إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
لينكد ان سيرة ذاتية تبحث عنها لأنك تريد تحويل ملفك إلى سيرة تُرسل لجهة توظيف. الخبر الجيد أن الملف يحتوي على معظم ما تحتاجه: الخبرات والتعليم والمشاريع والمهارات. لكن السيرة التي تُرسل تختلف عن الصفحة الاجتماعية، فهي أقصر وأوضح، وتتغير مع كل إعلان. هنا طريقتان داخل لينكد ان، ومتى تستخدم كل واحدة، وكيف تضمن ألا تتعارض السيرة مع الملف.
الطريقة الأولى: حفظ الملف كملف PDF
من ملفك الشخصي، افتح قائمة More أو Resources في قسم المقدمة، ثم اختر Save to PDF. هذا الخيار متاح من النسخة المكتبية للموقع فقط، وليس من تطبيق الجوال. كما أنه يظهر عندما تكون لغة ملفك الأساسية الإنجليزية، فإذا كان ملفك بالعربية فلن تجده. لذلك إن أردت نسخة عربية بصيغة PDF فخطط لذلك مسبقاً، وراجع دليل لغة الملف الشخصي.
- افتح ملفك على الحاسب
سجّل الدخول من المتصفح، ثم افتح صفحة ملفك الشخصي.
- اختر خيار التصدير
ابحث عن More أو Resources في قسم المقدمة، ثم اختر Save to PDF. أسماء القوائم قد تتغير قليلاً بين الإصدارات.
- راجع الملف الناتج
افتح الملف وتأكد من ترتيب الأقسام، وخلوه من النواقص أو الأخطاء الإملائية.
الطريقة الثانية: منشئ السيرة الذاتية
يوجد داخل لينكد ان أداة لبناء سيرة من الموقع، عبر More ثم Build a resume. تعمل من الحاسب المكتبي فقط، وليست متاحة لجميع الأعضاء. والتغييرات التي تجريها داخل السيرة لا تنتقل إلى ملفك الشخصي. أي أن الأداة تنسخ من الملف، لكنها لا تحدّثه. لذلك لا تقضِ وقتاً طويلاً في تجميل نسخة تعيش داخل الأداة وحدها.
لماذا تحتاج سيرة منفصلة أصلاً؟
الملف الشخصي يتحدث بصوت ودّي وعام في الغالب، أما السيرة فتتحدث بلغة الوظيفة. حتى لو كان ملفك ممتازاً، عدّل السيرة لكل فرصة: قدّم الخبرات المرتبطة بالوظيفة في الأعلى، واحذف ما لا علاقة له بها، واجعل المشاريع القريبة من الإعلان سهلة الوصول. دليل سيرة الطالب يشرح التنسيق والترتيب، أما هذا الدليل فيركز على ما يجب أن يتطابق بين المصدرين.
| القسم | في الملف الشخصي | في السيرة الذاتية |
|---|---|---|
| العنوان | سطر قصير يصف تخصصك | مسمى يتوافق مع الإعلان |
| الخبرات | كل ما تريد أن تعرضه | الأجزاء التي تهم هذا الدور تحديداً |
| المشاريع | روابط ووصف مختصر | المشاريع الأقرب إلى الإعلان |
| المهارات | قائمة أوسع | المهارات التي يطلبها الإعلان فقط |
| التواريخ والجهات | مكتوبة بصيغة واحدة | مكتوبة بالصيغة نفسها دون اختلاف |
قاعدة التطابق
قد يقارن مسؤول التوظيف سيرتك بملفك، وأي اختلاف في تاريخ أو مسمى يثير سؤالاً لا تحتاجه. لذلك اجعل الملف هو المصدر الموثوق، وانسخ منه، وكلما عدّلت السيرة اسأل نفسك: هل هذه الحقيقة موجودة في الملف أيضاً؟ إن كان الجواب لا، فأضفها إلى الملف أو احذفها من السيرة.
