحسابات والرسوم جزء كبير من التقرير، يوفر عليك Excel للطلاب وقتاً كبيراً في إعداد الجداول والأشكال.
- جوجل للذكاء الاصطناعي: جوجل للذكاء الاصطناعي تقدّم Google AI Plus مجانًا لمدة سنة لطلاب الجامعات في السعودية.
- نوشن: نوشن تقدّم باقة نوشن للتعليم للطلاب لطلاب الجامعات في السعودية مجاناً.
