إعداد فريق تسوى التحريري، من المصادر الرسمية المذكورة في آخر الدليل. كيف نكتب أدلتنا
رسالة توظيف لينكد ان تفرق بين طلب إضافة يُقبل وطلب يُهمل. عندما ترسل طلب تواصل بلا ملاحظة، لا يعرف الشخص من أنت ولماذا تريد الإضافة، فيتجاهله أو يرفضه. رسالة لينكد ان القصيرة، بسبب واضح وطلب واحد، تعطيه سبباً للرد. هنا النصوص الجاهزة، وكيف تضيفها خطوة بخطوة، ومتى لا ترسل شيئاً أصلاً.
كيف تضيف ملاحظة مع طلب التواصل؟
الطريقة تختلف قليلاً بين الحاسوب والهاتف، والأسماء قد تتغير بين الواجهات. الخطوات العامة كالتالي:
- من الحاسوب
افتح ملف الشخص، ثم اختر الاتصال، ثم أضف ملاحظة، واكتب رسالتك، ثم أرسل الطلب.
- من تطبيق الهاتف
افتح ملف الشخص، ثم اختر المزيد، ثم خيار تخصيص الدعوة، واكتب الملاحظة ثم أرسل.
- راجع النص قبل الإرسال
اقرأ الرسالة بصوت عالٍ مرة واحدة. إن بدت طويلة أو مملة، اختصرها إلى جملتين أو ثلاث.
الملاحظة قصيرة بطبيعتها. الحسابات المجانية قد يكون لديها حد شهري للملاحظات المخصصة، ولهذا استخدم الملاحظة مع الأشخاص الذين يهمونك فعلاً، لا مع كل من تعرفه. تفاصيل أفضل الممارسات في مركز مساعدة لينكد ان.
قواعد الرسالة الجيدة
- اذكر من أنت في جملة واحدة: الاسم، والتخصص، والجامعة إن أمكن.
- اذكر سبب الطلب بعبارة محددة، مثل فعالية حضرتها، أو منشور قرأته، أو شركة تهتم بها.
- اطلب شيئاً واضحاً وسهل الرد، مثل نصيحة عن مسار أو سؤال عن تجربة.
- لا ترسل سيرتك الذاتية في أول رسالة. اطلب الرأي أولاً، والسيرة تأتي إذا طُلبت.
- اجعل الرسالة صادقة، فلا تبالغ في الإطراء ولا تدّعي معرفة لا تملكها.
قالب لمسؤول توظيف
السلام عليكم أ. [الاسم]، أنا [اسمك]، طالب [التخصص] في [الجامعة]. أتابع أعمال [الشركة] في [المجال]، وأرغب في التعرف على فرص التدريب التعاوني لدى فريق [القسم]. هل تنصحني بالجهة التي أبدأ بها؟ شكراً لوقتك.
هذه الرسالة لا تطلب وظيفة مباشرة، بل تطلب نصيحة. وهذا يجعل الرد أسهل بكثير على شخص مشغول.
قالب لخريج من جامعتك
ابحث عن الخريجين من جامعتك في صفحة الجامعة على لينكد ان، ثم تبويب الخريجين، وصفِّ النتائج بحسب الشركة أو المجال. تفاصيل ذلك في البحث عن خريجي الجامعة على لينكد ان.
مرحباً أ. [الاسم]، أنا طالب في [الجامعة] تخصص [التخصص]. لاحظت أنك درست [التخصص] في جامعتنا وتعمل الآن في [الجهة]. هل تسمح لي بإضافتك؟ أحب أن أتعلم من خبرتك عن بداية مسيرة في [المجال].
قالب لأستاذ
السلام عليكم د. [الاسم]، أنا [اسمك] من طلاب مقرر [اسم المقرر]، وأتابع اهتمامك بمجال [المجال]. أود أن أضيفك على لينكد ان لأبقى على تواصل مع المجال. شكراً على ما تقدمه لنا في الصف.
قالب بعد فعالية أو ورشة
مرحباً أ. [الاسم]، تشرفت بلقائك في [الفعالية] وأعجبتني نقطتك عن [الفكرة]. أنا [اسمك] طالب [التخصص]، وأود أن أبقى على تواصل معك لأتابع ما تنشره عن [المجال].
