إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
طالبة في جامعة شقراء أرادت التحويل إلى قسم آخر، فقدمت الطلب بعد قراءة الإعلان في ليلة الإغلاق. جاء الرد بعد أسابيع: كان ينقصها مستند وتوقيع. لو التقت مرشدتها الأكاديمية أسبوعاً قبل الموعد لعرفت ذلك في عشر دقائق. اللقاء القصير بأسئلة جاهزة أرخص ما يمكن أن تفعله قبل التحويل.
ما التحويل الداخلي في جامعة شقراء، ومن أين تبدأ؟
هو انتقالك من كلية إلى كلية أو من قسم إلى قسم داخل جامعة شقراء، وتجيزه اللائحة الموحدة للدراسة والاختبارات وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة.1 وتنشر الجامعة شروط كل فترة في موقعها الرسمي.2 ابدأ بقراءة الإعلان الحالي، ثم حدد موعداً مع مرشدك. وللمقارنة مع الانتقال إلى جامعة أخرى راجع دليل التحويل بين الجامعات.
كيف تجهز لقاء المرشد الأكاديمي قبل التحويل؟
المرشد ينفعك بقدر ما تحضر. اكتب أسئلتك وخذ معك ما يلزم، ودوّن الأجوبة أثناء اللقاء. الجدول التالي يقترح ما تسأل عنه ومن تسأل. وهو قائمة تفكير، فالإجراءات الفعلية تحددها الجامعة:
| السؤال | من تسأل | لماذا يهمك |
|---|---|---|
| هل تنطبق عليّ شروط الإعلان الحالي؟ | المرشد أو عمادة القبول والتسجيل | تتجنب طلباً غير مستوفٍ |
| ما أثر التحويل على تخرجي؟ | المرشد ورئيس القسم الجديد | تعرف كم فصلاً قد تضيف |
| هل يحتاج الطلب توقيعاً أو موافقة؟ | المرشد | تحجز موعد التوقيع قبل الإغلاق |
| ما أصعب مواد الخطة الجديدة؟ | طالب سبقك أو المرشد | تقرر وأنت ترى الصورة |
| ما بدائلي إن لم يُقبل طلبي؟ | المرشد | تخطط للفصل التالي |
وفي لائحة جامعة الجوف، وهي مثال وليست قاعدة شقراء، تعادل الكلية المقررات بناء على توصية الأقسام العلمية.1 لهذا يفيدك لقاء رئيس القسم الجديد، فهو من يعرف كيف تقرأ أقسامه المواد.
- اقرأ الإعلان قبل اللقاء
اعرف الفئة والمعدل والموعد حتى لا تضيع دقائق المرشد في أسئلة تجيب عنها الصفحة.
- اكتب أسئلتك في ورقة
خمسة أسئلة تكفي. رتّبها من الأهم، وضع مكاناً لتدوين الجواب.
- احمل سجلك وخطتك
سجلك الأكاديمي وخطة القسم الجديد، لتسأل عن مواد بعينها.
- دوّن ما يُقال
واسأل في آخر اللقاء: ما الذي أفعله الآن، ومتى؟
- اكتب ملخصاً بعد اللقاء
سطران ترجع إليهما، ثم نفّذ الخطوة الأولى في اليوم نفسه.
هل يمكنك التحويل بعد السنة الأولى؟
هذا يعتمد على فئات الإعلان الحالي وليس على قاعدة ثابتة نحفظها. بعض الجامعات تفتح التحويل في فصول محددة وتغلقه بعدها. اسأل مرشدك وانظر الإعلان، ولا تفترض. الأفضل أن تقرر مبكراً، فكل فصل إضافي تدرسه في تخصص لا تنوي إكماله قد يكون ساعات لا تُحتسب.
كيف يؤثر التحويل في معدلك وساعاتك؟
في المثال المنشور من لائحة جامعة الجوف تثبت المواد التي عودلت في السجل بتقديراتها وتدخل في المعدل التراكمي بعد التحويل داخل الجامعة.1 اسأل جامعة شقراء عن حالتك. لحساب المعدل راجع حساب المعدل التراكمي، ولاستيعاب الخطة والوحدات راجع نظام الساعات المعتمدة.
متى يكون التحويل غير مناسب؟
يكون كذلك حين يكون دافعك مادة صعبة واحدة وليس انفصالاً عن التخصص. وحين لا تعرف شيئاً عن الخطة الجديدة سوى اسمها. وحين يقترب موعد الإغلاق ولم تسأل أحداً. في هذه الحالات أجّل الطلب فترة، وتحدث وقارن. وإن كنت تحتاج مساعدة في ترتيب القرار فدليل اختيار التخصص يعطيك أسئلة.
وإن كان وضعك الأكاديمي متعثراً، فاعرف أولاً ما يعنيه الإنذار الأكاديمي وما تستطيع فعله داخل تخصصك الحالي. ولا تتوقع أن يكون التحويل علاجاً سريعاً، فقد يضيف عليك ضغطاً جديداً وأنت لم تحل القديم.
وبعد التقديم احتفظ برقم الطلب، وتابع بوابة الجامعة. وإن ظهرت لك رسالة تطلب مستنداً فسلّمه بسرعة. وإن وصلك قبول فاطلب بياناً مكتوباً بالمواد المعادلة قبل أن تسجل جدول الفصل الجديد.
ما الذي تقوله في اللقاء؟
ابدأ بجملة واضحة تقول فيها ماذا تريد، مثل: أنا في السنة الثانية في كلية كذا، وأفكر في الانتقال إلى قسم كذا، وقرأت إعلان هذه الفترة، وعندي خمسة أسئلة. هذا الافتتاح يوفّر دقيقتين ويوجه اللقاء. هذا نص مقترح تعدّله بنفسك وليس حواراً حدث.
ثم اذكر سببك بصراحة. المرشد الذي يعرف أنك تريد التحويل لأنك وجدت اهتماماً جديداً يقدم لك نصيحة غير التي يقدمها لمن يريد الهروب من مادة. وإن لم يكن سببك واضحاً لك بعد فقل ذلك، فهذا مدخل جيد لجلسة تفكير بدل جلسة توقيع.
ماذا لو لم تجد المرشد أو لم يردّ؟
لا تجعل غيابه عذراً لتأخير القرار. جرّب بريد الجامعة، ثم مكتب القسم، ثم عمادة القبول والتسجيل. اذكر في رسالتك اسمك ورقمك الجامعي وكليتك الحالية والقسم الذي تفكر فيه وسؤالك المحدد، ليستطيع الرد دون أن يطلب منك معلومات إضافية.
وانتبه إلى مواعيد الأسبوع الأخير قبل الاختبارات، فالمكاتب تزدحم وتقل مواعيد المرشدين. احجز مبكراً، ولا تؤجل اللقاء إلى أسبوع الإغلاق، لأنك قد تحتاج بعده توقيعاً أو مستنداً لا يتيسر في يوم واحد.
