إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
يفتح طالب في السنة الأولى بالدمام بوابة المعلومات الطلابية يوم الأحد، فيجد أن مقرراً أراد حذفه انتهت مهلته أمس. لم يكن مهملاً. كان يظن أن «الحذف والإضافة» فترة واحدة تنتهي مع الأسبوع الثاني، بينما التقويم الرسمي يعدّ كل إجراء بنداً مستقلاً له مهلته. هذه الورقة تعلّمك كيف تقرأ التقويم قبل أن تقع في ذلك.
أين أجد التقويم الدراسي لجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل؟
ينشر التقويم في صفحة عمادة القبول والتسجيل على موقع الجامعة تحت اسم التقويم الأكاديمي، وللدراسات العليا صفحة مستقلة بتقويم خاص بها.1 ولا تعتمد على صورة مرسلة في مجموعة واتساب أو موقع يعيد نشر الجداول، فالنسخ المنقولة تتأخر عن التعديلات. وتقول الصفحة الرسمية نفسها آخر تاريخ تحديث لها، فاجعل النظر إليه عادة قبل أي قرار.
وتستطيع كذلك فتح نظام معلومات الطالب الذي تنشره الجامعة لخدمات الطلاب، وهو المكان الذي تؤكد فيه تسجيلك وتجري فيه الإجراءات التي يذكرها التقويم.2 التقويم يخبرك متى، والنظام يتيح لك أن تفعل.
ما الذي يفصله التقويم: الإضافة والحذف والانسحاب والتأجيل؟
يعرض التقويم بنوداً متتابعة لكل فصل. من بينها إضافة المقررات إلى سلة التسجيل، وتأكيد التسجيل في نظام معلومات الطالب، وطلبات إعادة الالتحاق والزيارة الداخلية وتغيير التخصص، وبند حذف المقررات، وبند الانسحاب بتقدير W في نظام الفصول، وطلبات تأجيل الدراسة لفصل أو لسنة، والاختبارات النهائية، ومواعيد تسليم الدرجات للمقررات المعلقة.1 وهذه البنود لا تتطابق مواعيدها، ولا يجوز تعميم موعد على آخر.
| البند في التقويم | ماذا يعني لك | سؤالك قبل أن تتحرك |
|---|---|---|
| إضافة المقررات | تدخل مقرراً جديداً إلى جدولك | هل تتعارض الشعبة مع جدول آخر أو مع المتطلب السابق؟ |
| حذف المقررات | تخرج مقرراً دون أثر في السجل | هل سيبقى عبئي ضمن الحد المسموح لخطتي؟ |
| الانسحاب بتقدير W | يبقى المقرر في السجل بحرف W | هل أستطيع أن أتحمل ظهوره في سجلي؟ |
| تأجيل الدراسة | توقف فصلاً أو سنة بطلب رسمي | هل أنتهي من الورق قبل أن تنتهي المهلة؟ |
| الاختبارات النهائية | تبدأ فترة لا تعود فيها إجراءات التسجيل كما كانت | هل رتبت دراستي على جدولي أنا لا جدول زميلي؟ |
الجدول وصف عام لأنواع البنود، وليس قاعدة ولا موعداً. اقرأ نص كل بند في الصفحة الرسمية، وإن بقي غامضاً فاسأل المرشد الأكاديمي.
كيف تحول بنود التقويم إلى مواعيد على هاتفك؟
- افتح الصفحة الرسمية في الأسبوع الأول
ابحث عن الفصل الذي تدرس فيه الآن، وانتبه لأن الصفحة تضم فصولاً متتالية.
- اختر البنود التي تخصك
لن تحتاج غالباً إلا إلى أربعة أو خمسة: تأكيد التسجيل، والحذف، والانسحاب بتقدير W، وبداية الاختبارات، وربما التأجيل.
- أضفها إلى تقويم الهاتف
اكتب في العنوان اسم البند واسم الجامعة، وضع الرابط في الملاحظات.
- اجعل التنبيه قبلها بيومين
يوم واحد لا يكفي إن احتجت توقيع مرشد أو انتظرت رداً من الكلية.
- أعد فتح الصفحة منتصف الفصل
قد يُعدَّل بند، فقارن ما تعرضه الصفحة اليوم بما نسخته أولاً.