رسالة المتابعة بعد القبول
إذا قبل الطلب، فلا ترسل سيلاً من الأسئلة. انتظر يوماً أو يومين، ثم أرسل سؤالاً واحداً محدداً يمكن الإجابة عنه في دقائق:
شكراً على قبول الإضافة. قرأت منشورك عن [الموضوع]، ولفتني فيه [النقطة]. هل تسمح لي بسؤال واحد عن [السؤال] في وقت يناسبك؟
متى لا ترسل شيئاً؟
- حين لا تعرف شيئاً عن الشخص ولا عن سبب طلبك. اقرأ ملفه دقيقة قبل أن ترسل.
- حين تكون الرسالة نسخة واحدة تُرسل للجميع دون تعديل.
- حين يرفض شخص طلبك. لا تعد الإرسال إليه، وانتقل إلى غيره بلطف.
- حين تطلب وظيفة مباشرة في أول رسالة لشخص لا يعرفك.
أخطاء شائعة
- رسالة طويلة تبدأ بسيرة ذاتية كاملة قبل أن يعرف القارئ السبب.
- عبارات عامة مثل "أتمنى أن تكون لي فرصة" دون تحديد أي فرصة.
- مرسل يطلب الإضافة ثم يطلب معلومات خاصة في الرسالة الأولى.
- تجاهل الرد الذي يأتي. اشكر الشخص على وقته، حتى لو كان الرد قصيراً.
بعد أن تتواصل، جهّز ملفك بالعنوان والنبذة والصورة وفق دليل لينكد ان للطلاب، فالشخص الذي يقبل طلبك سيزور صفحتك على الأرجح. وإذا كانت لديك فرصة للتقديم، فاقرأ دليل البحث عن الوظائف على لينكد ان.
لماذا تُتجاهل بعض الطلبات؟
معظم الأشخاص يقبلون طلبات الإضافة ممن يعرفونهم، أو ممن يرون سبباً واضحاً للتواصل. أما الطلب الصامت فلا يحمل أي إشارة، وقد يبدو آلياً، أو صادراً من شخص يبحث عن شيء دون أن يقوله. الملاحظة الواضحة تغيّر هذا الانطباع في ثوانٍ.
مثال على رسالة تعمل
مثال توضيحي: طالبة إدارة أعمال حضرت ورشة عن التسويق الرقمي، وأرادت أن تتواصل مع المحاضر. كتبت: "أنا سارة من طالبات إدارة الأعمال، وأعجبني سؤالك عن قياس الحملة قبل صرف ميزانيتها. هل تسمح لي بالإضافة لأتابع أفكارك؟" الرسالة لا تطلب كثيراً، ولا ترسل سيرة، وتذكر سبب الطلب بوضوح.
الفرق بين التواصل والإزعاج
- أرسل رسالة واحدة ثم انتظر الرد.
- لا ترسل رسالة شكر ثانية في اليوم نفسه إن رد الشخص برسالة قصيرة.
- احترم وقت الشخص، فلا ترسل في ساعات متأخرة إلا إذا كانت الرسالة قصيرة وتحتمل الانتظار.
- إن طلبت نصيحة، فاشكر الشخص لاحقاً بما تعلمته من كلامه، لا بعبارة شكر عامة فقط.
رسالة لطلب تعريف بشخص
إذا وصلت إلى شخص عبر صديق أو زميل، فاذكر ذلك في الملاحظة، لأنه يمنح الطلب ثقة فورية. وهذا نموذج قصير:
السلام عليكم أ. [الاسم]، [اسم الصديق] قال إنك تعمل في [المجال] وقد تنصحني بجهة أبدأ بها للتدريب. أنا [اسمك] طالب [التخصص]، وأتمنى أن أسألك سؤالاً واحداً عن [السؤال]. شكراً لوقتك.
ومن المهم أن تعرف متى تتوقف. إن كانت الإجابة قصيرة، فغالباً الوقت لم يكن مناسباً. كن ممتناً، وأنهِ الحديث بلطف، ولا تعد الكتابة بعد أيام قليلة.
وقبل ما ترسل أي طلب، اقرأ رسالتك كأنك الشخص اللي بتوصله: هل يعرف من أنت؟ هل يعرف ليش تتواصل معه؟ هل الطلب سهل يرد عليه؟ لو الجواب لا على أي سؤال، عدّل الرسالة قبل الإرسال، لأن الطلب المتجاهل نادراً ما يرجع له الشخص مرة ثانية.