هل المسمى الوظيفي في السيرة هو نفسه في العنوان؟ هل التواريخ والجهات متطابقة في الاثنين؟ هل لكل مشروع في السيرة رابط أو وصف في الملف؟ هل المهارات الثلاث الأولى في السيرة موجودة في الملف؟
عند رفع السيرة في التقديم
بعض الإعلانات تطلب رفع ملف السيرة عند التقديم. الملف الذي تحفظه على جهازك هو ما يراه المسؤول، لذلك تحقق من اسمه وتنسيقه قبل الإرسال. اسم واضح يتضمن اسمك وتخصصك يبدو احترافياً، وتجنب الرموز والمسافات الغريبة. واحتفظ بنسخة واحدة رئيسية تقرؤها قبل كل مقابلة، فـأسئلة المقابلات تبدأ غالباً بسؤال عن سيرتك.
قائمة سريعة قبل كل تحديث
- حدّث الملف أولاً، ثم انسخ التغيير إلى السيرة.
- احفظ السيرة بتاريخ التعديل في اسم الملف، لتعرف أي نسخة أرسلت لأي جهة.
- لا ترسل سيرة فيها خبرة لم تعد في ملفك، فهذا يحدث كثيراً بعد التدريب.
اللغة تغيّر الخيارات
إن كان ملفك بالعربية، فلن تجد خيار Save to PDF الذي يعمل عندما تكون اللغة الإنجليزية. هذا لا يعني أن عليك إعادة كتابة الملف كله. الحل العملي أن تكتب السيرة مباشرة بلغة الإعلان، أو أن تضيف ملفاً ثانياً بلغة أخرى إن احتجت. اختر اللغة التي يُكتب بها الإعلان، ثم اجعل بقية المواد متسقة معها، وتفاصيل الملف الثاني في دليل لغة الملف الشخصي.
ترتيب الأقسام في السيرة
القارئ يقرأ السيرة من الأعلى، ويقرر في ثوانٍ هل يكمل. لذلك ضع في الأعلى ما يخص الوظيفة: تخصصك، ثم أقرب خبرة أو مشروع، ثم المهارات المطلوبة. أقسام مثل الاهتمامات أو المقررات المتقدمة تأتي لاحقاً إن كانت تخدم الإعلان. الترتيب الذي يعكس الإعلان أهم من أي تنسيق جميل.
ما الذي تنقله من الملف وما الذي تتركه
ليس كل ما في الملف يجب أن ينتقل إلى السيرة. انقل الخبرات والمشاريع التي تخدم الإعلان الذي تتقدم إليه، واترك الوظائف القديمة البعيدة عن تخصصك أو اختصرها في سطر واحد. وإن كان لديك نشاط تطوعي طويل أو عمل صيفي مختلف، فاجعله قصيراً في السيرة واترك التفصيل للملف الشخصي، لأن الملف يتسع للقصة كاملة بينما السيرة تكتفي بالخلاصة.
احتفظ بنسخة قديمة قبل التعديل
قبل أن تعدل السيرة الرئيسية، احفظ نسخة منها بتاريخ اليوم. إن أرسلت نسخة لجهة ما ثم تغيرت المسميات أو التواريخ، ستحتاج إلى معرفة ما الذي أُرسل فعلاً. هذا يحمي مصداقيتك حين يسألك المسؤول عن تفصيلة في السيرة التي أمامه.
المسميات والجهات بالدقة
تحقق من كتابة المسمى الوظيفي كما يظهر في الإعلان أو في خطاب التدريب، وتحقق من اسم الجهة كما هو مكتوب رسمياً. أخطاء بسيطة مثل اختلاف كتابة اسم الجامعة أو القسم تبدو صغيرة، لكنها تجعل السيرة أقل دقة من الملف، وقد يلاحظها القارئ قبل أي شيء آخر.
وتأكد أن الترتيب الزمني واضح، فالأحدث أولاً في الغالب، لأن القارئ يبحث عن أحدث ما فعلته. وإذا تكررت كلمة واحدة في أكثر من قسم، فاحذف التكرار واكتب تفاصيل مختلفة تكمل بعضها.