هل التقويم كافٍ وحده لاتخاذ قرار الحذف أو الانسحاب؟
ولا تحمّل الموعد ما لا يحتمل، فهو ينبّهك ولا يدلّك على الصواب. قرب المهلة من نهايتها يدفع كثيراً من الطلاب إلى قرار سريع يندمون عليه، فيحذفون مقرراً صعباً في آخر يوم ثم يكتشفون أن عبء الفصل القادم صار أثقل. القرار الأفضل يُتخذ قبل المهلة بأسبوع على الأقل، وتكتب فيه الأسباب على ورقة تعرضها على المرشد، حين تكون نتائج أول اختبار قصير أمامك وحين يتسع وقت المرشد.
لا. التقويم يعطيك الموعد، ولا يقرر لك إن كان الحذف أفضل لك. للقرار نفسه ثلاثة أسئلة تضعها على ورقة: كم ساعة سيبقى عبئي بعد الإجراء؟ وهل المقرر متطلب لمقرر آخر في الفصل القادم؟ وماذا سيحدث لمعدلي إن بقيت فيه؟ ولحساب المعدل راجع دليل حساب المعدل الجامعي، وللمقارنة بين الحذف والانسحاب راجع دليل الحذف والإضافة ودليل الانسحاب من الفصل.
وراجع خطتك الدراسية قبل أن تحذف أي مقرر، فبعضها يفتح مقرراً لاحقاً. وفي دليل قراءة الخطة الدراسية طريقة لمعرفة المتطلبات السابقة بنظرة واحدة.
كيف تستعد للاختبارات النهائية على ضوء التقويم؟
بند الاختبارات النهائية في التقويم يحدد بداية الفترة فقط، أما جدول مقرراتك أنت فيصدر بعد ذلك من الكلية. لا تنتظر الجدول لتبدأ. ابدأ من تاريخ بداية الفترة وارجع للخلف بأسبوعين، وهذه نقطة الصفر لمراجعتك. يساعدك دليل مراجعة الاختبارات النهائية على توزيع هذه الأسابيع بين المقررات.
وفي الأسبوع الذي يسبق الفترة افتح نظام معلومات الطالب وتأكد أن اسمك مسجل في كل مقرر تدرسه، وأن لا مقرر مفقوداً من جدولك. مقرر تدرسه طوال الفصل ثم لا تجده في كشفك مشكلة لا تحلها ليلة الاختبار.
ماذا تفعل إن تأجل بند أو تعدّل التقويم؟
ضع مثالاً أمامك، وهو مثال توضيحي فقط. طالبة في الخبر نسخت بند الانسحاب في الأسبوع الأول، ثم أعلنت الجامعة تعديلاً لم تنتبه إليه. حين فتحت الصفحة منتصف الفصل وجدت اختلافاً صغيراً بين ما نسخته وما تعرضه الصفحة، فعدّلت التنبيه في دقيقة. لو لم تفتحها لضاع عليها الموعد الجديد. القاعدة بسيطة: ما نسخته صورة قديمة، والصفحة الرسمية هي الأصل.
الجامعات تؤجل وتعدّل أحياناً، وتعلن ذلك في صفحاتها. إن حدث فاعتمد الصفحة الرسمية، وأعد ضبط التنبيه، وأخبر زميلاً في مقررك لم يطلع على التحديث. وإن اضطرتك ظروف إلى تقديم طلب بعد المهلة فارفع الأمر مبكراً إلى المرشد والعمادة، فالطلب المكتوب في وقته أفضل من اعتذار متأخر. والوزارة تشرف على التعليم الجامعي في المملكة، لكن مواعيدك تحددها جامعتك.3
وإن كان زملاؤك يرددون موعداً من ذاكرتهم فاطلب الرابط قبل أن تصدّقه. وإن كنت تخطط لفصل صيفي فاقرأ دليل الفصل الصيفي لأن بنوده تختلف في الغالب عن فصل عادي، ولا تفترض تطابقها.
بنود التقويم تتحول إلى قرارات مع مرشدك، فراجع الإرشاد الأكاديمي في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل قبل أي حذف أو انسحاب، وخطوات تسجيل المقررات في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل قبل أن يفتح التسجيل.
