إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
جدول المذاكرة الذي تكتبه في أول الأسبوع ينتهي عادة في الأسبوع نفسه. يتغير موعد اختبار، أو تتأخر في فصل، ويصير الجدول الجميل صورة قديمة. ملف إكسل يعيد حساب الأيام المتبقية كل مرة تفتحه يعطيك جدولاً لا تضطر لإعادة كتابته.
كيف تنظم جدول المذاكرة في إكسل؟
ابدأ بجدول صغير. المثال التالي بأرقام مختلقة للتوضيح، فاستبدل بها موادك ومواعيدك. اكتب التواريخ الحقيقية في عمود التاريخ من جدول اختباراتك الرسمي في البوابة الأكاديمية لجامعتك، لا من تذكّرك.
| المقرر | أيام متبقية (مثال) | فصول متبقية | فصول في اليوم |
|---|---|---|---|
| التفاضل والتكامل | 10 | 12 | 1.5 |
| الفيزياء | 4 | 6 | 3 |
| اللغة الإنجليزية | 15 | 5 | 0.4 |
اللغة الإنجليزية فيها فصول قليلة وأيام كثيرة، فتأخذ أقل وقت. الفيزياء أقل فصولاً من التفاضل لكن اختبارها أقرب بست أيام، فنصيبها اليومي أعلى. هذا هو الفرق بين جدول يوزع الفصول بالتساوي وجدول يقرأ التواريخ.
كيف تحسب الأيام المتبقية تلقائياً؟
تعيد الدالة TODAY تاريخ اليوم، وتتغير نتيجتها حين يعاد حساب الورقة.1 وإن لم يتغير الرقم كما تتوقع فتحقق من أن الحساب في إكسل على الوضع التلقائي، وهو ما تنبه إليه صفحة مايكروسوفت.1
- أدخل مواعيد الاختبارات
في العمود B اكتب تاريخ اختبار كل مقرر بصيغة تاريخ حقيقية، لا نصاً. اختبر ذلك بأن تضغط على الخلية وتتأكد أن التنسيق «تاريخ».
- احسب الأيام المتبقية
في العمود C اكتب =B2-TODAY() ثم اضبط التنسيق على رقم عادي. إن ظهر لك تاريخ بدل رقم فغيّر تنسيق الخلية.
- اكتب الفصول المتبقية
في العمود D ضع عدد الفصول التي لم تنهها. حدّثه كلما أنهيت فصلاً، وهذا العمود الوحيد الذي ستلمسه يومياً.
- احسب نصيب اليوم
في العمود E اكتب =D2/MAX(1,C2-2). نطرح يومين ليبقيا للمراجعة، ونستخدم MAX كي لا تقسم على صفر حين يقترب الاختبار.
- أضف صفاً للصعوبة اختيارياً
قائمة منسدلة بقيم 1 و2 و3 في عمود الصعوبة، ثم اضرب الناتج فيها. تشرح مايكروسوفت إنشاء القائمة.3
كيف يلوّن إكسل الاختبار الأقرب؟
حدد عمود الأيام المتبقية، واختر التنسيق الشرطي ثم قاعدة جديدة بصيغة. اكتب =$C2<=7 ولوّن الصف بالأحمر، فتظهر الاختبارات التي بقي لها أسبوع أو أقل بلا جهد.2 وبقاعدة ثانية =$C2<0 يتحول الصف الذي مضى موعده إلى رمادي، فلا يزاحمك في القراءة.
ورتّب الجدول حسب عمود الأيام تصاعدياً، فيصعد الاختبار الأقرب إلى الأعلى. هكذا تفتح الملف وتجد في السطر الأول ما يجب أن تبدأ به، دون أن تقرر من جديد كل صباح.
ماذا تفعل حين تتعارض الاختبارات؟
الأسبوع الذي فيه ثلاثة اختبارات في خمسة أيام يكسر أي جدول متساوٍ. في ملفك سيظهر ذلك بأن مجموع عمود «فصول في اليوم» يتجاوز ما تقدر عليه. لنفترض أنك تستطيع أربعة فصول في اليوم، وخرج المجموع ستة. القرار هنا ليس تعديل الصيغة بل تعديل الخطة: قلّل ما تغطيه في المقرر الأخف، أو ركّز على الفصول الأعلى وزناً في ورقة الاختبار.
خذ هذه القرارات من الدكتور لا من الملف. اسأل أي فصول تدخل في الاختبار، وهل هناك ورقة مراجعة. وللتنظيم الأوسع راجع قالب خطة المذاكرة، وللجدول على الجوال جدول المذاكرة على الآيفون، ولأسلوب الجلسات القصيرة طريقة بومودورو.
ما الأخطاء التي تفسد جدول المذاكرة في إكسل؟
الأول أن يُكتب التاريخ نصاً. تكتب 15/12 فيعاملها إكسل كلمة، وتظهر الأيام المتبقية خطأً أو رقماً غريباً. الحل أن تكتب التاريخ بالصيغة التي يعرفها جهازك ثم تتأكد من تنسيق الخلية. والثاني أن تنسى تحديث عمود الفصول، فيظن الملف أنك ما زلت عند الصفر ويضاعف نصيب اليوم، فتتوتر بلا سبب. خصّص دقيقة قبل النوم لتحديث الأرقام.
الثالث أن تعتمد على موعد قديم. تعلن الجامعة جداول الاختبارات النهائية عبر بوابتها الأكاديمية أو بلاك بورد، وقد يتغير موعد بعد النشر، فارجع إلى الإعلان الرسمي قبل أن تبني عليه أسبوعاً كاملاً. ولا تنقل موعد زميل في تخصص آخر، فلكل قسم جدوله. والرابع أن تضع نصيب اليوم أقل من واحد وتعتبره معفاة: 0.4 فصل في اليوم تعني أن تفتح الكتاب كل يوم لا أن تتركه عشرة أيام ثم تقرأ أربعة فصول في ليلة.
وللصيغة حد تعرفه: هي لا تعرف حجم الفصل. فصل من ثلاث صفحات ليس كفصل من أربعين. إن اختلفت الأحجام فاستبدل عمود الفصول بعمود الصفحات أو الدروس، وستبقى المعادلة نفسها تعمل.
وجرّب أسبوعاً واحداً قبل أن تعتمد الملف في موسم الاختبارات كله. إن كانت أرقام الصباح تساعدك على البدء فاحتفظ به، وإن شعرت أنها تزيد القلق فقلّص الملف إلى عمودين: الأيام المتبقية والفصول المتبقية، واقرأ بنفسك الباقي. الأداة تخدمك، لا العكس.
كيف تنظم الوقت للدراسة بين المقررات؟
قسّم اليوم إلى جلسات قصيرة لكل مقرر بدل أن تجعل اليوم كله لمقرر واحد. الملف يعطيك عدد الفصول، وعليك أنت أن تحدد متى. وإن ضاق وقتك بين العمل والمواصلات فاقرأ تقسيم وقت المذاكرة بين المواد. وفي أسابيع الاختبارات يفيدك مراجعة الاختبارات النهائية.
وإن كنت تفضّل جدولاً على جوجل شيتس فالفكرة نفسها تعمل هناك بدالة TODAY أيضاً، مع الاحتفاظ بما تعلمته عن التلوين والقوائم. جرّب النسختين وأبقِ الأسهل في يدك.
